人事檔案管理中，身份證號是一個不可缺少的字段，如果人數(shù)眾多，管理人員也不可能全部記住相關(guān)人員，所以，人員查重也是人事管理的一項重要工作。

一、一般查重（錯誤查重）。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重復(fù)","")。

解讀：

1、結(jié)果分析。

請看下圖：

從查詢結(jié)果中我們可以看出，“王東”和“小北”的身份證號重復(fù)，“小王”和“小李”的身份證好并未重復(fù)……這是為什么了？

2、原因解答。

1、在Excel中，超過15位的只能保留15位有效數(shù)字，其余的全部視為0處理。

2、所以我們就不難理解上述的判斷結(jié)果了。因為身份證的前15位全部相同。而在數(shù)據(jù)處理時，后3位又被當(dāng)做0對待，故重復(fù)。

二、正確查詢。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重復(fù)","")。

解讀：

1、一半查詢和正確查詢的公式?jīng)]有很大的變動，只是在正確查詢公式的查詢值參數(shù)中添加了星號（*）。但就是這個星號的作用得到了正確的查詢結(jié)果。

2、其實在Excel中星號我們一般被稱為通配符，加上通配符的作用就是將當(dāng)前的數(shù)字內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本，然后進(jìn)行對比。從而得到正確的結(jié)果！

三、防止重復(fù)。

為保證數(shù)據(jù)的有效性，我們可以提前做一些工作，例如檢測值是否重復(fù)。如果重復(fù)，要求重新輸入。

方法：

1、選中數(shù)據(jù)源。【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】。

2、選擇【允許】中的【自定義】，并在【公式】中輸入：=COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")=1。

3、單擊【輸入信息】和【出錯警告】標(biāo)簽，分別輸入信息，并【確定】。

4、檢測數(shù)據(jù)，當(dāng)有重復(fù)數(shù)據(jù)時，Excel進(jìn)行提示并要求重新輸入。