平時我們在辦公室制表的時候，我們除了運算要用到Excel，不用運算的時候，大多數(shù)會選擇Word制表，因為Word的文字性排版功能，畢竟要方便的多。

在工作中，同事之間的協(xié)同是必不可少的，但有時做好的表格讓別人去填，填的五花八門的……，如果有了一個下拉列表，就輕松多了，他只能選擇，而且速度也快。

下面我們做一個簡單的實例：

我們要在“政治面貌”一欄里放一個下拉菜單，方便填表人員“對號入座”，直接選擇。這樣一來，可以避免填表人員不按規(guī)定填寫。

步驟一：找到控件。

1、顯示【開發(fā)工具】，如若可見，此步驟可忽略。

依次單擊【文件】【選項】【自定義功能區(qū)】，然后選擇【開發(fā)工具】即可。

2、將鼠標光標定位到你要插入下拉列表的位置，單擊【開發(fā)工具】，選擇“下拉列表”控件。

步驟二：設置控件。

單擊【屬性】命令，打開【內(nèi)容控件屬性】對話框，單擊【添加】按鈕，在彈出的【添加選項】對話框中輸入相應的值，例如“中共黨員”。然后單擊2次【確定】即可。

步驟三：選擇值。

在目標區(qū)域單擊鼠標，選擇相應的值即可。