批量查找和替換，也是Excel的重要功能之一，如果能夠熟練的應(yīng)用，對批量查找和替換工作，將會有很大的幫助。

一、快捷鍵Ctrl+H。

目的：將“上海”替換為“福建”。

方法：

1、單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格。

2、快捷鍵：Ctrl+H打開【查找和替換】對話框。

3、在【查找內(nèi)容】中輸入需要查找的內(nèi)容，例如：上海。

4、在【替換為】中數(shù)據(jù)目標(biāo)內(nèi)容，例如：福州。

5、【全部替換】-【確定】-【關(guān)閉】。

二、Replace函數(shù)法。

目的：去掉地區(qū)中的“市”。

方法:

1、在輔助單元格中輸入公式：=REPLACE(E3,3,1," ")。

2、Ctrl+Enter填充。

3、Ctrl+C復(fù)制輔助單元格的內(nèi)容。

4、在源數(shù)據(jù)區(qū)域的目標(biāo)單元格單擊右鍵，選擇【粘貼選項】中的【值】。

5、刪除輔助數(shù)據(jù)。

釋義：

1、此方法用替換的方式達(dá)到了刪除字段的目的。

2、要達(dá)到上述功能當(dāng)然也可以使用Ctrl+H快捷鍵來完成。

目的：將地區(qū)中的“市”刪除。

方法：

1、單擊數(shù)據(jù)區(qū)的任意單元格。

2、使用快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】對話框，在【查找內(nèi)容】中輸入：市；在【替換為】中輸入： （空格）。

3、【全部替換】-【確定】-【關(guān)閉】。

三、Replace：直插入不替換。

目的：在市和區(qū)或者省和市之間插入“——”。

方法：

1、在輔助單元格中輸入公式：=REPLACE(E3,3,0,"-")。

2、Ctrl+Enter填充并復(fù)制單元格內(nèi)容。

3、在原單元格的目標(biāo)單元格右鍵，選擇【粘貼選項】中的值。

4、刪除輔助單元格內(nèi)容。

釋義：

當(dāng)函數(shù)Replace的第三個參數(shù)為0時表示直插入指定的字符串。