在Excel中，依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)去判定等級是常見的操作，除了傳統(tǒng)的If函數(shù)外，還有5種方法，易學(xué)易懂易掌握。

一、Excel等級判定：If函數(shù)法。

功能：根據(jù)指定的條件返回指定的值或執(zhí)行指定的操作。

語法結(jié)構(gòu)：=If(判斷條件,條件為真時的返回值或函數(shù)公式,條件為假時的返回值或函數(shù)公式)。

目的：判斷銷售額的“等級”情況。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(F3>600,"優(yōu)秀",IF(F3>500,"良好",IF(F3>300,"及格","不及格")))。

解讀：

1、If函數(shù)除了單獨使用外，還可以嵌套應(yīng)用，但缺點是嵌套層級較多時，容易出錯。

2、如果要使用If函數(shù)判定等級，要按照一定的順序去判定條件。

二、Excel等級判定：Ifs函數(shù)法。

功能：檢查是否滿足一個或多個條件并返回與第一個TRUE條件對應(yīng)的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Ifs(判斷條件1,返回值1,判斷條件2,返回值2……)。

目的：判斷銷售額的“等級”情況。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IFS(F3>600,"優(yōu)秀",F3>500,"良好",F3>300,"及格",F3<=300,"不及格")。

解讀：

Ifs函數(shù)避免了If函數(shù)的嵌套。相對于If函數(shù)來說，簡單直觀易理解。只需要保證判斷條件和返回值一一對應(yīng)即可。

三、Excel等級判定：Vlookup函數(shù)法。

功能：返回指定范圍中和指定條件相對應(yīng)的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Vlookup(查詢值,查詢范圍,返回列數(shù),[匹配模式])。其中0位精準(zhǔn)模式，1位模糊模式。

目的：判斷銷售額的“等級”情況。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(F3,$J$3:$K$6,2,1)。

解讀：

1、公式=VLOOKUP(F3,$J$3:$K$6,2,1)中F3為需要查詢的值，$J$3:$K$6為查詢范圍，2為返回列數(shù)，即返回K列的值。

2、當(dāng)Vlookup函數(shù)采用模式查詢方式時，如果在數(shù)據(jù)范圍中找不到對應(yīng)的值，則會自動向下兼容查詢，即匹配小于當(dāng)前值的最大值，并返回對應(yīng)的值。

四、Excel等級判定：Lookup函數(shù)法。

功能：返回指定數(shù)據(jù)范圍中符合條件的值。

語法結(jié)構(gòu)1：=Lookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍)。

語法結(jié)構(gòu)2：=Lookup(查詢值,查詢值所在行或列,[返回值所在行或列])。

Lookup函數(shù)有兩種語法結(jié)構(gòu)，分別為向量形式和數(shù)組形式，語法結(jié)構(gòu)1為數(shù)組形式、語法結(jié)構(gòu)2為向量形式。

目的：判斷銷售額的“等級”情況。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(F3,$J$3:$K$6)或=LOOKUP(F3,$J$3:$J$6,$K$3:$K$6)。

解讀：

1、使用數(shù)組形式時，查詢值所在的范圍必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行或第一列，返回值所在的范圍必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一行或最后一列。

2、使用向量形式時，如果查詢值和返回值在同一個區(qū)域，則可以省略返回值范圍。

五、Excel等級判定：Choose+Match組合函數(shù)法。

Choose函數(shù)功能：根據(jù)指定的值，篩選出對應(yīng)的值或執(zhí)行相應(yīng)的操作。

語法結(jié)構(gòu)：=Choose(索引值,返回值1或表達(dá)式1,[返回值2或表達(dá)式2]……[返回值N或表達(dá)式N])。

Match函數(shù)功能：返回指定值在指定范圍中的相對位置。

語法結(jié)構(gòu)：=Match(定位值，數(shù)據(jù)范圍，匹配類型)，其中匹配類型有三種類型，分別為1（小于）、0（精準(zhǔn)）、-1（大于）。

目的：判斷銷售額的“等級”情況。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=CHOOSE(MATCH(F3,$J$3:$J$6,1),K$3,K$4,K$5,K$6)。

解讀：

公式中首先用Match函數(shù)獲取當(dāng)前值在$J$3:$J$6中的相對位置，并作為Choose函數(shù)的第一個參數(shù)，然后根據(jù)參數(shù)值返回對應(yīng)的等級。

六、Excel等級判定：Index+Match組合函數(shù)法。

Index函數(shù)功能：返回指定范圍中行列交叉處的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Index(數(shù)據(jù)范圍,行,[列])。當(dāng)省略“列”時，默認(rèn)的值為1。

目的：判斷銷售額的“等級”情況。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(K$3:K$6,MATCH(F3,J$3:J$6,1))。

解讀：

公式中利用Match函數(shù)獲取當(dāng)前值在J$3:J$6中的相對行數(shù)，并作為Index函數(shù)的第二個參數(shù)，最后返回指定的行和第一列交叉處的值。

結(jié)束語：

本文從實際出發(fā)，對等級判斷的6種技巧做了詳細(xì)的解讀，對于使用技巧，需要在掌握函數(shù)或公式基礎(chǔ)功能的基礎(chǔ)上再融會貫通，如果在學(xué)習(xí)的過程中，有任何疑問，可以在留言區(qū)留言討論哦！