工作中用到的報表總是需要經(jīng)常變換格式，一是需要從不同的角度去查看和分析數(shù)據(jù)，二是領(lǐng)導(dǎo)的要求或?qū)徝罆l(fā)生變化，如果你掌握一些必備的布局轉(zhuǎn)換技巧，難免會加班……

如果你還不知道數(shù)據(jù)透視表，或者看不懂這期教程，請先回顧下列內(nèi)容。

Excel函數(shù)公式：零基礎(chǔ)入門數(shù)據(jù)透視表。

Excel函數(shù)公式：規(guī)范Excel數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源。

一、設(shè)置報表整體布局。

數(shù)據(jù)透視表的整體布局可以分為篩選字段，行字段，列字段，值字段。如下圖：

你想要的任何報表都可以歸納為將這四種字段拖放到相應(yīng)的位置，字段所處的區(qū)域決定了報表的布局，你想要怎樣的布局，就把字段拖入對應(yīng)的布局即可。

二、快速調(diào)整報表樣式。

如果你嫌棄默認(rèn)的報表樣式太丑，那么，可以去挑一個你看著順眼的報表樣式。

方法：

單擊數(shù)據(jù)透視表，選擇【設(shè)計(jì)】，單擊相應(yīng)的樣式即可。

三、改變數(shù)據(jù)透視表的報告格式。

數(shù)據(jù)透視表的報告格式可以分為三種。

1、壓縮形式。

2、大綱形式。

3、表格形式。

三種報告格式還有有很多的差異的，具體請看下圖。

1、壓縮形式。

2、大綱形式。

3、表格形式。

創(chuàng)建透視表時默認(rèn)的的是第一種壓縮形式的。

這幾種報告形式的切換很方便，切換方法請看下圖。

四、折疊與展開數(shù)據(jù)記錄的顯示。

當(dāng)報表中的項(xiàng)目很多時，有時需要根據(jù)關(guān)注的重點(diǎn)展現(xiàn)關(guān)鍵項(xiàng)目的數(shù)據(jù)明細(xì)。這時候我們就需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行折疊與展開。

方法：

1、單擊相應(yīng)的“加號”或“減號”即可。

2、右鍵單擊相應(yīng)的字段：【展開/折疊】選擇相應(yīng)的命令即可。

五、分類匯總行的顯示與隱藏。

數(shù)據(jù)透視表自帶強(qiáng)大的分類匯總同類項(xiàng)目功能，而且會給項(xiàng)目添加會總行標(biāo)識匯總信息。

下圖中的紅色標(biāo)識部分就是分類會總行。

如果在實(shí)際的工作中覺得沒有必要顯示分類會總行，我們也可以對其進(jìn)行取消。但不能去刪除，因?yàn)閿?shù)據(jù)透視表內(nèi)部是禁止此類操作的。

方法：

右鍵單擊分類會總行，取消勾選即可。

六、行總計(jì)、列總計(jì)的顯示與隱藏。

創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)是帶著行、列總計(jì)的，便于用戶查看匯總數(shù)據(jù)。

如果你不想要總計(jì)行或總計(jì)列，也可以將其隱藏。

方法：

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表，【設(shè)計(jì)】-【總計(jì)】-【對行和列禁用】或【對行和列啟用】即可。

七、每個項(xiàng)目后插入空行間隔。

在工作中為了使數(shù)據(jù)看起來更加的美觀和整齊，或易于觀看和閱讀，有時需要在每個項(xiàng)目的最后添加空行。

方法：

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表，【設(shè)計(jì)】-【空行】-【在每個項(xiàng)目后插入空行】或【刪除每個項(xiàng)目后的空行】。