辦公中，技巧的重要性不言而喻，Excel中也是一樣，如果我們對常用的的Excel技巧能夠加以熟練，對于提高工作效率會有很大的幫助，從此遠離加班煩惱哦……

一、快速生成下拉菜單。

方法：

1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Alt+↓（向下箭頭）。

3、移動光標，選取內容。

解讀：

1、此方法的關鍵在于快捷鍵Alt+↓（向下箭頭）。

2、前面的行中必須有內容，否則無法得到想要的結果。

二、文本型數值轉換為數值。

方法：

1、在任意單元格中輸入數值1并復制。

2、選定需要轉換的目標單元格。

3、右鍵-【選擇性粘貼】，選擇【運算】中的【乘】并【確定】。

解讀：

1、未轉換前的求和結果為0，原因在于求和區(qū)域中的“數值”都為文本型。

2、通過選擇性粘貼（快捷鍵Ctrl+Alt+V）進行運算操作后，轉換為數值類型，得到正確的結果。

三、合并單元格求和。

方法：

1、在目標單元格中輸入公式：=SUM(D3:D9)-SUM(E4:E9)。

2、Ctrl+Enter填充。

解讀：

1、合并單元格的值存儲在合并范圍內最上邊的單個單元格中。例如：B3:B9合并單元格的值為100，如果要提取100，只需引用B3單元格即可。

2、當前合并區(qū)域的值就是所有值的和減去后續(xù)合并單元格的值。所以第二個Sum函數的開始范圍為第一個Sum函數開始范圍+1。

四、快速填充不連續(xù)的空單元格。

方法：

1、選中需要填充的范圍。

2、Ctrl+G打開【定位】對話框，選擇【定位條件】。

3、選擇【空值】并【確定】。

4、輸入公式：=B2。

5、Ctrl+Enter批量填充。

解讀：

B2為當前空單元格的上一單元格。

五、快速計算實際工作天數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=NETWORKDAYS.INTL(B3,C3,1,D3:D5)。

解讀：

1、函數Networkdays.intl的作用為：返回兩個工作日之間的時間工作天數。語法結構為：=Networkdays.intl（開始日期，結束日期，統(tǒng)計方式，[請假日期]）。

2、統(tǒng)計方式的代碼和作用如下圖。

六、快速提取出生年月。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

解讀：

1、利用Mid函數從C3單元格中提取從第7為開始，長度為8的字符，暨出生年月。

2、利用Text函數將提取的字符串設置為“00-00-00”格式，暨“年月日”的格式。

七、行列快速求和。

方法：

1、選定目標單元格區(qū)域，包括和值所在的單元格。

2、快捷鍵Alt+=。

解讀：

快捷鍵Alt+=就是Sum求和函數的快捷鍵，前提條件是首先選定范圍。

八、分段顯示手機號、卡號等。

方法：

1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開設置單元格格式對話框。

3、選擇【分類】中的【自定義】并在類型中輸入：000-0000-0000。

4、【確定】。

結束語：

今天的學習技巧，就是上述的8個，你Get到了嗎？如果親還有更多更實用的Excel技巧，不妨告訴小編或在留言區(qū)留言討論哦！