有設(shè)計就要有交流，而且現(xiàn)在不同部門、不同地區(qū)協(xié)同設(shè)計也越來越多，因此保證文檔交流的順暢越來越重要。最最普通的方式就是圖紙的相互傳遞，而圖紙在傳遞的過程中會存在不少問題，例如雙方使用的字體文件不同，導(dǎo)致文字無法正常顯示；傳遞圖紙時忘記附上圖中插入的圖像或外部參照文件，導(dǎo)致對方打開圖面內(nèi)容缺失。而CAD的電子傳遞功能可以很好解決這個問題。

AutoCAD和浩辰CAD等常用CAD都有電子傳遞功能，其功能基本類似，下面是從浩辰CAD宣傳文檔中摘取的一段，同樣適用于AutoCAD.

無論使用Ribbon界面還是經(jīng)典界面，單擊CAD左上角的大圖標(biāo)，在下拉菜單中能找到“傳送>電子傳遞”功能選項。如下圖所示。

如果安裝的是較低的CAD版本，還沒有Ribbon界面的版本，可以直接在下拉菜單中選擇：文件>電子傳遞。也可以輸入命令：ETRANSMIT。（transmit傳遞加一個E字母表示電子）。

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在電子傳遞前需要先保存圖紙，因此會提示需要保存當(dāng)前圖紙，保存以后就會彈出“電子傳遞”的對話框。

可以看到電子傳遞功能默認(rèn)內(nèi)容不僅包含圖紙文件，還包括外部參照的文件，除此以外，還可以包含字體、字體映像文件、圖紙中插入的外部參照圖紙等文件。

右側(cè)方框中的STANDARD是電子傳遞的設(shè)置，可以修改這個設(shè)置或添加新的設(shè)置。在左下的輸入框內(nèi)可以填入簡單的說明文字，這些說明文字將被寫入到一個文本文檔內(nèi)，和圖紙相關(guān)文件一起打包。

單擊“傳遞設(shè)置”按鈕，彈出“傳遞設(shè)置”對話框。單擊“修改”，可進(jìn)入“修改傳遞設(shè)置”對話框。

在這個對話框中可以設(shè)置傳遞包的類型（文件集、自解壓文件或zip包），圖紙文件格式可以設(shè)置保留現(xiàn)有圖形的文件格式，也可以設(shè)置轉(zhuǎn)換成低版本格式，如2004、2007、2010、2013等格式，還包括分解AEC對象的低版本格式，如下圖所示。

在對話框中還可以設(shè)置及傳遞文件建立的路徑和相關(guān)選項等。

如果在圖中使用了特殊的字體，還可以勾選上“包含文字”，防止對方打開文件時因為沒有字體顯示問號或因為替換字體導(dǎo)致文字格式發(fā)生變化。如果需要保密，壓縮包還可以輸入密碼。如果我們有多種不同設(shè)置的話，可以對傳遞設(shè)置加上說明。

一切設(shè)置好后，返回電子傳遞對話框，一方面可以通過文件樹和文件表來查看要打包的文件，如下圖所示。

還可以看看單擊“查看報告”按鈕將打包的說明文件的內(nèi)容，如下圖所示。

此文件中不僅詳細(xì)說明了壓縮包內(nèi)各文件的用途，而且在最下面的分發(fā)說明中對各類文件進(jìn)行詳細(xì)的解釋，如下圖所示：

從上面的說明可以看出，用電子傳遞不僅可以保證與當(dāng)前圖紙相關(guān)的文件都可以進(jìn)行打包，而且不必再專門對每個文件書寫說明，軟件自動就可以生成了。

如果你經(jīng)常需要跟其他設(shè)計人員傳遞和交流文件，不妨用一用電子傳遞功能。

此技巧適用AutoCAD、浩辰CAD等類似的CAD軟件。