企業(yè)設(shè)備維修資源的最佳配置
(本文是李葆文教授幾年前的文章,現(xiàn)在情況已有較大改變,(中國維修協(xié)會)中機(jī)維協(xié)正在大力推進(jìn)以維修資源優(yōu)化整合為核心的全國社會化維修協(xié)作,著眼于企業(yè)內(nèi)部的維修資源優(yōu)化,必然被更徹底的互聯(lián)網(wǎng)+區(qū)域維修協(xié)作所取代。但本文依然不失為企業(yè)內(nèi)部設(shè)備管理提升的好文章)
近年來,國際上的專業(yè)化、合同化維修逐漸朝著標(biāo)準(zhǔn)合同、長周期合同和從最簡單到復(fù)雜合同維修服務(wù)的趨勢發(fā)展。之所以有這樣的發(fā)展趨勢,主要原因如下:
1)企業(yè)管理者越來越關(guān)注和產(chǎn)品競爭力有關(guān)的核心業(yè)務(wù)。
2)企業(yè)離散、矩陣式組織結(jié)構(gòu)呼喚離散、專業(yè)、靈活的維修服務(wù)。
3)管理者注重生產(chǎn)、產(chǎn)品及其后勤支持系統(tǒng)的柔性化。
4)企業(yè)期望維修成本的降低和柔性化。
國際上,專業(yè)化維修、合同化維修是比較流行的一種趨勢,但是否采用外部合同維修,還要根據(jù)企業(yè)設(shè)備實際進(jìn)行分析比較。不僅比較整體的維修費(fèi)用,而且要看承包維修公司的經(jīng)驗、實力和信譽(yù)。
即使是外包維修,企業(yè)也要保留有經(jīng)驗的維修人員,對承包者的資質(zhì)進(jìn)行評價,對維修質(zhì)量進(jìn)行鑒定,對維修方案進(jìn)行評審,對企業(yè)的維修策略進(jìn)行決策,以及參與設(shè)備投資決策等活動。
值得指出的是,傳統(tǒng)企業(yè)對內(nèi)部維修往往沒有合同約束,造成設(shè)備故障后的責(zé)任不清楚,生產(chǎn)和維修部門推諉扯皮。一些國外企業(yè)將外部維修的合同管理方式轉(zhuǎn)接到內(nèi)部維修管理,把維修的責(zé)任和利益明確化,提高了內(nèi)部維修的責(zé)任和服務(wù)意識,保證了維修工期和質(zhì)量。
下面,我們詳細(xì)介紹一下維修資源配置方面的一些概念。企業(yè)的維修資源一般分為三塊,第一塊是內(nèi)部專業(yè)維修,第二塊是內(nèi)部操作員工的自主維修,第三塊是企業(yè)外部的社會化、合同化維修。
1)內(nèi)部專業(yè)化維修
由本企業(yè)專業(yè)維修人員承擔(dān)的維修稱為內(nèi)部專業(yè)維修。
2)操作員工自主維修
由本企業(yè)內(nèi)部設(shè)備操作人員進(jìn)行的小維修活動,如加油、緊固、潤滑、調(diào)整、換件以及小的解體、診斷和修理稱為操作員工自主維修。
3)外部合同維修
由社會上的專業(yè)維修公司或設(shè)備供應(yīng)商、制造商,以及其他外部承包者承擔(dān),以雙方簽署的維修合同為約束的維修為外部合同維修。
經(jīng)過長期的摸索,國內(nèi)企業(yè)在維修資源配置方面也摸索出一套較為成熟的經(jīng)驗。對企業(yè)而言,高維修技術(shù)難度的設(shè)備較少,而低維修技術(shù)難度但維修頻次較高的設(shè)備較多。
