圖書館理論與實(shí)踐三大類型團(tuán)書館事業(yè)2006 (3)●秦長江(河南科技大學(xué)圖書館，河南洛陽471003)河南省高校專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的調(diào)查研究[關(guān)鍵詞]專題數(shù)據(jù)庫;河南省高校;調(diào)查進(jìn)行分析總結(jié)。并根據(jù)分析結(jié)果，提出了高校重點(diǎn)學(xué)科數(shù)[摘要]通過對(duì)河南省高校專題數(shù)據(jù)庫建據(jù)庫開發(fā)利用的幾點(diǎn)建議和措施。設(shè)情況的調(diào)查，分析總結(jié)了專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)正反2河南省高校圈書館專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的調(diào)查分析兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，據(jù)此提出了搞好專題數(shù)據(jù)庫在本次調(diào)查能有效訪問的39所高校圖書館中，擁有建設(shè)的措施和對(duì)策。自建的專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫或?qū)Ш綆斓挠?4所，占61. 5%。[中圖分類號(hào)] G258. 6; G250. 74這一數(shù)據(jù)說明，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，高校圖書館都認(rèn)識(shí)[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B .到電子資源建設(shè)的重要性及緊迫性，都在根據(jù)本館的實(shí)際[文章縮號(hào)] 1005- 8214(2006)03 -0094-02情況，投入相應(yīng)的力量加強(qiáng)館藏電子資源的建設(shè)。在這24所高校圖書館中，有一部分只有學(xué)科導(dǎo)航庫，一部分目前高校圖書館都把本校重點(diǎn)學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)只有本校的研究生論文數(shù)據(jù)庫，具有真正意義的重點(diǎn)學(xué)科作為工作的重中之重。然而，這項(xiàng)工作的整體情況如何，專題數(shù)據(jù)庫的高校圖書館只有9所，只占本次調(diào)查的39各個(gè)館在這項(xiàng)工作中都積累了什么樣的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)可資借所高校的23%。這9所高校圖書館是:鄭州大學(xué)、河南鑒和參考?作者以河南省高校作為調(diào)查樣本，調(diào)查了高校大學(xué)、河南科技大學(xué)(洛陽工學(xué)院)、鄭州工程學(xué)院、河重點(diǎn)學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫的總體狀況，并通過分析總結(jié)專題數(shù)南農(nóng)業(yè)大學(xué)、鄭州工業(yè)高專、周口師院、安陽師院、洛陽據(jù)庫建設(shè)正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出了一些措施和對(duì)師院。(注:有些高校圖書館或許有此類數(shù)據(jù)庫，因下列策，以期對(duì)整個(gè)高校重點(diǎn)學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)起到一定原因或許沒有查到:沒有在Internet 上發(fā)布;本次調(diào)查沒的促進(jìn)作用，從而更好地滿足高校重點(diǎn)學(xué)科的需要。有鏈接到該圖書館;數(shù)據(jù)庫在開發(fā)中;有數(shù)據(jù)庫名稱但該1研究方法和手段庫打不開或是庫內(nèi)是空的等。)由此可見該省高校圖書館調(diào)查采用以直接登錄網(wǎng)站方式為主，發(fā)送“河南省高信息資源的數(shù)字化建設(shè)水平還很低，確實(shí)急需建設(shè)一批能校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫調(diào)查表"為輔的方式來進(jìn)行。結(jié)合本 校重點(diǎn)學(xué)科和館藏特點(diǎn)的專題特色數(shù)據(jù)庫。在對(duì)這.首先以設(shè)立在鄭州大學(xué)圖書館網(wǎng)站上的河南省高等教育文9 所高校圖書館發(fā)送調(diào)查表后，全部回收成功。然后對(duì)這獻(xiàn)保障系統(tǒng)(HALIS) 網(wǎng)頁所鏈接的河南省高校圖書館些調(diào)查數(shù)據(jù)及反饋情況做典型分析。網(wǎng)站為主要調(diào)查目標(biāo)，HALIS所鏈接的高校圖書館網(wǎng)頁2. 