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Excel函數(shù)公式:利用系統(tǒng)選項(xiàng)和If()、Now()函數(shù)時(shí)間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)編輯時(shí)間的自動(dòng)記錄,你會(huì)嗎?

時(shí)間:2020-12-06 來(lái)源:Excel函數(shù)公式 瀏覽:

 


記錄系統(tǒng)時(shí)間,大家第一時(shí)間想到的肯定是Now()函數(shù),其實(shí)這個(gè)想法沒(méi)有錯(cuò),但如果要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)編輯的時(shí)間保持不變,用Now()函數(shù)時(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要借助【迭代計(jì)算】和If函數(shù)共同來(lái)完成。


一、Now()函數(shù)記錄系統(tǒng)時(shí)間。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=NOW()。

解讀:

1、Now()函數(shù)雖然可以獲取當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間,但和我們的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。如果停留一段時(shí)間在去編輯工作簿或打開(kāi)工作簿,其原來(lái)記錄的時(shí)間自動(dòng)變成了最新的系統(tǒng)時(shí)間。

2、如何讓記錄的時(shí)間保持不變,這就需要用到【迭代計(jì)算】和If及Now函數(shù)了。


二、【迭代計(jì)算】及If和Now函數(shù)組合使用實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)時(shí)間的記錄。

1、啟用【迭代計(jì)算】功能。

方法:

1、單擊工作簿任意單元格。

2、【文件】-【選項(xiàng)】-【公式】-【計(jì)算選項(xiàng)】-【啟用迭代計(jì)算】-【確定】。


2、判斷并自動(dòng)填充時(shí)間。

方法:

1、在目標(biāo)第一單元格中輸入公式:=IF(E3="","",IF(F3="",NOW(),F3))。

2、拖動(dòng)填充柄,填充其他單元格。

3、在目標(biāo)關(guān)鍵列(示例中為“地區(qū)”)輸入信息。如果不為空,系統(tǒng)自動(dòng)記錄當(dāng)前時(shí)間。


解讀:

利用迭代計(jì)算和公式實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)記錄,并不會(huì)隨著工作簿的關(guān)閉打開(kāi)或者時(shí)間的變化自動(dòng)變化,更符合我們時(shí)間的工作需求。也正好避免了Now()函數(shù)的上述缺點(diǎn)。


 

結(jié)束語(yǔ):

利用迭代計(jì)算機(jī)If函數(shù)來(lái)判斷完成系統(tǒng)時(shí)間的記錄,在日常生活中應(yīng)用的非常廣泛,例如打印票據(jù)等等,希望對(duì)大家的實(shí)際工作有所幫助。學(xué)習(xí)過(guò)程中的感想和看法可以在留言區(qū)留言討論哦!


 

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