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雙條件查詢引用的4個超級技巧,你確定都掌握嗎?

時間:2020-12-22 來源:Excel函數(shù)公式 瀏覽:

 

查詢引用,是Excel中比較常見的應(yīng)用,常用的技巧有Lookup、Vlookup、Index+Match等函數(shù)法。但如果要實現(xiàn)雙條件查詢或多條件查詢,該如何去做呢?


一、Vlookup函數(shù)法。

功能:從指定的數(shù)據(jù)源中返回指定列的符合條件的值。

語法結(jié)構(gòu):=Vlookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍,返回值的相對列數(shù),[匹配模式])。

注意事項:匹配模式分為“0”和“1”兩種,其中“0”為精準匹配,“1”為模糊匹配。

目的:查詢“銷售員”在相應(yīng)“地區(qū)”的銷售額。

方法:

1、添加輔助列并輸入公式:=C3&H3。

2、在“銷售額”單元格中輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(K3&L3,B3:H16,6,0),"無銷售記錄")。

解讀:

公式中巧用連接符號“&”,將兩個單元格的內(nèi)容合并為一個單元格的內(nèi)容,結(jié)合Vlookup函數(shù)的特點,查詢相應(yīng)的銷售額,如果銷售員在相應(yīng)的地區(qū)沒有銷售記錄,則返回錯誤值“#N/A ”,此時巧用Iferror函數(shù)隱藏,并返回“無銷售記錄”。


二、Lookup函數(shù)法。

功能:從單行或單列中查詢指定值所對應(yīng)的記錄。

語法結(jié)構(gòu):=Lookup(查詢值,查詢值所在的范圍,[返回值所在的范圍])。

目的:查詢“銷售員”在相應(yīng)“地區(qū)”的銷售額。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IFERROR(LOOKUP(1,0/((B3:B16=J3)*(G3:G16=K3)),F3:F16),"無銷售記錄")。

解讀:

此用法為Lookup函數(shù)的經(jīng)典用法,如果條件B3:B16=J3和G3:G16=K3同時成立,則返回1,形成一個以0和1位數(shù)組元素的新數(shù)組,由于查詢值為1,所以返回兩個條件都成立時所對應(yīng)行的值。


三、Sumifs函數(shù)法。

功能:對符合條件的單元格進行求和運算。

語法結(jié)構(gòu):=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……)。

目的:查詢“銷售員”在相應(yīng)“地區(qū)”的銷售額。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(SUMIFS(F3:F16,B3:B16,J3,G3:G16,K3),SUMIFS(F3:F16,B3:B16,J3,G3:G16,K3),"無銷售記錄")

解讀:

由于符合條件的記錄只有一條,所以用Sumifs函數(shù)間接的實現(xiàn)了查詢引用的功能,公式中首先判斷第一個Sumifs函數(shù)的計算結(jié)果,如果為“0”,則表示沒有相對應(yīng)的記錄,則返回“無銷售記錄”,否則返回Sumifs本身的計算結(jié)果。


四、Sumproduct函數(shù)法。

功能:返回相應(yīng)的數(shù)組區(qū)域乘積的和。

語法結(jié)構(gòu):=Sumproduct(數(shù)組1,[數(shù)組2]……)。

注意事項:當參數(shù)只有一個數(shù)組時,則返回該數(shù)組元素的和。

目的:查詢“銷售員”在相應(yīng)“地區(qū)”的銷售額。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(SUMPRODUCT((B3:B16=J3)*(G3:G16=K3),F3:F16),SUMPRODUCT((B3:B16=J3)*(G3:G16=K3),F3:F16),"無銷售記錄")。

解讀:

當條件B3:B16=J3和G3:G16=K3同時成立時,(B3:B16=J3)*(G3:G16=K3)的返回結(jié)果為1,與F3:F16區(qū)域中對應(yīng)的值相乘,則返回原值,實現(xiàn)查詢功能;如果有一個條件不成立,則返回第一個Sumproduct函數(shù)的返回值為“0”,經(jīng)過If函數(shù)的判斷后返回“無銷售記錄”。


結(jié)束語:

本文從實際出發(fā),對雙條件下的查詢引用進行了介紹,主要方法有:Vlookup函數(shù)法、Lookup函數(shù)法、Sumifs函數(shù)法以及Sumproduct函數(shù)法,對于使用技巧,你Get到了嗎?如果沒有Get到,建議大家先了解和掌握其基礎(chǔ)用法,再來學(xué)習(xí)本章節(jié)內(nèi)容哦!


 

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