巧用郵件合并功能，批量打印收據(jù)，帶照片的證件等！
關(guān)于郵件合并，并不是一個新鮮的話題，但是對于好多同學(xué)總是使用不好，例如批量打印收據(jù)、帶照片的證件等。針對此類情況，本文將對郵件合并的批量打印功能做詳細(xì)的講解，希望對大家的工作有所幫助。
一、批量打印收據(jù)。
1、對收款數(shù)據(jù)加工處理。
方法：
-
打開收款詳情Excel表格。
-
刪除表頭。
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插入輔助列。命名為【大寫】。
-
對【金額】進(jìn)行大寫轉(zhuǎn)換，并保存數(shù)據(jù)。
備注：大寫轉(zhuǎn)換公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(C2,2),TEXT(C2,";負(fù)")&TEXT(INT(ABS(C2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(C2,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(C2^2<1,,"零")),"零分","整")。
其中公式中的C2為金額所在單元格地址。
2、郵件合并。
方法：
1、【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】，找到收款詳情Excel文件打開。
2、在打開的【選擇表格】中選擇【收據(jù)】（此處的【收據(jù)】和【準(zhǔn)考證】為打開的Excel文件中的兩個工作表，根據(jù)實際需要命名建立。）并【確定】。
3、選中相應(yīng)的目標(biāo)區(qū)域，單擊【插入合并域】的箭頭，選擇相應(yīng)的字段插入到相應(yīng)的區(qū)域。
4、單擊【預(yù)覽結(jié)果】，并選擇向右的箭頭，瀏覽記錄。
5、【完成合并并打印】-【打印文檔】-【確定】。
5、 利用郵件合并功能打印準(zhǔn)考證，相信很多同學(xué)都使用過，但是也存在很多沒有解決的問題，例如，不能打印對應(yīng)的照片，或者是照片無法更新等。
二、批量打印帶照片的證件！
（一）、整理數(shù)據(jù)源及照片。
照片存放：
將需要打印的數(shù)據(jù)整理到Excel表格中。并將照片以姓名命名保存到文件夾中，將保存照片的位置添加到Excel表格中。
注意事項：
1、照片文件夾路徑中的反斜杠全部替換為雙反斜杠。
2、刪除表頭，也就是第一行數(shù)據(jù)必須為準(zhǔn)考證號、姓名等數(shù)據(jù)，不能添加其它的說明性表頭。具體詳情請參閱上圖。
3、照片必須以姓名命名。
（二）、郵件合并。
1、在Word中制作模板。
2、郵件合并（插入文字信息）。
方法：
1、【郵件】-【開始郵件合并】-【目錄】。
2、【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】-找到信息數(shù)據(jù)的存放位置，并打開-【確定】。
3、將【插入合并域】中的【姓名】、【性別】、【身份證號】、【正考證號】、【考點】插入到相應(yīng)的位置上。
備注：
【郵件】-【開始郵件合并】-【目錄】，此步驟的作用在于將生成的準(zhǔn)考證依次排放，否則每個準(zhǔn)考證占用一張，比較浪費(fèi)哦。有興趣的同學(xué)可以省略此步驟，實際測試一下效果。
3、郵件合并（插入照片）。
方法：
1、選擇照片位置。
2、【插入】-【文檔部件】-【域】。
3、在【域名】中選擇【IncludePicture】，在【文件名或URL】中輸入：照片-【確定】。
4、選中照片顯示控件，并調(diào)整其大小。
5、按Alt+F9組合鍵，選中“照片”。
6、【郵件】-【插入合并域】-【照片】，按Alt+F9組合鍵。
7、單擊【預(yù)覽結(jié)果】，并按F9鍵刷新。
4、批量生成準(zhǔn)考證。
方法：
1、單擊【預(yù)覽結(jié)果】-【完成并合并】-【編輯單個文檔】-【全部】-【確定】。
2、生成了一個新的文檔，用Ctrl+A全選穩(wěn)定，并按F9鍵更新數(shù)據(jù)。
3、查閱核對數(shù)據(jù)，大功告成哦，剩下的就是直接打印了。
結(jié)束語：
通過本文的學(xué)習(xí)，相信大家對于郵件合并功能的批量打印技巧已將有了初步的掌握，只要加以練習(xí)就能達(dá)到自己想要的結(jié)果哦！在學(xué)習(xí)過程中，如果遇到不明白的地方，歡迎在留言區(qū)留言討論哦！
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