備品備件的優(yōu)化控制
生產(chǎn)制造企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要主導(dǎo)地位,同時(shí)隨著產(chǎn)業(yè)技術(shù)深入研究與開發(fā)運(yùn)用,不少先進(jìn)工藝設(shè)備的大規(guī)模投產(chǎn)運(yùn)用也實(shí)現(xiàn)了逐年遞增的增長(zhǎng)勢(shì)頭。所以,為了促進(jìn)生產(chǎn)制造企業(yè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能夠與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求相互協(xié)調(diào)與彼此促進(jìn),備品備件的優(yōu)化管理就顯得至關(guān)重要。
備品備件優(yōu)化管理模式強(qiáng)調(diào)的是備品備件的組織管理、生產(chǎn)供應(yīng)、庫(kù)存儲(chǔ)備、以及為設(shè)備維修提供主要維修材料來源。由此可見,備品備件管理是企業(yè)促進(jìn)生產(chǎn)效率與生產(chǎn)質(zhì)量提高的關(guān)鍵控制要素,同時(shí)也是保障設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的必要前提。因此,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)而言,備品備件的優(yōu)化管理控制應(yīng)當(dāng)引起高度重視,需要合理監(jiān)理儲(chǔ)備管理機(jī)制與強(qiáng)化庫(kù)存?zhèn)淦穫浼芾砜刂疲源瞬拍艽龠M(jìn)設(shè)備檢修組織計(jì)劃的合理提前實(shí)現(xiàn),使設(shè)備檢修工作所投入的資金比重大幅度降低,控制在可控范疇內(nèi),充分發(fā)揮資金在其他專業(yè)建設(shè)的利用效果。
1、備品備件管理信息化建設(shè)推廣執(zhí)行力度不足,未能全面做到備品備件管理版塊的信息資源共享,導(dǎo)致設(shè)備申購(gòu)盲目進(jìn)行。
2、備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)及管理方法很難做到協(xié)調(diào)一致。
3、備品備件優(yōu)化控制通常建立在大量資金的支持與支撐下才能實(shí)現(xiàn)基本管理,管理質(zhì)量與管理效率不高,導(dǎo)致許多備品備件在未能投入使用之間就已經(jīng)更新?lián)Q代或未被領(lǐng)用。
4、備品備件的庫(kù)存儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,即儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)制定不健全,儲(chǔ)備品種未能立足實(shí)際生產(chǎn)情況做到協(xié)調(diào)一致。
5、由于備品備件管理模式守舊,同時(shí)備品備件的使用規(guī)模逐年壯大,在實(shí)際備品備件需要使用時(shí)往往會(huì)花費(fèi)許多時(shí)間。
6、備品備件的相關(guān)工作管理人員本位思想意識(shí)相對(duì)滯后,在責(zé)任意識(shí)中始終認(rèn)為備品備件應(yīng)當(dāng)“多備少患”,而不是備品備件優(yōu)化管理真正意義上的“有備無患”,即錯(cuò)誤的管理思想指導(dǎo)其行為發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而與設(shè)備檢修控制指標(biāo)發(fā)生偏離。
(一)優(yōu)化傳統(tǒng)ABC備品備件管理方法
備品備件傳統(tǒng)意義上的ABC分類法在當(dāng)前運(yùn)用開來所表露出來的缺陷不置可否,非常明顯。一方面,以往ABC分類管理標(biāo)準(zhǔn)不健全,很難按照其相關(guān)規(guī)格、金額大小去完成合理分類管理組織。另一方面,不少備品備件即使占用的資金比重較小,但對(duì)作業(yè)生產(chǎn)確有直接性的不利成果影響,經(jīng)常也會(huì)受到采購(gòu)周期長(zhǎng)短的影響?;诖耍鸵獙?duì)傳統(tǒng)ABC備品備件管理方法做出優(yōu)化,以此才能降彌補(bǔ)其缺點(diǎn)與不足之處。
