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(2)十大常用函數(shù)VLOOKUP基礎(chǔ)

時(shí)間:2021-08-03 來源:Excel自學(xué)成才 瀏覽:

EXCEL中經(jīng)常會(huì)遇到這樣一個(gè)問題,有一張表格是原始數(shù)據(jù),另外一張表格需要在第一張表格中尋找部分匹配的數(shù)據(jù),如果一個(gè)個(gè)核對(duì),那就太復(fù)雜了,本節(jié)講解的VLOOKUP函數(shù)可以精準(zhǔn)的進(jìn)行兩個(gè)表格之間的數(shù)據(jù)匹配。

在單元格輸入=VLOOUP便會(huì)跳出下面的提示,即為使用語(yǔ)法:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

即有四個(gè)參數(shù)VLOOKUP(A,B,C,D)

A:需要匹配的值

B:在哪個(gè)區(qū)域進(jìn)行匹配

C:返回區(qū)域的第幾列值

D:匹配的方式是精確還是模糊

例1:精確查找同學(xué)的分?jǐn)?shù)(最后一個(gè)參數(shù)為0)

原始數(shù)據(jù)為:

在C1輸入學(xué)生名字“石強(qiáng)強(qiáng)”,在D1返回學(xué)生的成績(jī)得分

=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)

該公式的意思是在A:B列區(qū)域找出C1值石強(qiáng)強(qiáng)第2列精確匹配的值,即為81分。

不會(huì)使用數(shù)據(jù)下拉菜單的可以查看歷史消息,前期有介紹。

VLOOUP使用經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤:

1、VLOOKUP最后一個(gè)參數(shù)不為0,省略的話為1,會(huì)進(jìn)行模糊匹配

2、VLOOUP的區(qū)域選擇沒有進(jìn)行絕對(duì)引用,沒有加美元符號(hào)$,向下填充時(shí)位置會(huì)進(jìn)行變化而產(chǎn)生錯(cuò)誤

3、需要查找的值C1沒有在區(qū)域A:B的第一列,通常情況下VLOOUP只能向右進(jìn)行匹配,需要通過添加輔助列來完成

4、查找的C1值與A:B區(qū)域的格式不一樣,一個(gè)為文本,一個(gè)為數(shù)字。

例2:進(jìn)行學(xué)員分?jǐn)?shù)等級(jí)查詢(模糊查詢,最后一個(gè)參數(shù)為1)

上節(jié)利用IF的函數(shù)嵌套對(duì)學(xué)員成績(jī)等級(jí)進(jìn)行評(píng)判,利用VLOOKUP函數(shù)的模糊查詢會(huì)更加簡(jiǎn)單

公式為=VLOOKUP(B2,$E$1:$F$5,2,1)

可以注意到最后一參數(shù)為1,是模糊匹配。

首先需要在E:F列按格式寫好匹配,然后使用模糊匹配會(huì)找出不過超該值的最接近的值,即

超過0,不超過59為不及格

超過59,不超過69為及格

超過69,不超過79為中等

超過79,不超過89為良好

超過89為優(yōu)秀

當(dāng)條件越來越多時(shí),更能突顯VLOOUP函數(shù),最后一個(gè)參數(shù)為1時(shí)的優(yōu)勢(shì)。

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