1河南大學(xué) “宋代文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫"為45所，這次調(diào)查實(shí)際有效訪問到的有39所，占我省上河南大學(xué)自1912年建校伊始即對(duì)宋代歷史文化研究網(wǎng)圖書館的87%，因此可以說調(diào)查數(shù)據(jù)還是很全面、很和宋代文獻(xiàn)的 ?？闭硖貏e重視，已經(jīng)成為全國公認(rèn)的宋有說服力的。在這個(gè)調(diào)查的基礎(chǔ)上，再向有自建重點(diǎn)學(xué)科代研究基地之一。河南大學(xué)圖書館長期以來特別重視宋代專題數(shù)據(jù)庫的高校圖書館發(fā)出調(diào)查問卷“河南省高校重點(diǎn).文獻(xiàn)的收藏，館藏宋代文獻(xiàn)極其豐富，同時(shí)配合該?！八螌W(xué)科專題數(shù)據(jù)庫調(diào)查表"。該調(diào)查表的調(diào)查項(xiàng)目包括: (1)代研究中心”的學(xué)科建設(shè)和科研需要，突出強(qiáng)調(diào)了宋代文建庫前期準(zhǔn)備情況調(diào)查。具體項(xiàng)目包括:是否根據(jù)本單位獻(xiàn)資源建設(shè)的地方特色，使文獻(xiàn)收藏特色和服務(wù)特色得到的實(shí)際能力(人力、財(cái)力、設(shè)備、文獻(xiàn)資源的特色)進(jìn)行了很好的結(jié)合。因此，河南大學(xué)圖書館依托這些特色資立項(xiàng)論證調(diào)研，建庫的目標(biāo)、原則、方案等。(2)建庫情源，在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面也取得了很好的成果。”已經(jīng)況調(diào)查。具體項(xiàng)目包括:數(shù)據(jù)庫整體情況(數(shù)據(jù)總量、建建成的宋代文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫 就有“宋人筆記資料數(shù)據(jù)庫"庫費(fèi)用、周期等)，是否有較詳細(xì)的文獻(xiàn)著錄加工規(guī)則:“宋代貨幣史資料匯編數(shù)據(jù)庫”“南宋文集資料全文數(shù)據(jù)搜集文獻(xiàn)信息的類型、范圍(即是否有特種文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)資庫" 等。這些數(shù)據(jù)庫的建設(shè)都獲得了國家科研項(xiàng)目的基金源、事實(shí)數(shù)據(jù)等以及是否一次、二次、三次文獻(xiàn)均收集支持， 都獲得了國家和省市級(jí)的科研成果獎(jiǎng)。更為重要的等)以及數(shù)據(jù)審核的標(biāo)準(zhǔn)原則、軟硬件的配置選擇項(xiàng)目。是，中國煤化工員的廣泛好評(píng)。它們(3)建庫后利用情況調(diào)查。主要項(xiàng)目有:數(shù)據(jù)庫檢索質(zhì)量的經(jīng)驗(yàn)二寡建設(shè)宋代文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、整體效益分析、整體質(zhì)量評(píng)價(jià)。然后對(duì)調(diào)查庫的指.CNM H歷史地域優(yōu)勢(shì)和本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理，對(duì)高校重點(diǎn)學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的諸方面校學(xué)科建設(shè)特色，充分利用特色館藏資源，建立起具有濃●94●圖書館理論與實(shí)踐三大類型圖書館事業(yè)2006 (3)郁地方和歷史特色的系統(tǒng)完整的特色數(shù)據(jù)庫，成為一個(gè)方但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)，某些圖書館不顧各方面客觀條件所.便、快捷、高效的宋代文獻(xiàn)檢索平臺(tái)。第二，數(shù)據(jù)選擇原限，盲目跟風(fēng)，投入相當(dāng)大的人力物力建設(shè)數(shù)據(jù)庫，有的則操作性強(qiáng)，規(guī)定對(duì)核心文獻(xiàn)應(yīng)做全文錄人，較重要文獻(xiàn)，建了一半，杳無音訊;有的勉強(qiáng)建成了，但數(shù)據(jù)規(guī)模極做提要錄人，對(duì)一般文獻(xiàn)做題錄錄人。這樣既節(jié)省數(shù)據(jù)庫小，無人問津，成了事實(shí)上的“死庫”;也有些庫，規(guī)?？臻g，又能增加數(shù)據(jù)庫的容量，以滿足不同層次讀者的需及各方面情況都符合特色數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)，但沒有自己的特求。