設(shè)備管理流程設(shè)計及其系統(tǒng)開發(fā)
傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式都是以手工為主的,所以模式效率很低,而且設(shè)備信息反饋時間較長,因此我們采用計算機輔助設(shè)備,它可以很好地對傳統(tǒng)設(shè)備管理模式中出現(xiàn)的問題進行彌補。本文對設(shè)備管理流程設(shè)計進行研究,并對其進行系統(tǒng)開發(fā),使其實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)條件下的設(shè)備管理信息系統(tǒng)。
1.1 設(shè)備管理流程設(shè)計研究的必要性
企業(yè)生產(chǎn)過程中設(shè)備是不可缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是企業(yè)正常生產(chǎn),實現(xiàn)經(jīng)濟效益的保障。設(shè)備性能的好壞直接影響企業(yè)的生產(chǎn),通過上述分析,設(shè)備在企業(yè)的生產(chǎn)過程中起著至關(guān)重要的作用。特別是企業(yè)的大規(guī)模生產(chǎn)過程中,由于生產(chǎn)過程中的操作流程比較復雜,嘉善設(shè)備的某一個環(huán)節(jié)或者部位出現(xiàn)狀況,都可能為企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟損失,甚至直接影響到工作人員的生命安全。隨著科學技術(shù)和計算機技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的設(shè)備也得到了快速的發(fā)展,性能方面也得到了極大的改善。
在一定程度上,設(shè)備性能的改善直接提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,但是隨著性能的不斷提高,投入在設(shè)備上的維護資金也越來越多,導致占用了企業(yè)流動資金的比例越來越大,通過上述分析,不難看出對企業(yè)的設(shè)備進行管理顯得特別重要。
1.2 設(shè)備管理系統(tǒng)的特點
當前,大部分的設(shè)備管理系統(tǒng)都是由計算機輔助完成的。目前,在企業(yè)生產(chǎn)過程中,設(shè)備管理信息系統(tǒng)的方式有:(1)瀏覽器/服務(wù)器模式;(2)客戶機/服務(wù)器模式。具體特點為:只要在有網(wǎng)絡(luò)存在的地方,利用計算機系統(tǒng),可以完成對不同地方的設(shè)備進行管理,且不需要安全驅(qū)動程序;對于采用客戶機/服務(wù)器模式的設(shè)備管理信息系統(tǒng),需要安裝相應(yīng)的驅(qū)動程序,且只能在局域網(wǎng)范圍內(nèi)對設(shè)備進行控制。對于上述兩種管理模式,客戶機/服務(wù)器所投入的管理資金占用的比例較大,且在客戶端安裝相應(yīng)的軟件,占用較大的人力和物力資源。采用該種模式對系統(tǒng)進行管理,當局域網(wǎng)內(nèi)的某臺計算機出現(xiàn)問題或停止運行,致謝都需要對其進行維護和修理,此外,計算機系統(tǒng)進行升級,需要對所有電腦進行升級,一方面,浪費了投入資金,另一方面也加大了工作人員的負擔,造成人力資源和經(jīng)濟的損失。
對于任何企業(yè)來說,都希望花費較少的資金,投入較少的人力,完成整個系統(tǒng)的管理,且設(shè)備具有良好的易用性、安全性和可靠性,不需要后期投入較大的資金,就能保證企業(yè)始終生產(chǎn)出性能精良的產(chǎn)品,保證企業(yè)在市場競爭的過程中,占據(jù)有利位置。當企業(yè)生產(chǎn)需求發(fā)生改變時,設(shè)備的型號、購買、工作、后期維修等,都與企業(yè)的生產(chǎn)需求密切相關(guān),針對這種情況,選購設(shè)備管理師,需要充分考慮企業(yè)的生產(chǎn)需求,具有一定的實際意義。
1.3 設(shè)備管理系統(tǒng)存在問題
根據(jù)當前企業(yè)設(shè)備管理的實際情況進行分析,不難發(fā)現(xiàn),存在的主要問題為:高新技術(shù)設(shè)備的引進、投入使用和企業(yè)維護、維修的技術(shù)之間存在的矛盾,這一矛盾是大多數(shù)企業(yè)當前都需要迫切解決的問題。采用高新技術(shù)設(shè)備進行生產(chǎn),不能使用落后的管理、維修模式,必須采用先進的技術(shù)和先進的管理方式。
