對于非標(biāo)部件制作EXCEL 計算書是非常方便的，EXCEL 的計算書制作方便，無需學(xué)任何語言，只需要一些簡單的EXCEL 知識。編制EXCEL 計算書也是對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的進(jìn)一步理解。我編制了大量的EXCEL 計算書，在此方面有幾點想分享：

1. 在編制之前先列好計算流程，已知量，未知量，已知量輸入盡量符合輸入習(xí)慣，并且盡量的減少輸入量。

2. 熟悉一些 EXCEL 的基本函數(shù)，如數(shù)學(xué)公式，三角函數(shù)，if 用法，hlookup 和vlookup 用法，數(shù)據(jù)有效性，條件等在編制時能如魚得水。

3. 計算書要結(jié)構(gòu)清晰，明確，過程詳細(xì)，方便數(shù)據(jù)輸入和校審。

4. 注意計算書的寬度，計算書要能使用 A4 紙1:1 打印。

5. 給輸入項設(shè)置合適的顏色，個人比較喜歡深藍(lán)色或者黃色背景作為輸入項，紅色為結(jié)果，藍(lán)色作為提示。將輸入項設(shè)置深色背景即使黑白打印也能知道哪些是輸入項，如果表格經(jīng)過認(rèn)可，則只需要校核輸入項和結(jié)果即可，節(jié)省大量時間。

6. 在側(cè)面需要有使用要求和提示功能，對計算的依據(jù)，背景，注意事項需要有詳細(xì)的描述，避免出現(xiàn)誤用。

很多時候編制計算書需要進(jìn)行查表插值。為了說明如何插值，我以編制分程隔板的計算書為例：

分程隔板的計算只有一個公式，其中主要麻煩的地方是通過a/b來查詢B值。B值大多數(shù)時候需要插值。

那么應(yīng)該如何處理三種邊界條件下的B值查詢呢？

1. 找個地方輸入三種邊界條件，采用數(shù)據(jù)有效性得到3個下拉菜單。

下拉菜單如下：

2. 將數(shù)據(jù)輸入表格之中。

3. 計算a/b的值，比如a/b=1.142857.

假設(shè)選擇了“長邊固定，短邊簡支”， 根據(jù)a/b的值查詢比a/b小的值，在G3中輸入“=MAX((F25:F32<=G2)*(F25:F32))”。

即可得到F25-F32之間比1.142857小的最接近的值。

此處請按“ctrl+shift+enter”。

接著查找此值對應(yīng)的列數(shù)，在G4中輸入“=MATCH(G3,F25:F32,)”

查找此值對應(yīng)的B值，在G5中輸入“= INDEX(G25:G32,G4,)”

這樣比1.142857小的值以及此值對應(yīng)的B值都求了出來。

用同樣的方法可求比1.142857大的值以及此值對應(yīng)B值。

將其按照xy排列好，比如上圖中的F12-G14之間的值。

4. 準(zhǔn)備進(jìn)行線性差值。

excel的線性差值可用trend函數(shù)。

G16中輸入“=TREND(G12:G13,F12:F13,F14,TRUE)“， G12：G13是y值，F(xiàn)12：F13是x的值，F(xiàn)14是需要插值數(shù)，G16為插值結(jié)果。

這樣長邊固定，短邊簡支的B值就求出來了。

其它的邊界條件同樣可求。再通過判斷得到B值，返回給計算書。

這樣輸入很少數(shù)幾個值，就可以自動查合適的表，并插值返回結(jié)果，得到最終計算。

有人問：SW6中可以直接算，為何還要編制表格？

答案很簡單：

這臺換熱器沒法用SW6計算。