第三，河南大學(xué)圖書館在建設(shè)宋代文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫之初，色，雖然網(wǎng)上掛著，學(xué)校內(nèi)外都知道這個(gè)數(shù)據(jù)庫，但使用就將標(biāo)準(zhǔn)化問題放在重要位置，嚴(yán)格按照CALIS專題特的極少，時(shí)間一長形同死庫。開發(fā)人員沒有了工作積極色數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目管理組頒布的“專題特色數(shù)據(jù)庫軟件功能和性。繼續(xù)開發(fā)?完全放棄?使圖書館的領(lǐng)導(dǎo)和開發(fā)人員陷技術(shù)要求”的統(tǒng)一規(guī)定，統(tǒng)一確定數(shù)據(jù)庫的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)原人進(jìn) 退兩難的境地。比如一個(gè)剛升格本科的院校，盲目建則，提高了整個(gè)數(shù)據(jù)庫的水平，同時(shí)為資源共享、交流提設(shè)“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”和“鄧小平理論”兩個(gè)數(shù)據(jù)庫，本校沒有供了暢通的渠道。任何學(xué)科優(yōu)勢(shì)，本館沒有任何館藏優(yōu)勢(shì)，結(jié)果可想而知。2. 2河南工業(yè)大學(xué)圖書館的“磨料磨具專題數(shù)據(jù)庫”3高校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的思考及建議河南工業(yè)大學(xué)圖書館的“磨料磨具專題數(shù)據(jù)庫”在我3.1充分認(rèn)識(shí)選 題調(diào)研及論證的重要性省乃至全國高校圖書館界都有很高的知名度。我們通過調(diào)本次調(diào)查的正反兩方面充分說明了數(shù)據(jù)庫選題調(diào)研及查，發(fā)現(xiàn)有一些好的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒?？尚行哉撟C的重要性。[2]特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項(xiàng)艱苦的科(1)選題準(zhǔn)確，突出自身優(yōu)勢(shì)，把好立項(xiàng)論證關(guān)研活動(dòng)，開發(fā)建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫必須遵循科研規(guī)律，首先把該校是全國高校中唯-設(shè)有磨料磨具專業(yè)的學(xué)校，圖好選題論證關(guān)。要充分發(fā)揮高校圖書館的專業(yè)優(yōu)勢(shì)、資源書館長期以來始終以磨料磨具專業(yè)為中心進(jìn)行文獻(xiàn)信息資優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)，面向科研和市場(chǎng)的需求，從源建設(shè)，是全國高校中收藏該專業(yè)文獻(xiàn)系統(tǒng)最完備的圖書用戶角度出發(fā)，廣泛深人地開展調(diào)研，抓住有市場(chǎng)前景和館。河南省又是全國的磨料磨具大省，鄭州被譽(yù)為全國磨科技發(fā)展?jié)摿Φ闹黝}，進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的可行性論證，這關(guān)料磨具的信息中心，全省匯集有幾百家磨料磨具廠商，該系到數(shù)據(jù)庫的成敗和發(fā)展。[3]行業(yè)的各種單位也都迫切需要各種相關(guān)行業(yè)信息。于是該3. 2應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享館充分利用專業(yè)優(yōu)勢(shì)、資源優(yōu)勢(shì)、地理優(yōu)勢(shì)，著手開發(fā)該本次調(diào)查發(fā)現(xiàn)，特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)獨(dú)立開發(fā)的多，合作數(shù)據(jù)庫。開發(fā)的少，因此應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫間資源共享、合作開發(fā)。(2)以效益觀念進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設(shè)這樣可根據(jù)自身的需求互換高校特色數(shù)據(jù)庫，既得到了自該數(shù)據(jù)庫是建立在深人調(diào)查和論證的基礎(chǔ)上開發(fā)建設(shè)己急需而沒有的數(shù)據(jù)庫資源，又?jǐn)U大了本館特色數(shù)據(jù)庫的的，從選題到項(xiàng)目論證，始終把效益意識(shí)放在重要的位影響和范圍，取得較好的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益，從而實(shí)現(xiàn)特色置，在開發(fā)建設(shè)中始終立足于用戶和市場(chǎng)的需求，立足于數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)當(dāng)由各級(jí)高效益。