首先,為了區(qū)別設(shè)備備品備件的輕重緩急,可以根據(jù)該設(shè)備對(duì)生產(chǎn)造成的影響,進(jìn)行ABC 分類,這種分類方法更加重視設(shè)備在生產(chǎn)流程中的作用,注重設(shè)備停役對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行的影響以及造成的后果。例如: A 類設(shè)備對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行直接影響很大,缺少該類設(shè)備備品備件會(huì)直接危害生產(chǎn)安全、造成直接產(chǎn)。B 類設(shè)備對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行影響較大,但不構(gòu)成很大影響的設(shè)備。C 類設(shè)備對(duì)生產(chǎn)安全影響不大,可以等待的設(shè)備。
其次,資金占用情況可參照傳統(tǒng)ABC 分類方法的劃分,即: A 類設(shè)備備品備件占年消耗量總金額的50% 以上,B 類占年消耗總金額的20%~ 50% ,C類占年消耗金額的20%以下。
再者,對(duì)于備品備件的采購(gòu)運(yùn)輸周期可根據(jù)快速流動(dòng)備件和慢速流動(dòng)備件的劃分,以1 個(gè)月作為分界,采購(gòu)運(yùn)輸周期大于1 個(gè)月為周期長(zhǎng)的A 類備品備件,小于等于1 個(gè)月為采購(gòu)運(yùn)輸周期短的B類備品備件。
(二)加強(qiáng)備品備件的儲(chǔ)備聯(lián)合
備品備件的及時(shí)供應(yīng)與降低資金占用是備品備件優(yōu)化控制的重點(diǎn)任務(wù)。目前而言,企業(yè)各公司的備品備件儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)與設(shè)施技術(shù)管理層次有高有低,同時(shí)還要求備品備件的庫(kù)存儲(chǔ)備能夠滿足其生產(chǎn)供應(yīng)狀況,進(jìn)而導(dǎo)致備品備件管理的負(fù)荷強(qiáng)度不斷提高。所以,為了保障備品備件及時(shí)供應(yīng)與可靠性得以保障,應(yīng)當(dāng)提倡備品備件的聯(lián)合儲(chǔ)備,將同類生產(chǎn)設(shè)備維系所需的備品備件與其采購(gòu)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來,并實(shí)行聯(lián)合集中管理模式,從而才能將各公司的分類儲(chǔ)備的備品備件管理實(shí)現(xiàn)集成化管理,在配合網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的管理背景下,將各公司設(shè)備的選型、規(guī)格、以及設(shè)備出廠資料等與其實(shí)現(xiàn)合理配套,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源控制的整合管理,為各地方單位提供良好的備品備件管理實(shí)施基礎(chǔ)。
(三)推行供應(yīng)商庫(kù)存管理模式(即備品備件的寄售管理)
供應(yīng)商庫(kù)存管理作為目前較為實(shí)用的備品備件庫(kù)存模式,與傳統(tǒng)意義上的庫(kù)存管理概念及運(yùn)營(yíng)模式有很大不同。即通過供應(yīng)商庫(kù)存管理模式的推行,可恰當(dāng)把握供應(yīng)鏈的上游對(duì)下游的庫(kù)存制定策略的合理性,簡(jiǎn)能而任為備品備件的訂貨與組織管理提供了方便。其具體操作方法可以結(jié)合企業(yè)物流單位與各生產(chǎn)部門間所制定的備品備件計(jì)劃指標(biāo)、相應(yīng)備品備件與供應(yīng)商所簽訂的具體條款協(xié)議、備品備件定額標(biāo)準(zhǔn)要求等去落實(shí)具體責(zé)任單位的職責(zé)。為此,這就需要敲定掌握備品備件使用部門、物資管理單位與財(cái)務(wù)部門等對(duì)備品備件提出的儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn),以及相關(guān)儲(chǔ)備方案,從而才能對(duì)超脫一定使用年限的備品備件進(jìn)行更新升級(jí),及時(shí)落實(shí)企業(yè)與供應(yīng)商之間的支付貨款行為,使供應(yīng)商能夠補(bǔ)貨到位。
備品備件是設(shè)備運(yùn)行與設(shè)備檢修的重要物資。因此,針對(duì)目前企業(yè)實(shí)際備品備件管理模式進(jìn)行優(yōu)化能夠?yàn)槠髽I(yè)設(shè)備成產(chǎn)提供十足物資保障,為企業(yè)設(shè)備生產(chǎn)創(chuàng)造可觀經(jīng)營(yíng)收益實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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