從崗位體系梳理到組織建設(shè)——淺談建筑施工企業(yè)組織變革的方向
從崗位體系梳理到組織建設(shè)——淺談建筑施工企業(yè)組織變革的方向
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懂行業(yè)、懂管理、懂企業(yè)、懂變革。
從建筑施工行業(yè)內(nèi)企業(yè)的管理現(xiàn)狀來看,開展公司內(nèi)部的崗位體系梳理工作往往會出現(xiàn)出人意料的困難需要去攻克。筆者認(rèn)為,主要有以下幾大問題制約。
▌1. 上下發(fā)展思路未能保持一致
企業(yè)的組織架構(gòu)要適配戰(zhàn)略,企業(yè)的戰(zhàn)略要適應(yīng)外部環(huán)境的發(fā)展要求。對于企業(yè)來說,環(huán)境、戰(zhàn)略、組織三大要素之間需要不斷調(diào)整和匹配,才能支撐企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而,在企業(yè)管理的過程中,公司各層級人員由于參與公司管理工作的程度不同,對于公司發(fā)展所面臨的外部環(huán)境的理解也存在較大偏差,導(dǎo)致公司上下在對企業(yè)未來發(fā)展方向的理解上存在較大分歧。當(dāng)公司的組織變革涉及到企業(yè)發(fā)展方向時,相關(guān)崗位職責(zé)、人員編制的梳理問題就難以達(dá)成一致意見了,比如說公司管理層認(rèn)為集中采購是未來公司降低項目管理成本、提升公司在市場上低成本競爭力的有效手段;但公司具體負(fù)責(zé)管理供應(yīng)鏈的人員認(rèn)為公司能夠集中采購的生產(chǎn)資源有限,支撐構(gòu)建集采所需要投入的資源遠(yuǎn)大于降低的成本。雙方對于企業(yè)發(fā)展的思路未能達(dá)成統(tǒng)一,最終影響到組織建設(shè)過程中崗位體系梳理工作的順利進(jìn)行。
▌2. 歷史遺留問題未能妥善解決
企業(yè)長期發(fā)展的歷史積淀,一部分將孕育出企業(yè)的文化特質(zhì),幫助企業(yè)凝聚人心,傳承力量;但另一部分遺留下來的習(xí)慣與惰性,也將會成為組織建設(shè)過程中的桎梏,掣肘企業(yè)的發(fā)展與變革。尤其在開展企業(yè)的崗位體系優(yōu)化過程中,這類現(xiàn)象更為顯著和普遍。一方面,因特殊管理事項而設(shè)置的部門,在新的組織架構(gòu)體系內(nèi)的定位和職責(zé)分配難以確定,進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)崗位職責(zé)邊界模糊不清,給崗位職責(zé)的梳理帶來了困難。另一方面,“因人設(shè)崗”的現(xiàn)象在傳統(tǒng)建筑企業(yè)內(nèi)部普遍存在,而伴隨著對應(yīng)崗位人員所在的部門調(diào)整,晉升或離職退休等人員調(diào)整情況發(fā)生,對應(yīng)的崗位職責(zé)一般也會伴隨著對應(yīng)崗位人員的變動而一起變化,長期以往會固化公司內(nèi)部對于該項職能與對應(yīng)崗位的理解與認(rèn)識,進(jìn)一步增加了崗位體系梳理工作的困難。
▌3. 部門職能邊界未能有效打通
伴隨著企業(yè)管理理論的不斷更新與升級,建筑施工企業(yè)的組織架構(gòu)也在不斷變化。然而,從目前建筑企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)的現(xiàn)狀來看,還是傳統(tǒng)職能式的組織架構(gòu)(中小企業(yè))以及事業(yè)部式的組織架構(gòu)(大中企業(yè))占據(jù)主導(dǎo)。職能式組織架構(gòu)條線職責(zé)上下對應(yīng)的崗位職責(zé)劃分思路能夠適應(yīng)和滿足建筑行業(yè)復(fù)雜的多專業(yè)協(xié)同項目管理的需求;而事業(yè)部式的組織架構(gòu)能夠適應(yīng)建筑施工企業(yè)“專業(yè)化+區(qū)域化”的組織布局所需。但傳統(tǒng)的組織架構(gòu)形式也導(dǎo)致企業(yè)條線思維固化,橫向各部門、縱向各層級之間產(chǎn)生了一道道無型的溝通壁壘,嚴(yán)重影響到組織崗位體系梳理的過程。同時在崗位梳理的過程中,由于部門、層級職能上的邊界,導(dǎo)致崗位職責(zé)梳理工作的成果更加精細(xì)化、細(xì)致化,雖然有助于明確各機(jī)構(gòu)內(nèi)職責(zé),但也會使得企業(yè)內(nèi)部的組織敏捷性不夠,難以適應(yīng)外部環(huán)境的變化而做出有效的應(yīng)對。
不同企業(yè)在內(nèi)部組織建設(shè)過程中所遇到的問題各不相同,本文的重點不是給出具體的解決思路和方案,接下來,筆者將談?wù)剬ㄖ┕て髽I(yè)未來組織建設(shè)的一些暢想。
行業(yè)的發(fā)展機(jī)遇與外部環(huán)境的變化密不可分。 伴隨著實體經(jīng)濟(jì)增速放緩,建筑施工行業(yè)也從高速發(fā)展逐步走向平穩(wěn)。而過去支撐行業(yè)快速發(fā)展的地產(chǎn)行業(yè)步入下行區(qū)間,也意味著企業(yè)需要重新尋求新的業(yè)務(wù)增長點,維持企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢。從近幾年的發(fā)展趨勢來看,市場熱點主要受資本支持以及政策支撐影響,總體呈現(xiàn)出頻次高、持續(xù)周期短的變化特點,從PPP到EPC再到最近幾年火熱的新基建、智慧城市、城市更新概念,無一不要求企業(yè)培育快速應(yīng)對市場機(jī)遇的能力,響應(yīng)市場需求。
