從小到大，除了上學(xué)讀書之外干的最多的應(yīng)該是考試，但是你知道監(jiān)考員是怎么分配的嗎？考場成員是怎么產(chǎn)生的嗎……分配過程中應(yīng)該注意哪些事情了？針對上述問題，在Excel中又怎樣實(shí)現(xiàn)了？

一、隨機(jī)數(shù)函數(shù)。

常用的隨機(jī)數(shù)函數(shù)有Rand和Ran的between。

1、Rand函數(shù)：生成0-1之間的隨機(jī)數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Rand()。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RAND()。

解讀：

1、利用Rand函數(shù)生成的隨機(jī)值只是0-1之間的數(shù)字。

2、如果對生成的隨機(jī)數(shù)不滿意，可以實(shí)用F9進(jìn)行刷新。

2、Randbetween函數(shù)：生成指定范圍內(nèi)的隨機(jī)數(shù)。

語法機(jī)構(gòu)：=Randbetween(最小值,最大值)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RANDBETWEEN(1,10)、=RANDBETWEEN(1,100)、=RANDBETWEEN(50,100)。

解讀：

1、Randbetween函數(shù)的作用為生成指定范圍內(nèi)的隨機(jī)數(shù)。

2、如果對生成的隨機(jī)數(shù)不滿意，可以實(shí)用F9進(jìn)行刷新。

2、生成1-10之間的不重復(fù)隨機(jī)數(shù)。

方法：

1、在輔助列1中輸入公式：=RAND()。

2、復(fù)制生成的隨機(jī)值并在對應(yīng)的D列單元格粘貼為值。

3、在E列單元格中=COUNTIF(D$3:D$12,D3)，檢測生成的隨機(jī)值是否唯一，如果不唯一，利用F9快捷鍵刷新，重復(fù)步驟1、2重新生成。

4、在“1-10之間不重復(fù)隨機(jī)數(shù)”列輸入公式：=RANK(D3,D$3:D$12)。

5、以“1-10之間不重復(fù)隨機(jī)數(shù)”為【主要關(guān)鍵字】進(jìn)行【升序】排序。

解讀：

1、如果生成的隨機(jī)數(shù)一直在變動，就不具備使用價(jià)值，所以需要轉(zhuǎn)換為值。

2、生成的隨機(jī)值可以理解為先關(guān)人員的抽簽號，唯一的ID。

3、生成1-N之間的隨機(jī)值的方法可以參閱1-10的生成過程。

3、隨機(jī)分配“監(jiān)考員”。

（1）、“抽簽”。

方法：

生成1-N之間的不重復(fù)隨機(jī)數(shù)。

解讀：

生成的隨機(jī)數(shù)就代表相關(guān)人員的“抽簽”號。

（2）、分配考場。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=ROUND(I3/2,0)。

解讀：

1、利用函數(shù)Round對I3/2的結(jié)果四舍五入，不保留小數(shù)位數(shù)。

2、達(dá)到了隨機(jī)分配監(jiān)考人員的目的。

4、隨機(jī)分配班級和考場。

（1）、系統(tǒng)抽簽。

實(shí)質(zhì)就是給班級的學(xué)生或考生生成一個唯一的ID。

（2）、分班或分考場。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(I3<=25,1,IF(I3<=50,2,IF(I3<=75,3)))。

解讀：

1、判斷生成的不重復(fù)隨機(jī)值是否小于等于25，如果是，返回“第1考場”，否則繼續(xù)判斷，以此類推。

2、班級的人數(shù)和考場的人數(shù)不同，只需修改公式=IF(I3<=25,1,IF(I3<=50,2,IF(I3<=75,3)))中的數(shù)字即可達(dá)到目的哦！

結(jié)束語：

利用隨機(jī)數(shù)隨機(jī)分配監(jiān)考人員，考生或班級，你Get到了嗎？如果親有更實(shí)用的技巧，歡迎在留言區(qū)留言討論哦！