說起數(shù)據(jù)驗(yàn)證，大家可能會感覺到有點(diǎn)兒陌生，但是，規(guī)范數(shù)據(jù)的錄入，尤其是多人協(xié)作的時候。而規(guī)范數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，就得從數(shù)據(jù)驗(yàn)證說起。

一、下拉菜單的創(chuàng)建。

方法：

1、在任意列輸入需要下拉選擇的內(nèi)容，每個獨(dú)立的字段占用一個單元格。

2、選擇目標(biāo)下拉單元格，【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇【允許】中的【序列】，單擊【來源】右側(cè)的箭頭，選取第一步錄入的內(nèi)容，單擊箭頭返回并【確定】。

解讀：

1、有效規(guī)范了數(shù)據(jù)的輸入，例如政治面貌中的“中共黨員”，99%的人可能直接會錄入“黨員”。

二、限制文本長度。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇【允許】中的【文本長度】，【數(shù)據(jù)】中的【等于】，在【長度】中輸入18（根據(jù)實(shí)際情況而定，身份證號的長度為18，手機(jī)號的長度為11）。

3、單擊【出錯警告】標(biāo)簽，選擇【樣式】中的【警告】，輸入【標(biāo)題】和【錯誤信息】并【確定】。

三、限定日期范圍。

目的：人員年齡限定在18-30歲之間（暨1987/1/1日至2000/1/1之間）。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇【允許】中的【日期】，【數(shù)據(jù)】中的【介于】，錄入【開始日期】和【結(jié)束日期】。

3、單擊【出錯警告】標(biāo)簽，選擇【樣式】中的【警告】，輸入【標(biāo)題】和【錯誤信息】并【確定】。

四、規(guī)范日期錄入格式。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇【允許】中的【日期】，【數(shù)據(jù)】中的【介于】，錄入【開始日期】和【結(jié)束日期】。

3、單擊【出錯警告】標(biāo)簽，選擇【樣式】中的【警告】，輸入【標(biāo)題】和【錯誤信息】并【確定】。

五、防止重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇【允許】中的【自定義】，在【公式】中輸入：=COUNTIF(C$3:C$9,C3)=1。

3、單擊【出錯警告】標(biāo)簽，選擇【樣式】中的【警告】，輸入【標(biāo)題】和【錯誤信息】并【確定】。

結(jié)束語：

本文中主要講解了下拉菜單的制作、限制文本長度、限定及規(guī)范日期范圍和防止重復(fù)數(shù)據(jù)錄入的5大數(shù)據(jù)驗(yàn)證技巧，對防止冗余數(shù)據(jù)有很大的幫助作用。學(xué)習(xí)過程中如果遇到困難，歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦！