Excel工作表中的【內(nèi)容重排】，其作用就是將多行的內(nèi)容放置到一個單元格內(nèi)，但是，如何用【內(nèi)容重排】進一步的發(fā)揮作用，提取具有從屬關(guān)系的值，很多小伙伴并不掌握。

一、效果展示。

從圖中可以看出，根據(jù)戶主提取除了具有從屬關(guān)系的親屬，使數(shù)據(jù)更加清晰，更具有可讀性。

二、操作方法。

（一）給“親屬”批量添加前綴。

方法：

1、在第一個目標單元格中輸入前綴+原有單元格內(nèi)容，如：A李莉。

2、選定所有目標單元格，包括第一個已經(jīng)輸入內(nèi)容的單元格，快捷鍵Ctrl+E。

解讀：

快捷鍵Ctrl+E的主要功能為智能填充。

（二）根據(jù)“戶主”添加輔助行。

方法：

1、在“戶主”右側(cè)插入空行，并復(fù)制“戶主”列的內(nèi)容。

2、在新插入列的第二個空單元格處粘貼“戶主”列的內(nèi)容。

3、選中“戶主”列及新插入的列的內(nèi)容，但不包括“戶主”的第一個單元格內(nèi)容。

4、快捷鍵Ctrl+，右鍵-【插入】-【整行】-【確定】。

解讀：

快捷鍵Ctrl+的作用為比較單元格的內(nèi)容。

（三）利用【內(nèi)容重排】合并“親屬”。

方法：

1、調(diào)整新增加列“親屬”列的列寬。

2、【填充】-【內(nèi)容重排】。

解讀：

如果列寬較窄，內(nèi)容會自動顯示到下一單元格，所以需要將列寬調(diào)整到足夠顯示全部內(nèi)容。

（四）刪除輔助列及空行。

方法：

1、選中新插入的“戶主”列和“親屬”列，右鍵-【刪除】。

2、選中“戶主”列，快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框，【定位條件】-【空值】-【確定】。

3、右鍵-【刪除】-【確定】。

4、同樣的辦法刪除“親屬”列的空單元格。

（五）提取唯一值。

方法：

1、選中“戶主”列。

2、【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】-【以當前選定區(qū)域排序】-【刪除重復(fù)項】-【確定】-【確定】。

（六）智能替換。

方法：

1、在“親屬”右側(cè)的單元格中輸入想要顯示的內(nèi)容。

2、選定所有目標單元格，包括第一個已經(jīng)輸入內(nèi)容的單元格，快捷鍵Ctrl+E。

3、替換內(nèi)容并美化表格。

結(jié)束語：

文中主要使用了【定位】、【智能填充】和【內(nèi)容重排】對數(shù)據(jù)進行了處理，使數(shù)據(jù)更具有可讀性，對于使用技巧，你Get到了嗎？