我們主張,高難度、低數(shù)量的設(shè)備維修由技術(shù)外包來承擔(dān)(企業(yè)不必保有一支高技術(shù)-高薪酬卻是工作量不飽滿的專業(yè)隊伍);最低難度、最低技術(shù)的設(shè)備維修由勞務(wù)外包來承擔(dān)(這無論從費(fèi)用上和管理上都可以使企業(yè)專注自己的核心業(yè)務(wù));中間分成兩塊,較高難度,較多數(shù)量的設(shè)備維修由企業(yè)內(nèi)部維修核心專業(yè)隊伍來承擔(dān)(這部分對企業(yè)生產(chǎn)影響最大,自己掌控更加主動,響應(yīng)速度更快?。?;較低難度,較高數(shù)量的設(shè)備由操作員工自主維修來承擔(dān)(這部分的維修容易掌握,又可以培養(yǎng)員工對設(shè)備的關(guān)注)。根據(jù)目前社會化維修的大環(huán)境,企業(yè)合同化維修、內(nèi)部專業(yè)維修和操作員工自主維修的比例以50%、30%和20%為宜。當(dāng)然,這個數(shù)字隨企業(yè)性質(zhì)不同、所處地理位置和社會環(huán)境不同、操作員工素質(zhì)不同而有所不同。
在工廠里,維修組織似乎總在變化,有時集中,有時分散。維修資源也總在調(diào)整,以前是萬事不求人,維修自給自足,企業(yè)有五臟俱全的維修團(tuán)隊。后來又走向社會化,企業(yè)的設(shè)備維修全部外包,自己的維修能力弱化乃至逐漸殘廢,甚至有一天連談維修價錢的人都沒有了。還有些工廠,換了領(lǐng)導(dǎo)就換了章法,變來變?nèi)ァ?/p>
一般,企業(yè)應(yīng)該提倡全員參與的自主維護(hù),保持20%-30%的工作量比例最理想;接著考慮合同化維修,這要依賴于企業(yè)所處環(huán)境和設(shè)備實際,例如處于中心城市,或者通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)絡(luò),有50%的維修工作可以由外部維修力量來完成。這塊工作(50%)一般又分為兩部分:簡單工作(例如占30%-40%)和復(fù)雜、高難度工作(例如占10%-20%)。簡單工作通過勞務(wù)外協(xié)解決;復(fù)雜、高難度卻是低頻率工作則通過技術(shù)外協(xié)來解決。剩余的20%-30%工作量就是由企業(yè)內(nèi)部專業(yè)維修隊伍來承擔(dān)。企業(yè)要為這20%-30%工作設(shè)計、保有和訓(xùn)練一支內(nèi)部維修隊伍。這部分工作往往是企業(yè)最經(jīng)常遇到,工作頻率較高,技術(shù)難度也相對較高的維修。這一塊又稱為企業(yè)的核心維修能力。
隨著國際上社會分工的細(xì)致化發(fā)展趨勢,維修外包化已經(jīng)成為歷史發(fā)展的必然和不少企業(yè)的首選。關(guān)于外包維修的選擇,一般認(rèn)為:低技能,低頻率的工作外包,從成本考慮,用內(nèi)部專業(yè)維修隊伍應(yīng)付偶爾的低技能維修任務(wù)是不合算的;低技能,高頻率的工作外包,這樣可以充分利用社會專業(yè)維修特長和管理,利用低技能、低價格特點(diǎn),讓企業(yè)更關(guān)注自己的核心競爭能力;高技能,低頻率的工作外包,因為維修頻率低,企業(yè)保有專門的高技能維修團(tuán)隊,卻沒有飽滿的工作任務(wù),而這支隊伍的工資成本卻比較高,從經(jīng)濟(jì)上是不合適的,不如尋求社會上的維修供應(yīng)商來進(jìn)行,即使每次維修費(fèi)用較高也是合算的;高技能,高頻率的工作內(nèi)包,這也是企業(yè)內(nèi)部的核心維修能力,可以快速應(yīng)付企業(yè)內(nèi)部頻發(fā)的維修難題,可以讓主流、重要設(shè)備在企業(yè)自己的掌控之中。
國際上維修外包走過了至少30年的路程,其中不乏成功的經(jīng)驗,也積累了不少失敗的教訓(xùn)。維修外包雖然是發(fā)展趨勢,但對待維修外包卻要經(jīng)過細(xì)致、科學(xué)的研究。否則,外包的維修不但會給企業(yè)增加成本,也會帶來生產(chǎn)、安全、環(huán)境的風(fēng)險。
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