關(guān)于求和，大家都已經(jīng)非常的熟悉了，大部分情況下是用“命令”或Sum函數(shù)求和，其實還有很多種求和的方式，如大家比較熟悉的Sumif、Sumifs，還有大家比較陌生的Sumproduct函數(shù)法、Subtotoal函數(shù)法、Aggregate函數(shù)法。

一、Excel求和：快捷鍵法。

目的：以“銷售員”和“季度”為單位統(tǒng)計總銷量。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格，包括求和的單元格。

2、快捷鍵Alt+=。

解讀：

從計算的結(jié)果可以看出，快捷鍵Alt+=相當(dāng)于命令求和或者普通Sum函數(shù)求和的快捷鍵。

二、Excel求和：Sum系列函數(shù)法。

1、Excel求和：Sum函數(shù)，普通求和。

功能：計算指定單元格或區(qū)域中數(shù)值的和。

語法結(jié)構(gòu)：=Sum(單元格引用或值……)

目的：以“銷售員”和“季度”為單位統(tǒng)計總銷量。

方法：

在目標(biāo)單元格中分別輸入公式：=SUM(D3:G3)、=SUM(D3:D9)

2、Excel求和：Sumif函數(shù)，單條件求和。

功能：對滿足單個條件的單元格求和。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])，當(dāng)“條件范圍”和“求和范圍”相同時，可省略“求和范圍”。

目的：按“性別”統(tǒng)計總銷量。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(C3:C9,K3,H3:H9)。

解讀：

1、C3:C9為“條件范圍”、K3為條件，暨“性別”、H3:H9為需要計算的數(shù)據(jù)區(qū)域。

2、一句話解讀：當(dāng)C3:C9范圍中的“性別”為K3單元格的值時，對H3:H9區(qū)域中對應(yīng)的單元格值進(jìn)行求和。

3、Excel求和：Sumifs函數(shù)，多條件求和。

功能：對滿足多個條件的單元格求和。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N)。

目的：按“性別”統(tǒng)計銷量大于平均值的銷量和。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIFS(H3:H9,C3:C9,K3,H3:H9,">"&L3)。

解讀：

公式=SUMIFS(H3:H9,C3:C9,K3,H3:H9,">"&L3)中H3:H9為求和范圍，C3:C9為條件1的范圍，對應(yīng)的條件為K3,而第二個H3:H9為條件范圍，對應(yīng)的條件為大于L3的值。所以“求和范圍”和“條件范圍”并不是絕對的，要根據(jù)具體的情況而定。

三、Excel求和：Sumproduct函數(shù)法。

功能：返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumproduct(值1或數(shù)組1……值N或數(shù)組N)，當(dāng)為一維數(shù)組時，對數(shù)組元素進(jìn)行求和。

目的1：計算“總銷量”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(C3:C9)。

解讀：

C3:C9為以為數(shù)組，所以直接對C3:C9范圍內(nèi)的所有數(shù)值進(jìn)行求和運(yùn)算。

目的2：計算“總銷售額”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)。

解讀：

當(dāng)Sumproduct函數(shù)有多個數(shù)組時，先對每個對應(yīng)的數(shù)組元素乘積，然后求和，暨公式=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)的計算過程為=C3*D3+C4*D4+C5*D5+C6*D6+C7*D7+C8*D8+C9*D9。

四、Excel求和：Subtotal函數(shù)法。

功能：根據(jù)功能代碼對數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類匯總。

語法結(jié)構(gòu)：=Subtotal(功能代碼,數(shù)據(jù)區(qū)域)。其“功能代碼”分為“1-11”和“101-111”兩大類，“1-11”只對篩選的數(shù)據(jù)有效，“101-111”對“可見”數(shù)據(jù)有效，“9”或“109”為求和。

目的：對“可見”數(shù)據(jù)進(jìn)行實時匯總。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(9,D3:D9)、=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解讀：

1、從示例中可以看出，如果對數(shù)據(jù)進(jìn)行“篩選”操作，代碼“9”和“109”都能夠達(dá)到對“可見”單元格求和的目的。但如果對數(shù)據(jù)進(jìn)行“隱藏”操作，只有代碼“109”有效，而代碼“9”無效。

2、Subtotal函數(shù)的功能是非常強(qiáng)大的，除了求和之外，還可以計數(shù)、乘積、計算最值等。

五、Excel求和：Aggregate函數(shù)法。

功能：根據(jù)指定的功能代碼和忽略代碼對數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)計。

語法結(jié)構(gòu)：=Aggregate(功能代碼,忽略代碼，數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫)。功能代碼為“1-19”，其中“9”為求和；忽略代碼為“0-7”，其中“7”為忽略隱藏行和錯誤值。

目的：忽略錯誤的情況對“可見”指定區(qū)域求和。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=AGGREGATE(9,7,D3:D9)。

解讀：

功能代碼“9”為求和，忽略代碼“7”為忽略隱藏行和錯誤值。

結(jié)束語：

從上述的示例中可以看出，求和不單單是命令求和或Sum函數(shù)的專利，其只能完成簡單的求和操作，如果附件條件，對“可見”數(shù)據(jù)或忽略錯誤值等情況下再求和，必須選用Sumif、Sumifs、Subtotal、Aggregate等函數(shù)，其功能非常強(qiáng)大。

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