今天，小編帶大家了解9個Excel小技巧，學習掌握后效率翻倍，準時下班。

一、Excel技巧：查看局部數(shù)據(jù)。

目的：將選定的局部數(shù)據(jù)放大到一定的比例進行查看。

方法：

1、選定目標區(qū)域。

2、【視圖】-【縮放到選定區(qū)域】。

解讀：

1、【縮放到選定區(qū)域】是指將選定的內容填充到整個工作表的可見窗口。

2、除了一鍵【縮放到選定區(qū)域】之外，還可以按比例進行【縮放】。

二、Excel技巧：查詢公式引用的單元格。

目的：對公式引用的單元格進行標識。

方法：

1、選定目標單元格。

2、【公式】-【追蹤引用單元格】。

解讀：

如果對引用的單元格不進行標識，可以【公式】-【刪除箭頭】。

三、Excel技巧：快速刪除邊框線。

目的：刪除選定區(qū)域的邊框線。

方法：

1、選定目標區(qū)域。

2、快捷鍵Ctrl+Shift+-（減號）。

解讀：

1、除了快捷鍵之外，還可以使用【無邊框】命令。

2、刪除的邊框線可以是局部區(qū)域，也可以是全部區(qū)域。

四、Excel技巧：快速選取指定區(qū)域。

方法：

1、單擊基準目標單元格。

2、Ctrl+方向鍵。

解讀：

此方法主要應用于工作表、數(shù)據(jù)量非常大的情況。

五、Excel技巧：取整。

目的：將小數(shù)一秒之內變?yōu)檎麛?shù)。

方法：

選定目標單元格，快捷鍵Ctrl+Shift+1。

解讀：

取整后的結果為四舍五入后值。

六、Excel技巧：快速復制數(shù)據(jù)。

方法：

1、選定目標單元格區(qū)域或工作表。

2、按住Ctrl鍵，待鼠標變?yōu)?ldquo;箭頭和加號”的樣式時，拖動到目標區(qū)釋放左鍵。

解讀：

復制的數(shù)據(jù)可以是單元格區(qū)域，也可以是整張工作表。

七、Excel技巧：同步更新的圖片。

目的：對數(shù)據(jù)進行修改時，圖片中的數(shù)據(jù)同步修改。

方法：

1、選定目標單元格并復制。

2、移動光標到目標位置，右鍵-【選擇性粘貼】，單擊右側的箭頭-【鏈接的圖片】。

解讀：

同步更新的數(shù)據(jù)可以是局部單元格區(qū)域，也可以是全部工作表區(qū)域。

八、Excel技巧：隔行插入多列。

目的：在選定列的基礎上快速的插入多列。

方法：

1、按住Ctrl鍵，選擇需要插入列的列表。

2、右鍵-【插入】。

解讀：

1、因為插入的是多列，所以必須按住Ctrl鍵來輔助完成操作。

2、如果要隔行插入，則必須依次選擇每一列，否則插入的為連續(xù)的多列。

九、Excel技巧：跨列居中。

目的：在不合并單元格的前提下，讓內容居中顯示。

方法：

1、選定目標單元格區(qū)域。

2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】-【對齊】。

3、選擇【文本對齊方式】-【水平對齊】中的【跨列居中】。

解讀：

居中顯示的區(qū)域為所選擇的單元格區(qū)域。

結束語：

本文從實際出發(fā)，列舉了工作中經常要用到的9個Excel技巧，可以有效的提高工作效率，準時下班哦！