您好：
我是VCAD的忠實(shí)用戶，現(xiàn)因公司實(shí)際情況需要（人員流動(dòng)、出差等不確定因素），想借鑒您以往建立公共盤(pán)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

現(xiàn)有些具體問(wèn)題想向您請(qǐng)教：
1、貴公司建立的公共盤(pán)是以何種形式建立？（是以某個(gè)人電腦設(shè)置共享文件夾？ 還是外置移動(dòng)硬盤(pán)？或者專(zhuān)門(mén)設(shè)一塊硬盤(pán)共享？）
答：公共盤(pán)是建立在服務(wù)器上的。通過(guò)服務(wù)器地址，每個(gè)人都能訪問(wèn)。具體的設(shè)置需要和IT溝通，基本沒(méi)有難度。

2、公共盤(pán)以何種方式運(yùn)作？（各個(gè)系統(tǒng)每完成一項(xiàng)工作將電子版文件傳到相應(yīng)文件夾？還是每隔固定期限整理一次文件上傳公共盤(pán)儲(chǔ)存？）
答：最好的方式是，每個(gè)人都在公共盤(pán)上辦公,如果只是當(dāng)作成品文件發(fā)布的地方，不能完全發(fā)揮公共盤(pán)的作用。

3、每個(gè)操作者對(duì)公共盤(pán)各個(gè)文件夾之間是否設(shè)定權(quán)限？（僅可以上傳、只讀、查看，不可以修改、刪除或者編輯內(nèi)容；盤(pán)內(nèi)內(nèi)容僅由最高權(quán)限者可以查看，其他權(quán)限著僅可看到自己編輯的東西，若需要由最高權(quán)限者進(jìn)行文件下發(fā)？）
答：可以設(shè)置權(quán)限，我們一般只是關(guān)于銷(xiāo)售的部分是對(duì)設(shè)計(jì)人員是限制的，其余都是放開(kāi)的。每個(gè)人都可以讀寫(xiě)刪除編輯。如果權(quán)限設(shè)置太多，就不能盡可能的發(fā)揮公共盤(pán)的作用。如果涉及到比較機(jī)密的文件，可以設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。

4、對(duì)于歷史版本如何處理？(是否按照修改時(shí)間保存每次修改的歷史文件，還是僅保存最終文件)
答：可以設(shè)置權(quán)限，我們一般只是關(guān)于銷(xiāo)售的部分是對(duì)設(shè)計(jì)人員是限制的，其余都是放開(kāi)的。每個(gè)人都可以讀寫(xiě)刪除編輯。如果權(quán)限設(shè)置太多，就不能盡可能的發(fā)揮公共盤(pán)的作用。如果涉及到比較機(jī)密的文件，可以設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。

5、對(duì)于上傳文件的名稱是否有統(tǒng)一個(gè)格式要求？（請(qǐng)舉例，以便于參考）
答：格式一定要統(tǒng)一，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，做成統(tǒng)一格式?？梢韵茸鲆粋€(gè)文件夾建立的模板A，A用來(lái)針對(duì)單臺(tái)設(shè)備的設(shè)計(jì)。里面放置文件夾如“單臺(tái)設(shè)備的文件模板”所示。
比如一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)有30臺(tái)設(shè)備。先建立“XX項(xiàng)目”文件夾，再將“單臺(tái)設(shè)備的文件模板”復(fù)制到文件夾下面，將名稱改為設(shè)備工作令號(hào)，或者“位號(hào)+設(shè)計(jì)人員”。原則上不允許設(shè)計(jì)人員在自己電腦上畫(huà)圖，必須在此文件夾下設(shè)計(jì)，此臺(tái)設(shè)備的所有文件都必須整齊的放置在這個(gè)文件夾下。
如果這個(gè)設(shè)計(jì)人員請(qǐng)假，其他人可以迅速的找到他的文件，并繼續(xù)他的工作。

6、公共盤(pán)是否設(shè)專(zhuān)人管理？（是部門(mén)負(fù)責(zé)人具有最高權(quán)限 負(fù)責(zé)整理？還是由其他人負(fù)責(zé)監(jiān)督、催促保證進(jìn)度、整理？）
答：不需要專(zhuān)人管理，大家習(xí)慣了就好了。習(xí)慣以后，會(huì)大大減少溝通的誤會(huì)，會(huì)形成統(tǒng)一的共識(shí)，文件都放的整齊，不會(huì)每個(gè)人都弄成一套自己的。關(guān)鍵在于執(zhí)行，千萬(wàn)不要把它當(dāng)作一個(gè)放成品文件的地方。

7、對(duì)于公共盤(pán)內(nèi)容是否每年整理一次？（刻成光盤(pán)進(jìn)行保存）
答：我們的IT會(huì)每天對(duì)公共盤(pán)進(jìn)行自動(dòng)備份，備份七天，然后刪除第8天的，這樣即使被人誤操作，頂多也就損失一天的勞動(dòng)。

8、您之前在制造企業(yè)工作的時(shí)候是否也使用公共盤(pán)？還是到設(shè)計(jì)院后才開(kāi)始使用？如果專(zhuān)門(mén)針對(duì)制造企業(yè)的話 設(shè)計(jì)文件是否與制造文件 一同儲(chǔ)存？
答：制造單位就一直使用公共盤(pán)，建立文件夾一定要貼近公司實(shí)際，符合項(xiàng)目的需求。有了合適的文件夾名稱，使用者才會(huì)放在正確的地方，否則會(huì)放亂的。設(shè)計(jì)和制造可以一起放。文件可追溯。

9、對(duì)于公共盤(pán)使用中的具體經(jīng)驗(yàn)及注意事項(xiàng)。
答：公共盤(pán)的路徑一般比較長(zhǎng)，所以可以使用磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器，將所要的公共盤(pán)定義成Y盤(pán)之類(lèi)，方便直接進(jìn)入到這個(gè)部門(mén)的文件夾。其它的需要在使用過(guò)程中不斷總結(jié)，使用半年后，會(huì)發(fā)現(xiàn)再也不想看到設(shè)計(jì)人員各自為戰(zhàn)的情況。

文件夾建立示例