能看懂、能學(xué)會(huì)的基礎(chǔ)函數(shù)公式示例解讀(一)
函數(shù)、公式可以說(shuō)是Excel的靈魂,如果要掌握“高大上”的技巧,必須從基礎(chǔ)的函數(shù)、公式學(xué)起……為此,小編特別整理了常用的函數(shù)公式,供“小白”學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí),將會(huì)快速成長(zhǎng)為職場(chǎng)精英。
一、Vlookup:查詢引用。
目的:查詢銷售員對(duì)應(yīng)的銷量。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。
解讀:
1、Vlookup函數(shù)的作用為:返回指定范圍內(nèi)指定列的值。語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Vlookup(查詢值,查詢范圍,返回值所在的列數(shù),匹配模式);其中匹配模式有0和1兩種,0為“精準(zhǔn)查詢”,1為“模糊查詢”。
2、由于需要查詢的值在查詢范圍B3:D9中的第3列,所以返回值的列數(shù)為3,如果需要返回多列,可以借助Column或Match函數(shù)返回列數(shù)哦!
二、Sumif、Countif函數(shù):?jiǎn)螚l件求和、單條件計(jì)數(shù)。
目的:按性別統(tǒng)計(jì)人數(shù)和銷量和。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=COUNTIF(C3:C9,H3)。
解讀:
1、Sumif函數(shù)為單條件求和函數(shù)。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])。當(dāng)條件范圍和求和范圍相同時(shí),求和范圍可以省略哦!
2、Countif函數(shù)為單條件計(jì)數(shù)函數(shù)。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Countif(條件范圍,條件)。
三、Sumifs、Countifs函數(shù):多條件求和、多條件計(jì)數(shù)。
目的:按性別統(tǒng)計(jì)銷量大于指定值的銷量和及人數(shù)。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)、=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)。
解讀:
1、Sumifs函數(shù)為多條件求和函數(shù)。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……)。
2、Countifs函數(shù)為多條件計(jì)數(shù)函數(shù)。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Countifs(條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……)。
3、字符和單元格直接的連接必須用“&”符號(hào)哦,否則無(wú)法結(jié)算。
四、IF、Ifs函數(shù):條件判斷。
目的:對(duì)“銷量”進(jìn)行等級(jí)標(biāo)識(shí)。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:
1、=IF(D3>=60,"及格","不及格")。
2、=IF(D3=100,"滿分",IF(D3>=95,"優(yōu)秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))
3、=IFS(D3=100,"滿分",D3>=95,"優(yōu)秀",D3>=85,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格")。
解讀:
從公式的執(zhí)行結(jié)果來(lái)看,IF函數(shù)和IFS函數(shù)是有很大的區(qū)別的,單純的IF只能返回True值或False值,如果需要多層判定,需要進(jìn)行嵌套。而IFS函數(shù)可以看成是IF嵌套實(shí)用的改進(jìn)版,對(duì)于多層判定非常的方便哦!其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)也非常簡(jiǎn)單:=IFS(條件1,結(jié)果1,條件2,結(jié)果2……)。
五、Round和Int:四舍五入和取整。
目的:對(duì)金額進(jìn)行四舍五入或取整操作。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=ROUND(E3,2)、=INT(E3)。
解讀:
1、Round函數(shù)的作用是對(duì)指定的值按照指定的小數(shù)位進(jìn)行四舍五入操作。語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Round(值,小數(shù)位數(shù))。
2、Int函數(shù)的作用是對(duì)指定的保留整數(shù)部分。暨直接去掉小數(shù)點(diǎn)及后面的值。
六、Left、Right、Mid:提取指定字符。
目的:提取字符串中指定位置的字符。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LEFT(G3,4)、=MID(G3,5,4)、=RIGHT(G3,9)。
解讀:
1、Left、Mid、Right函數(shù)的作用為提取字符串中指定位置的字符。語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Left(字符串或引用,長(zhǎng)度)、=Mid(字符串或引用,字符開始位置,字符長(zhǎng)度)、=Right(字符串或引用,字符長(zhǎng)度)。
2、Left函數(shù)和Mid函數(shù)是從指定字符的左邊開始按照要求截取字符,而Right函數(shù)是從字符串的右邊開始截取。
七、Iferror:對(duì)指定的表達(dá)式進(jìn)行判斷,如果存在錯(cuò)誤,則返回指定的值。
目的:對(duì)返回的錯(cuò)誤代碼進(jìn)行隱藏。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IFERROR(E3/D3,"")。
解讀:
如果表達(dá)式E3/D3存在錯(cuò)誤,則返回空值,暨達(dá)到隱藏的目的。
八、Average、Averageif、Averageifs:計(jì)算平均值。
目的:根據(jù)不同的需求計(jì)算平均值。

方法:
在目標(biāo)單元格中分別輸入:=AVERAGE(D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,G4,D3:D9)、=AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,G6,D3:D9,">="&H6)。
解讀:
1、Average函數(shù)是最先接觸,也是比較常用的求平均值函數(shù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Average(設(shè)置或引用)。
2、Averageif函數(shù)為單條件計(jì)算平均值函數(shù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Averageif(條件范圍,條件,[求值范圍])。
3、Averageifs函數(shù)為多條件計(jì)算平均值函數(shù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Averageifs(求值范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……)。
九、Day:提取日期中的天。
目的:提取日期中的天數(shù)。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=DAY(D3)。
解讀:
Day函數(shù)的作用是:提取日期中的天數(shù)。語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Day(日期或引用)。
十、Index:返回指定區(qū)域中行列交叉處的值。
目的:提取“蘇州”。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX(B3:F9,3,5)。
解讀:
Index也是常用的引用函數(shù),其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Index(單元格區(qū)域,行,列)。
結(jié)束語(yǔ):
今天的基礎(chǔ)函數(shù)公式就先介紹到這里,你Get到了嗎?歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦!
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