績效管理落地的6大關鍵(下)
績效管理一直是中國企業(yè)管理中的“雞肋”,老板棄之不忍,員工食之無味。有些企業(yè)通過學習掌握了整套目標體系建立和績效考核的方法,但一旦實施起來,就會碰到很多的阻力,最后陷入進退兩難的地步。
《績效100工程》課程分為目標管理、績效管理和行動管理3個階段,對于企業(yè)來說,課程旨在建立以績效為驅動的經營管理模式。對于個人來說,課程倡導企業(yè)員工“用100%行動,做100%結果”。如何真正將績效管理的原理、方法和工具落實到企業(yè)經營管理實踐中呢?筆者認為績效管理在企業(yè)落地中要抓住下面所述的6大關鍵。
在上一期已經為大家分享績效管理落地3個關鍵,它們分別是:
關鍵一:績效管理落地的核心:在觀念,不在技術
關鍵二:績效管理落地的目標:在創(chuàng)造客戶價值,不在內部變革
關鍵三:績效管理落地的桎梏:在人的內心,不在外部壓力
回顧:績效管理落地的6大關鍵(上)
接下來,我們繼續(xù)與大家探討績效管理落地的另外3個關鍵:
在危機處理中重建目標
J公司是生產機電設備的工業(yè)企業(yè),月產能設計為21臺。今年的訂單多,每月要貨數(shù)量達30臺,供不應求。一般地,同行批量交期是60天,而J公司的批量交期長達90天。
客戶不僅關注價格和質量,而且也十分關注交期,如果交期不能縮短,市場份額也很難保住,客戶也可能將訂單轉投競爭對手的懷抱。
為了提升產量,縮短交期,J公司決定擴大生產隊伍,可是人員招聘不很理想,人員遲遲不到位。眼睜睜看著到手的山芋卻燙了手,J公司如何才能突破經營的瓶頸呢?
如果用過去的方法執(zhí)行新的任務顯然只能得到過去的結果,因此必須重新樹立目標。企業(yè)目標是什么?答案只有一個,其影響公司生存與發(fā)展的工作領域都應該設定目標。如果某一個工作領域沒有確定目標,那么此項工作必將忽視。
首先我們要解決找人難的問題。如果責成人力資源部門在規(guī)定時間內制定出一套有吸引力的計件工資制,那么就會吸引社會上的相應人才。
如果為設備維護部門設定裝備技術改良的目標,那么就有可能擴大產能。如果,把員工技能培訓方面的目標管理落實到培訓部門的肩上,那么人均產能就會提升。因此不是方法決定目標,而是目標確定方法。
上司與下屬績效并舉
K化工有限公司是一家專業(yè)從事石腦油深加工的生產型實體企業(yè),公司推行目標管理與績效考核,對中基層人員實行月度考核,對高層人員實施年度評估。員工普遍認為,既然公司實施月度考核,為什么高層又能脫離考核體制之外?有些高層認為,目標都分解到中層人員肩上,中基層任務完成了,高層的目標也就自然達成了。
后來K公司意識這是一種錯誤的認知。他們采用了“績效100工程”課程中的“對等法則”來糾正這一錯誤。如果高層管理者沒有為中基層掃除執(zhí)行任務的障礙,那么中基層就無法完成他們交代的任務,因為大部分資源分配的權限在高層人員的手中。高層人員與中基層人員在目標達成中的責任是對等的,必須共同承擔100%的責任。
其實,實施“對等法則”有一個關鍵點是,上司要把為下屬掃除障礙的任務納入自己的工作計劃,并且接受下屬的績效考核,下屬的期望值就是考核上司的目標值。這樣,K公司就能設計真正意義上的高管月度績效考核方案了。
L公司是生產健身器材的一家企業(yè),在推行績效管理的過程中,大部分管理者覺得績效考核沒有作用,太繁瑣,怕影響他們正常工作。
有一段時間,經銷商退換貨比往常頻繁,個別品類出現(xiàn)庫存積壓,此現(xiàn)象引起了公司高度重視。經過調查分析,發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)在委托外協(xié)廠加工的零部件上。原來,由于產品銷售勢頭好,外協(xié)件的驗收并沒有像以往那樣嚴格,不合格產品就流入制造環(huán)節(jié),造成產品性能不穩(wěn)定。
經公司評估,管理上的這個漏洞帶來120萬的直接損失,也可以稱之為“失敗成本”。失敗成本就像剪刀口,要想縮小失敗成本,那么就得從剪刀的兩個把手用力。一是投資預防成本,拿出一筆資金對于績效好的員工進行獎勵;二是建立監(jiān)督體系,設計績效管理方案,用目標管理與績效考核的方式將責任落實到相關人員身上。
L公司設計了一項指標“外協(xié)件驗收一次合格率”,第一個批次的目標是85%,接下來第二批次、第三批次、第四批次的合格率目標分別是90%、93%和95%,用循序漸進的方式改善這項績效目標。在采購作業(yè)流程上,這項考核指標分別對三個崗位的工作有影響:質量部質量工程師、倉儲部進料檢測員和采購部采購經理,因此這三個崗位都要對這一指標負責。
