針對一些有規(guī)律，能批量處理的數(shù)據(jù)，必須采用批量處理的方法，否則對于工作效率就會有很大的影響。今天我們來學(xué)習(xí)的內(nèi)容是Excel中的6個批量處理技巧。

一、Excel批量技巧：批量求和。

目的：按照“季度”和“產(chǎn)品”兩個維度計算銷量和。

方法：

1、選中目標(biāo)區(qū)域，包括求和的區(qū)域。

2、快捷鍵Alt+=。

解讀：

從計算的結(jié)果可以看出，快捷鍵Alt+=相當(dāng)于求和函數(shù)Sum的快捷鍵。

二、Excel批量技巧：批量刪除空行。

目的：刪除表格內(nèi)的空行。

方法：

1、選定目標(biāo)區(qū)域。

2、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框，【定位條件】-【空值】-【確定】。

3、右鍵-【刪除】-【整行】。

解讀：

選定的目標(biāo)區(qū)域不能包含“備注”等空白列。

三、Excel批量技巧：批量替換。

目的：將數(shù)據(jù)源中的“5”替換為“五”。

方法：

1、選定目標(biāo)區(qū)域。

2、快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】對話框。

3、在【查找內(nèi)容】中輸入“5”、【替換內(nèi)容】中輸入“五”。

4、【全部替換】。

四、Excel批量技巧：批量提取內(nèi)容。

目的：從身份證號碼中提取出生年月。

方法：

1、在第一個目標(biāo)單元格中輸入需要提取的值，如“19650821”。

2、選定所有目標(biāo)單元格（包括第一個輸入內(nèi)容的單元格），快捷鍵Ctrl+E。

解讀：

快捷鍵Ctrl+E除了批量提取值之外，還可以批量的合并值等操作。

五、Excel批量技巧：刪除重復(fù)值。

目的：從銷售記錄中提取銷售員。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】-【以當(dāng)前選定區(qū)域排序】-【刪除重復(fù)項(xiàng)】-【確定】。

解讀：

刪除的重復(fù)值僅限在指定范圍中的，如果范圍擴(kuò)大，對比的數(shù)據(jù)為整行的值是否重復(fù)。

六、Excel批量技巧：修改圖片大小。

目的：將所有插入的圖片的尺寸修改為4×4的形式。

方法：

1、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框。

2、【定位條件】-【對象】-【確定】。

3、【格式】，輸入【寬度】、【高度】值。

結(jié)束語：

文中列舉了6個最常用的批量處理技巧，對于使用方法，你Get到了嗎？如果親有更多的關(guān)于批量操作的技巧，不妨告訴小編或在留言區(qū)留言討論哦！