一、相關制度檔案

使用單位制定的所有有關特種設備安全管理制度，負責部門應有文本文件集中歸檔管理，根據(jù)企業(yè)的實際，可以是原件或復印件，電子文本只能作為企業(yè)備份。

特種設備安全管理文件應字跡清楚，注明日期（包括修訂日期），易于識別，應有編號（包括版本編號），并保管有序且有一定的保存期限（建議兩年）。存檔的應為已向企業(yè)內(nèi)部有關各方傳達過的文件最新版本。

相關制度檔案部分要求使用單位將各類管理制度由負責部門集中起來，用檔案盒存放。各類管理制度，既包括以公司名義印發(fā)的制度，又包括以相關部門名義印發(fā)的管理制度，管理制度的目錄按照下列內(nèi)容規(guī)范地編排，分為：

（1）特種設備崗位責任制；

（2）特種設備規(guī)章制度；

（3）特種設備安全操作規(guī)程【注意此項安全操作規(guī)程既要張貼在墻上或設備的顯著位置，又要以書面形式存檔于管理制度檔案盒內(nèi)】；

（4）特種設備事故應急救援預案【必須要有整個公司的特種設備應急救援預案，如果公司設備數(shù)量和車間多、管理層級多，各部門或車間還應針對自身情況制定部門或車間的特種設備應急救援預案，提交一份存入公司的相關制度檔案】。

（一）作業(yè)人員檔案

應按照質(zhì)監(jiān)部門制定的統(tǒng)一臺帳形式填寫登記全部特種設備作業(yè)人員的詳細情況（可用密碼123123登錄hptzsbk@21cn.com下載推薦用表格）。

作業(yè)人員檔案部分要求目錄編排為：

（1）整個公司的所有特種設備作業(yè)人員統(tǒng)一臺帳；

（2）所有特種設備作業(yè)人員的作業(yè)證件復印件。

（二）設備臺帳檔案

按照質(zhì)監(jiān)部門制定的統(tǒng)一臺帳形式填寫登記企業(yè)全部特種設備及其安全附件，并建議有電子文本備份。（可用密碼123123登錄hptzsbk@21cn.com下載推薦用表格）。

設備臺帳檔案部分要求目錄編排為：

（1）整個公司的所有特種設備及相應的安全附件統(tǒng)一臺帳；

（2）特種設備使用變更記錄；

（3）在用設備數(shù)量如果較多，并且分布在多個車間，應按照車間由車間制定出其特種設備及相應的安全附件臺帳，提交一份存入公司的設備臺帳檔案盒，如果使用單位數(shù)量少則不需按車間再制定臺帳。

特種設備使用單位應針對每一臺特種設備建立安全技術檔案。每一臺必須采用由質(zhì)監(jiān)部門統(tǒng)一發(fā)放的安全技術檔案盒。安全技術檔案中的記錄應填寫完整、字跡清楚、標識明確，使用單位應結合每類設備的檢驗周期確定安全記錄的保存期，便于查閱。重要的安全記錄應以適當方式或按法規(guī)要求妥善保管，以防損壞。

安全技術檔案盒的封面、盒內(nèi)的目錄應打印后粘貼上，每一臺設備要求對應一個檔案盒。每臺設備的安全技術檔案目錄編排按照下面內(nèi)容：

（1）特種設備使用登記證正本，使用登記證副本復印件（設備上要求張貼使用登記證副本，留存其復印件），以及使用登記表；

（2）特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料【設備的出廠隨機資料含有這些資料】；

（3）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄【指每臺設備的歷次檢驗報告、設備上安全附件的最新校驗報告以及針對每臺設備的定期檢查記錄，定期檢查要求每月最少一次；鍋爐、壓力容器、電梯、起重機和叉車的定期檢查應每臺設備每次檢查有單獨的一張檢查表，建議不要多臺設備共用一張表，以免混亂；定期檢查表上的項目根據(jù)設備的類別不同而不同?！?；，其它的各類特種設備應根據(jù)設備的使用頻率和負荷等實際情況采取一周或固定天數(shù)間隔的周期進行使用狀況的記錄

（4）特種設備的日常使用狀況記錄【這部分記錄指的是每臺設備的日常使用狀況即運行參數(shù)、運行狀態(tài)的記錄，由使用單位自行完成。鍋爐要求有運行記錄，電梯和起重機除了維護保養(yǎng)公司的定期維護保養(yǎng)記錄外，使用單位應在設備每次投入使用前進行檢查并做好記錄】；　

（5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄【需要強制保養(yǎng)、委托具有相應資質(zhì)公司維保的電梯和起重機，維護保養(yǎng)公司的定期維護保養(yǎng)記錄單即滿足上述要求；鍋爐、壓力容器、壓力管道和叉車等應使用單位自身實際情況，自行進行日常維護保養(yǎng)或委托有資格的單位進行維護保養(yǎng)，日常維護保養(yǎng)的項目及周期根據(jù)設備的使用頻率、場所等因素決定，日常維護保養(yǎng)要有書面記錄】；　

（6）特種設備運行故障和事故及處理記錄【如果設備曾經(jīng)在運行中出現(xiàn)過故障或事故，務請將故障處理記錄或事故處理記錄歸入對應的安全技術檔案盒留存】；

（7）特種設備重大修理改造竣工檔案【如果設備曾經(jīng)經(jīng)過重大修理改造，則將以前的報裝或告知資料、竣工資料等集中歸入對應的安全技術檔案盒留存】。

（一）安全教育檔案

從各種渠道取得的有關特種設備安全法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、相關技術資料等書籍，安全教育記錄，應急演練方案和記錄（含文本和影像資料等）應集中存檔管理。

安全教育檔案部分目錄編排為：

（1）特種設備有關安全法律法規(guī)和安全技術規(guī)范；

（2）各類特種設備的相關技術性書籍，如起重機操作實務、叉車維修指南等；

（3）最近兩年內(nèi)的歷次安全教育記錄。安全教育記錄指包含特種設備安全內(nèi)容在內(nèi)的記錄，記錄內(nèi)容可以不限于特種設備安全，有三級安全教育的單位，應將公司、車間和班組的安全教育記錄定期匯總（最低要求一月一次）；公司設備數(shù)量少、管理層次少的單位應將公司或公司和車間的安全教育記錄全部歸總。還應包括公司的其它安全教育活動記錄，如特種設備操作技能比賽方案和獎勵通知、宣傳欄特種設備相關內(nèi)容留底等；

（4）近兩年內(nèi)的應急救援演練方案、演練簽到表、演練記錄（照片、書面記錄）、講評等。

（二）信息溝通檔案

（1）特種設備業(yè)務辦理指南【包括使用登記證辦理指南、各類特種設備業(yè)務表格等】；

（2）會議資料【參加由質(zhì)量技術監(jiān)督管理部門組織的有關會議時領取的會議資料】；

（3）簽定的特種設備使用管理安全責任承諾書；

（4）質(zhì)量技術監(jiān)督管理部門特種設備安全監(jiān)察人員檢查后留下的檢查記錄表或安全監(jiān)察指令書，以及本單位針對存在問題采取整改措施的書面記錄及反饋報告等；

（5）特種設備從業(yè)單位的資料，如電梯維護保養(yǎng)公司、鍋爐安裝維修公司、作業(yè)人員培訓機構的有關介紹資料（相應的資格證書復印件、產(chǎn)品目錄等），以及簽定的合同復印件，如鍋爐保養(yǎng)合同、電梯維護保養(yǎng)合同、起重機維護保養(yǎng)合同、叉車保養(yǎng)合同等。

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