該數(shù)據(jù)庫注重該專業(yè)領(lǐng)域文獻(xiàn)信息資源的全面性和校圖工委作統(tǒng)-規(guī)劃和統(tǒng)-協(xié)調(diào)，將經(jīng)過調(diào)研論證的建庫準(zhǔn)確性，收錄的文獻(xiàn)類型齊全，使該數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)信息既選題， 選擇合適的學(xué)校有計(jì)劃有步驟地建設(shè)。建立起學(xué)科全面又權(quán)威。信息資源選擇從產(chǎn)品的原材料-生產(chǎn)工藝一優(yōu)勢(shì)明顯、特色鮮明、種類齊全的特色數(shù)據(jù)庫體系。制品合成-應(yīng)用一發(fā)展趨勢(shì) 等各階段的研究全部涵蓋，使另外，還可以重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫為基礎(chǔ)，建設(shè)學(xué)科專題適合利用該數(shù)據(jù)庫的用戶從教學(xué)科研延伸到生產(chǎn)經(jīng)營及應(yīng)數(shù)據(jù)庫;要注意數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息資源的深層次開發(fā)，加強(qiáng)數(shù)用單位，滿足不同層次用戶的需求。同時(shí)開發(fā)人員根據(jù)用據(jù)庫的更新與維護(hù)，及時(shí)不斷地補(bǔ)充新的數(shù)據(jù)等等。這些戶需求的狀況，在實(shí)踐中不斷完善數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，保證了也都是應(yīng)該特別注意的問題。數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。因此自該數(shù)據(jù)庫運(yùn)行以來，創(chuàng)造了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。圖書館已和磨料磨具行業(yè)的300氽[參考文獻(xiàn)]家單位建立了橫向聯(lián)系，代檢課題、提供原文資料等各種[1] 陳隆予。關(guān)于依托CALIS建設(shè)宋代文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫服務(wù)要求絡(luò)繹不絕。該數(shù)據(jù)庫獲得了河南省科技成果獎(jiǎng)。的構(gòu)想[J].河南圍書館學(xué)刊，2004, 24 (3): 53-近幾年來，該圖書館繼續(xù)將數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更深、更廣的開55.發(fā)，已經(jīng)開發(fā)出系列化數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，即:“超硬材料文獻(xiàn)[2] 李文以。河南省高校圖書館電子資源情況調(diào)查與分析信息數(shù)據(jù)庫"“國內(nèi)外磨料磨具及超硬材料廠商及產(chǎn)品數(shù)[J]. 河南圍書館學(xué)刊，2004, 24 (3): 70-74.據(jù)庫”等，成為具有一定規(guī)模的集多種數(shù)據(jù)庫于一體的信[3] 包和平。西部圍書館的特色數(shù)字化資源[J]. 圖書情息檢索系統(tǒng)。我國著名的數(shù)據(jù)庫公司中國信息研究所的報(bào)工作，2003, (7): 60-64.“公司”也已將該數(shù)據(jù)庫作為該公司的特色數(shù)據(jù)庫使用，聲譽(yù)越來越好。[作者簡(jiǎn)介]秦長江(1968-) 男，河南南陽市人，河南總之，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，凡是重點(diǎn)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)得好科技大學(xué)圖書館副研究館員，浙江大學(xué)雙學(xué)士，已發(fā)文的大學(xué)圖書館，比如河南科技大學(xué)的“軸承文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”、15篇。安陽師院的“殷商文化研究”、鄭州工程學(xué)院“糧酒食品正編輯]張京生文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”及周口師院的“陳楚文化研究”等等，都有中國煤化工許多共性之處，即都是依托本館的地域、學(xué)科、館藏優(yōu)勢(shì)THCNMHG和特色，都經(jīng)過廣泛調(diào)查研究和認(rèn)真縝密的論證，在建庫過程中都有明確的建庫原則和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。