由于把這三個崗位的考核結果鏈接績效獎金,三個人協(xié)同作戰(zhàn),連續(xù)四個月同時取得好的績效,因此當初反對績效考核的其他人員逐漸改變了態(tài)度。
M公司是一家為醫(yī)院提供手術室凈化工程服務的企業(yè),依靠投標而獲得業(yè)務。有一次,M公司向老客戶提交技術方案時遭遇到客戶重大投訴,客戶對于技術方案的提交進度和方案的質量都不滿意。好不容易建立起來的客情關系受到嚴重的考驗,營銷負責人的市場份額和老客戶的續(xù)約率兩項指標的考核自然就不如人意。
但是M公司的高管很快意識到,績效不是考核出來的,而是趕出來的。雖然說,這次投標遭遇流標是概率事件,但他們很快從“績效100工程”學習中掌握一種名為“八方管控”的工具,成功杜絕了此類事情的發(fā)生。
M公司將每個技術方案的責任人鎖定為一名執(zhí)行經理,對于中標的結果負責,并且明確了其他協(xié)助者的分工。在方案的擬定、預算的維護和技術方案的制定方面都做了時間節(jié)點要求,并且有專人對于全局的規(guī)劃、進度督導和決策風險負責。因此,M公司在項目投標中對于“執(zhí)行、協(xié)助、擬定、維護、評估、規(guī)劃、督導和決策”八個方面都進行了有效的管控,從而在業(yè)務開拓方面取得了好的績效。M公司營銷中心一位高管在一次學習效果分享會上說,該公司自從推行“八方管控”后,第一季度的業(yè)績比上年同比增長80%以上。
N公司是一家集鋼構工程設計、施工與維護于一體的建設單位,沒有準確的績效數(shù)據,考核的客觀性不夠,主觀性較強。員工覺得考核的結果缺乏公平與公正,公司也沒有真正將考核結果鏈接工資發(fā)放。長期以來,目標管理與績效考核就流于形式了。
對于N公司而言,推行績效管理最大的障礙就是績效數(shù)據的收集。如何將績效數(shù)據收集變成例行的工作呢?N公司推行了一項變革:數(shù)據化管理,并為此展開了五項工作。一、加強IT規(guī)劃,從ERP和CRM信息化建設中落實數(shù)據分析和挖掘工作。二、明確各部門對公司關鍵績效指標完成值的統(tǒng)計職責,并把數(shù)據收集的及時性和準確度列入考核。三、提升每個員工的自我管理水平,推行周計劃和日結果的提報,把計劃報表中的目標值與結果報表中的完成值的量化維度統(tǒng)一起來。四、加強工作日志管理工作,把績效數(shù)據收集與崗位工作日志的填報統(tǒng)一起來。五、對于公司職能部門為員工提供服務方面進行的滿意度考核,轉化為問卷調查,通過統(tǒng)計分析得出績效數(shù)據。
由于上述的五項數(shù)據化管理的推行,N公司不僅在管理文化上表現(xiàn)出精細化管理的特征,績效考核中的分值計算也獲得了強大的數(shù)據支持。
P公司是發(fā)展了近50年的老國企,員工收入由工資+獎金+績效獎金組成,這個結構里的“獎金”是每個月無論員工工作干得好壞都如數(shù)照發(fā),等于是變相的工資。如何能改變員工收入結構,變?yōu)楣潭üべY+績效工資?管理層面臨的習慣勢力太大,變革很難。
P公司首先用崗位評估系統(tǒng)將公司每個崗位的價值按照職責范圍、工作復雜性和工作的難易度等7項評估維度進行了“要素計點法”評估。根據這種評估的結果,P公司制定了新的職務稱謂系統(tǒng)和新的薪酬職等職級表,讓全員重新競聘上崗,推行月度績效考核,啟動新的薪酬激勵體系。
一種全新的激勵機制終于打破舊的分配體系。
也許,每家企業(yè)在推行績效管理中,會碰到這樣或者那樣的問題,但是也許從上述案例學習中可以找到突破瓶頸的方法。我們不能夠復制績效領先企業(yè)的文化,但卻能從他們共通特征中提煉成功所需的個性因子;我們也不能完全避免改革中的陷阱,但卻能從失敗者的教訓中學會如何在選擇時站在正確的立場!
聲明:文章來自于網絡,作者未知,如涉侵權,請留言或直接聯(lián)系編輯刪除
-
神器:5秒鐘搞定贗電容k1擬合、繪圖、計算電容貢獻率 2020-06-25
-
化工設計之工程圖紙(這篇文章給你講全了) 2020-07-03
-
工具:贗電容k1Tool-v2.6解決擬合交叉問題 2020-06-25
-
斷續(xù)焊焊接符號 2021-10-14
-
板式塔設計核心:負荷性能圖(水力學圖) 2020-07-03
-
應急管理部已明確:臨時性登高作業(yè)屬于特種作業(yè)!需要取證 2021-10-18
-
PDMS12.1sp4安裝教程 2020-07-03
-
話說LED燈的利用系數(shù) 2020-07-04
-
一張圖講清楚斷路器的工作原理 2020-07-10
-
引起管道振動的主要原因及消振措施 2020-12-06
