在CAD中復(fù)制圖形，復(fù)制粘貼至Word/Excel后，四周總是會有一些空白區(qū)域，通常我們會把裁剪掉。在低版本OFFICE在選中從CAD粘貼的OLE圖形會自動顯示圖像工具欄，裁剪按鈕會自動跳出來，不會有任何問題。

但到了2007版開始使用RIBBON界面后，當(dāng)我們選中從CAD中粘貼的OLE對象時，不會自動顯示圖片工具，也就找不到裁剪按鈕，反而不知道怎么裁剪了。

其實解決這個問題的關(guān)鍵是如何把裁減按鈕找出來，我在WORD 2007界面中找了一遍也沒找到，嘗試插入一個圖片后，雙擊圖片后裁減按鈕倒是找到了，但一選擇插入的CAD對象，圖片格式的選項板又自動隱藏了。

解決辦法就只能將裁剪命令放到底部的快速訪問工具欄，下面以WORD為例給大家介紹一下解決辦法。操作步驟如下：

步驟1.單擊WORD頂部快速訪問工具欄后面的下拉箭頭，如下圖所示。

步驟2. 選擇“其他命令”，會彈出WORD選項對話框，在上面的下拉框中選擇【圖片工具|格式選項卡】，在下方選擇【裁剪】按鈕并單擊“添加”按鈕，即可將裁減按鈕添加到頂部的快速訪問工具欄，如下圖所示。

這樣當(dāng)你從CAD里復(fù)制粘貼了OLE進(jìn)入WORD后，就可以直接點(diǎn)頂部的裁減按鈕來裁減四周空白的部分了。

唉，OFFICE界面倒是做得更漂亮了，但新的RIBBON界面也有不好的地方，以前好歹可以從下拉菜單找到的命令，現(xiàn)在RIBBON界面放不下，當(dāng)用戶不按微軟設(shè)置的方法操作的時候，反而會找不到命令了。

以上技巧適用于OFFICE高版本。