傳統(tǒng)建筑企業(yè)所熟悉的內(nèi)部管理模式是“環(huán)境研究→規(guī)劃制定→組織優(yōu)化→資源能力支撐”, 面對瞬息萬變的市場環(huán)境和客戶需求,企業(yè)內(nèi)部管理變革的速度往往滯后。 從筆者為施工企業(yè)服務(wù)的經(jīng)歷來看,幾波較大的行業(yè)發(fā)展熱潮,多數(shù)企業(yè)響應(yīng)緩慢,未能把握住發(fā)展機(jī)遇,等反應(yīng)過來的時候,市場風(fēng)向已經(jīng)轉(zhuǎn)變,從藍(lán)海變成了紅海。企業(yè)的經(jīng)營者不吝于投入資源進(jìn)行市場環(huán)境的研究分析、戰(zhàn)略方向的制定,隨時準(zhǔn)備著調(diào)整戰(zhàn)略甚至是顛覆戰(zhàn)略,但深入到適配戰(zhàn)略的組織變革,卻往往舉步維艱,造成“計劃趕不上變化”??梢灶A(yù)見,在未來的市場競爭過程中,行業(yè)內(nèi)頭部企業(yè)甚至?xí)庥鼋M織變革方案還未落地,但戰(zhàn)略重心和業(yè)務(wù)模式卻早已變化的尷尬局面。未來培育能夠快速響應(yīng)市場變化趨勢的企業(yè)內(nèi)部組織能力將成為建筑施工企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)組織的敏捷性將成為評判企業(yè)組織能力的新標(biāo)準(zhǔn)。
針對以上企業(yè)組織建設(shè)優(yōu)化的實際需求,筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面重新審視企業(yè)的組織建設(shè)方向。
第一,重新審視企業(yè)的“業(yè)務(wù)單元”。 建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)單元,常規(guī)意義上是指服務(wù)于項目過程的項目部管理團(tuán)隊,團(tuán)隊的管理目標(biāo)即為按照合同要求,為業(yè)主方提供相應(yīng)的項目建設(shè)管理服務(wù)。我們重新梳理建筑施工企業(yè)的價值鏈之后發(fā)現(xiàn),項目的履約過程管理只是價值鏈上的一個獨立環(huán)節(jié),企業(yè)真正利益的獲得是通過從前端的市場研究、市場經(jīng)營到中端的項目管理、項目履約,到后端的竣工結(jié)算、客戶管理等一系列環(huán)節(jié)的工作所共同完成的。在這個過程中,不僅企業(yè)的業(yè)務(wù)管理相關(guān)部門需要配合到創(chuàng)造利潤的各環(huán)節(jié)中,企業(yè)內(nèi)部的職能支撐機(jī)構(gòu)也是價值鏈上的重要組成部分,為項目層面工作的順利開展提供必要的資源與服務(wù)。然而目前建筑施工企業(yè)所慣用的職能式組織架構(gòu)天然地將各部門、各層級的管理職責(zé)切分開來,導(dǎo)致各組織機(jī)構(gòu)之間的工作目標(biāo)難以保持一致,協(xié)調(diào)配合的難度大,管理改革的慣性強(qiáng)。建筑施工企業(yè)為提升企業(yè)整體的敏捷性,亟需重新審視自身組織的最小業(yè)務(wù)單元,構(gòu)建以調(diào)動全公司上下資源為核心的客戶服務(wù)體系,重塑管理流程與機(jī)制。
第二,“淡化”崗位、部門職責(zé)概念,嘗試以“組織目標(biāo)”指引工作開展。 企業(yè)各級機(jī)構(gòu)“守土有責(zé)”當(dāng)然必需,但企業(yè)整體的組織更應(yīng)該以結(jié)果為導(dǎo)向,以支撐“業(yè)務(wù)單位”目標(biāo)實現(xiàn)為主要方向,重新認(rèn)識組織的責(zé)任。未來企業(yè)應(yīng)明確各級機(jī)構(gòu)最基礎(chǔ)的職能管理職責(zé),而職能相關(guān)的周期性重點工作則應(yīng)該以更為靈活的“項目制”形式來組織開展與實施。以“條線”為核心的中心化思維應(yīng)逐步淡化,企業(yè)內(nèi)部各體系更應(yīng)明確自身“戰(zhàn)略發(fā)展、專業(yè)服務(wù)、共享支持和風(fēng)險管控”的組織定位,向著服務(wù)平臺的方向進(jìn)行組織建設(shè)。未來,企業(yè)靈活敏捷的“業(yè)務(wù)單元”是應(yīng)對外部市場環(huán)境變化,做出快速響應(yīng)反應(yīng)的前線部隊,而保持各項基礎(chǔ)職能管理能力,提供相應(yīng)服務(wù)的內(nèi)部各體系,將成為企業(yè)規(guī)則秩序建立的基石。兩者共同協(xié)作與配合,才能保障企業(yè)在靈活多變的外部環(huán)境中持續(xù)創(chuàng)造價值。
排版編輯丨王昕玥
審核 丨 付寒梅、 蔡敏
本文作者丁一飛,來自上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司。文章所列內(nèi)容僅代表作者觀點,不代表攀成德立場。
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