有設(shè)計(jì)就要有交流，而且現(xiàn)在不同部門、不同地區(qū)協(xié)同設(shè)計(jì)也越來(lái)越多，因此保證文檔交流的順暢越來(lái)越重要。最最普通的方式就是圖紙的相互傳遞，而圖紙?jiān)趥鬟f的過(guò)程中會(huì)存在不少問(wèn)題，例如雙方使用的字體文件不同，導(dǎo)致文字無(wú)法正常顯示；傳遞圖紙時(shí)忘記附上圖中插入的圖像或外部參照文件，導(dǎo)致對(duì)方打開圖面內(nèi)容缺失。而CAD的電子傳遞功能可以很好解決這個(gè)問(wèn)題。

AutoCAD和浩辰CAD等常用CAD都有電子傳遞功能，其功能基本類似，下面是從浩辰CAD宣傳文檔中摘取的一段，同樣適用于AutoCAD.

無(wú)論使用Ribbon界面還是經(jīng)典界面，單擊CAD左上角的大圖標(biāo)，在下拉菜單中能找到“傳送>電子傳遞”功能選項(xiàng)。如下圖所示。

如果安裝的是較低的CAD版本，還沒有Ribbon界面的版本，可以直接在下拉菜單中選擇：文件>電子傳遞。也可以輸入命令：ETRANSMIT。（transmit傳遞加一個(gè)E字母表示電子）。

在電子傳遞前需要先保存圖紙，因此會(huì)提示需要保存當(dāng)前圖紙，保存以后就會(huì)彈出“電子傳遞”的對(duì)話框。

可以看到電子傳遞功能默認(rèn)內(nèi)容不僅包含圖紙文件，還包括字體映像文件，圖紙中插入的光柵圖像和外部參照?qǐng)D紙。右側(cè)下拉框中的STANDARD是電子傳遞的設(shè)置，我們可以修改這個(gè)設(shè)置或添加新的設(shè)置。在左下的輸入框內(nèi)可以填入簡(jiǎn)單的說(shuō)明文字，這些說(shuō)明文字將被寫入到一個(gè)文本文檔內(nèi)，和圖紙相關(guān)文件一起打包。

單擊“傳遞設(shè)置”按鈕，彈出“傳遞設(shè)置”對(duì)話框。單擊“修改”，可進(jìn)入“修改傳遞設(shè)置”對(duì)話框。

在這個(gè)對(duì)話框中可以設(shè)置傳遞包的類型（文件集、自解壓文件或zip包），圖紙文件格式(dwg2000、2004、2007、2010、2013等格式)，以及傳遞文件建立的路徑等。如果在圖中使用了特殊的字體，建議勾選上“包含文字”，防止對(duì)方打開文件時(shí)因?yàn)闆]有字體顯示問(wèn)號(hào)或因?yàn)樘鎿Q字體導(dǎo)致文字格式發(fā)生變化。如果需要保密，壓縮包還可以輸入密碼。如果我們有多種不同設(shè)置的話，可以對(duì)傳遞設(shè)置加上說(shuō)明。

一切設(shè)置好后，返回電子傳遞對(duì)話框，一方面可以通過(guò)文件樹和文件表來(lái)查看要打包的文件，還可以看看單擊“查看報(bào)告”按鈕將打包的說(shuō)明文件的內(nèi)容，如下圖所示。

此文件中不僅詳細(xì)說(shuō)明了壓縮包內(nèi)各文件的用途，而且在最下面的分發(fā)說(shuō)明中對(duì)各類文件進(jìn)行詳細(xì)的解釋，如下圖所示：

從上面的說(shuō)明可以看出，用電子傳遞不僅可以保證與當(dāng)前圖紙相關(guān)的文件都可以進(jìn)行打包，而且不必再專門對(duì)每個(gè)文件書寫說(shuō)明，軟件自動(dòng)就可以生成了。

如果你經(jīng)常需要跟其他設(shè)計(jì)人員傳遞和交流文件，不妨用一用電子傳遞功能。

此技巧適用AutoCAD、浩辰CAD等類似的CAD軟件。