摘要：目前,世界的競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)的效益成為衡量競爭能力高低的主要依據(jù),但是,通過銷售環(huán)節(jié)來增強(qiáng)競爭力的方法越來越困難,于是,降低成本成為主要方式。長期以來,庫存管理都是我國企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),通過提高庫存的管理水平,減低投資成本,科學(xué)進(jìn)貨,提高企業(yè)效益,已經(jīng)被廣大的企業(yè)所重視了。大型煙草企業(yè)往往是整個供應(yīng)鏈的核心,所以加強(qiáng)庫存管理意義重大。

　　關(guān)鍵詞：煙草行業(yè);零備件;庫存;優(yōu)化管理

　　1 煙草企業(yè)的零備件庫存管理現(xiàn)狀

　　 一直以來,我國的煙草企業(yè)對本企業(yè)的零備件庫存管理都不夠重視,由于庫存物資較多,供應(yīng)商也不相同,各行各業(yè)的都有,在一定程度給管理帶來了難度。同時(shí),我國很多煙草公司的生產(chǎn)廠都是老廠,生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)設(shè)備都比較落后。為了加強(qiáng)管理,企業(yè)唯有投入大量的資金,運(yùn)用更多的管理手段進(jìn)行管理,這不僅加大了成本投入,還影響了生產(chǎn)效率,不利于企業(yè)競爭力的提高?，F(xiàn)代煙草企業(yè)中的工作部門都設(shè)置得比較完善,軟件設(shè)施比較成功,在硬件設(shè)施上,基本每個公司都是獨(dú)自進(jìn)行操作,這種現(xiàn)象是對資源不合理的利用,加大了管理和生產(chǎn)成本。首先,現(xiàn)代有的煙草行業(yè)還沒有科學(xué)的訂貨模型。整個社會的信息資源沒有很好的利用,還在依靠經(jīng)驗(yàn)訂貨。一些公司的零備件庫存管理體系還不完善,庫存報(bào)表往往是原始的庫存量的報(bào)告,缺少有關(guān)庫存管理的評價(jià);其次,與供應(yīng)商的溝通較少,不利于物資儲備。

　　2影響零備件庫存的因素

　　影響備件庫存管理的因素是多種多樣的。分析影響庫存管理的原因,對今后優(yōu)化庫存檔案管理有很積極的作用。

　　3 零備件庫存結(jié)構(gòu)體系的建立

　　由于備件庫存管理中,要管理的備件和社會很多,因此,應(yīng)先對其結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類,結(jié)構(gòu)化分類主要是為了方便管理,同時(shí),還可以根據(jù)分類的結(jié)果,對不同結(jié)構(gòu)層次的零備件用不同的儲存方式進(jìn)行管理。庫存結(jié)構(gòu)體系的建立與優(yōu)化都是對今后開展優(yōu)化庫存管理的基礎(chǔ)。

　　3.1零備件的損耗確定

　　備件儲備是根據(jù)己知備件的消耗量為研究線索,事實(shí)上是因?yàn)閭浼南牧渴呛茈S機(jī)的,要去計(jì)算它的話,也是個很難的問題,因?yàn)橛绊懰脑蛴泻芏?我們只能估算其結(jié)果。有限很多企業(yè)對設(shè)備實(shí)行了新的管理對策,這些在管理中出現(xiàn)的隨機(jī)問題就更加突出了,例如,在某一時(shí)間短內(nèi),企業(yè)所需要的設(shè)備數(shù)量,基本都是以隨機(jī)的形式出現(xiàn)的。備件消耗量的確定還要對大量的數(shù)據(jù)做出統(tǒng)計(jì)之后才能得出,我們通常是進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　3.2備件的儲備方式

　　每一樣零備件的結(jié)構(gòu)都有所不同,可以按照它所屬于的不同類型建立不同的存儲模型,并采取不同的管理策略。

　　3.3實(shí)施供應(yīng)商庫存管理模式

　　企業(yè)在決定訂貨或訂貨數(shù)量的時(shí)候都已經(jīng)全面了考慮的訂貨的安全系數(shù),與此同時(shí),我們也需要預(yù)測它的不穩(wěn)定因素,以便及時(shí)在訂貨中出現(xiàn)的各種問題,一些供應(yīng)商為了增強(qiáng)自己的實(shí)力,同時(shí)為了確保客戶能得到穩(wěn)定的設(shè)備,供應(yīng)商在某種情況下也會出現(xiàn)長鞭效應(yīng),導(dǎo)致大量產(chǎn)品的積壓。事實(shí)上,供應(yīng)商和煙草企業(yè)都有很大的貨物需求量,因此,我們應(yīng)從整個供應(yīng)環(huán)境來考慮。近年來,各大企業(yè)都有加好的供應(yīng)管理和庫存管理,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)人也慢慢的意識到,庫存管理在企業(yè)的發(fā)展環(huán)節(jié)中是十分重要的,同時(shí),一些企業(yè)認(rèn)為,供應(yīng)商管理庫存(VMI,Vendor Managed Invento-ry)是現(xiàn)代社會應(yīng)積極發(fā)展的新型庫存模式。

　　4 零備件檔案管理的分類操作

　　作為一家煙草公司,為了擬定出一個適合自己煙草公司發(fā)展的庫存策略,同時(shí)也是行之有效的零備件庫存優(yōu)化決策支持系統(tǒng),我國經(jīng)過了長時(shí)間的分析,同時(shí)進(jìn)行了實(shí)地考察,決定利用分類的方法優(yōu)化庫存管理。首先,企業(yè)實(shí)際調(diào)研分析后,根據(jù)零備件的特性,將所有的零備件分類,然后,在根據(jù)各種設(shè)備的不同特點(diǎn),分別采用不同的的庫存策略。

　　5優(yōu)化庫存管理的好處

　　5.1降低了工作人員的工作量,提高生產(chǎn)效率

　　企業(yè)員工不用再花費(fèi)過多的經(jīng)歷在庫存管理和不同的零備件上面,只需要根據(jù)分類,進(jìn)行對接管理就行了,還可以對重點(diǎn)對象加強(qiáng)管理,同時(shí)根據(jù)計(jì)算機(jī)提供的預(yù)測結(jié)果,自動完成管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和記錄。

　　5.2大大提高預(yù)測的精度

　　優(yōu)化庫存管理,開展科學(xué)的管理活動,通過對一些可靠數(shù)據(jù)的分析,加上對一些先進(jìn)設(shè)備的使用,可以提供給管理者準(zhǔn)確的信息,實(shí)現(xiàn)庫存結(jié)構(gòu)的完善,提高服務(wù)水平。

　　5.3降低零備件存儲費(fèi)用

　　優(yōu)化管理之后,整個庫存成本減低了,通過合理的預(yù)測和科學(xué)的設(shè)置庫存結(jié)構(gòu)參數(shù),為采購人員提供合理的訂貨標(biāo)準(zhǔn),減少庫存的積壓,降低庫存管理費(fèi)用和投資資金,同時(shí),完善零備件的管理,可以簡化企業(yè)的管理負(fù)擔(dān),提高服務(wù)水平。

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