通過閱讀相關(guān)的文獻資料,不難發(fā)現(xiàn),大多數(shù)傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式都是以手工為主的,采用這種模式進行設(shè)備管理,一方面浪費了人力資源,另一方面,也會導致企業(yè)的經(jīng)濟效益減少。隨著科學技術(shù)和計算機技術(shù)的快速發(fā)展,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),對于企業(yè)或個人都努力嘗試將設(shè)備管理的理論與先進的管理技術(shù),實現(xiàn)融合,逐步形成了滿足互聯(lián)網(wǎng)條件的設(shè)備信息管理系統(tǒng),針對這種情況,研究網(wǎng)絡(luò)信息化條件下的設(shè)備管理信息系統(tǒng)是未來的發(fā)展趨勢。
2.1 設(shè)備管理流程設(shè)計
依據(jù)企業(yè)進行設(shè)備采購的基本理論,且對采購的相關(guān)理論進行收集的基礎(chǔ)上,完成企業(yè)設(shè)備管理流程的設(shè)計。
具體流程如圖1所示。
如圖1所示,首先確定購置計劃表,將該計劃表上交至有關(guān)部門進行審批,審批通過國進行采購,然后驗收。驗收結(jié)束后登陸系統(tǒng),完成以下操作:賬物管理、報廢申請表、報廢審批、設(shè)備回收以及財務(wù)處理。此外,設(shè)備管理流程中需要考慮“退庫”情況,假設(shè)“不退庫”繼續(xù)運行操作,假如確定“退庫”,就需要填寫“設(shè)備閑置退庫申請書”來進行退庫申請,在申請過程匯總,需要經(jīng)過相關(guān)部門的審核后,才能進行退庫審理。
(1)設(shè)備分類:需要識別出設(shè)備重要性評價指標體系,建立設(shè)備重要性評價的模型,對新增設(shè)備進行評價,然后在根據(jù)評價的結(jié)果對設(shè)備進行分類處理。
(2)設(shè)備操作規(guī)程編制:對于設(shè)備操作規(guī)程編制,是由相關(guān)部門完成的。
(3)設(shè)備維護保養(yǎng)計劃:由設(shè)備管理部門把設(shè)備進行分類確定設(shè)備的實際保護級別,通常情況下,將設(shè)備的保護級別按照3個級別進行分類,分別為:三級維護保養(yǎng)、二級維護保養(yǎng)、日常維護保養(yǎng)。其中,三級保養(yǎng)主要的區(qū)域為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng),二級維護保養(yǎng)主要負責保養(yǎng)包括:日常維護保養(yǎng)和一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)是由該設(shè)備的實際工作人員和維修人員共同完成的,從而完成對設(shè)備的維護和保養(yǎng)。二級保養(yǎng)是以維修為主,主要是由企業(yè)設(shè)備的實際工作人員完成的。
(4)設(shè)備檢定判斷:設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備所分類的結(jié)果,對設(shè)備是否需要檢定做判斷。
通過閱讀相關(guān)的文獻資料,不難發(fā)現(xiàn),大多數(shù)傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式都是以手工為主的,采用這種模式進行設(shè)備管理,一方面浪費了人力資源,另一方面,也會導致企業(yè)的經(jīng)濟效益減少。隨著科學技術(shù)和計算機技術(shù)的快速發(fā)展,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),對于企業(yè)或個人都努力嘗試將設(shè)備管理的理論與先進的管理技術(shù),實現(xiàn)融合,逐步形成了滿足互聯(lián)網(wǎng)條件的設(shè)備信息管理系統(tǒng),針對這種情況,研究網(wǎng)絡(luò)信息化條件下的設(shè)備管理信息系統(tǒng)是未來的發(fā)展趨勢。
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