相對(duì)于高大上的函數(shù)公式，小編更喜歡一些常用、實(shí)用的函數(shù)技巧，不僅可以解決工作中的大部分問(wèn)題，而且提高工作效率也是杠杠滴，今天，小編給大家分享12個(gè)工作中經(jīng)常要用到的Excel技巧，希望對(duì)各位親的工作有所幫助哦！

一、IF+Countif：查找重復(fù)值。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E9,E3)>1,"重復(fù)","")。

解讀：

1、Countif函數(shù)的作用是：計(jì)算指定的單元格區(qū)域中滿(mǎn)足條件的單元格數(shù)。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：=Countif(條件范圍，條件)。

2、用IF函數(shù)判斷Countif的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如果大于1，返回“重復(fù)”。

二、Text+Mid：從身份證號(hào)碼中提取出生年月。

方法1：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00")。

方法2：

1、在目標(biāo)單元格的第一單元格中輸入出生年月。

2、選定所有目標(biāo)單元格，包括第一個(gè)輸入出生年月的單元格。

3、快捷鍵Ctrl+E。

解讀：

公式=TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00")中利用Mid函數(shù)提取出生年月，然后用Text對(duì)其設(shè)置格式。

三、Datedif：計(jì)算年齡。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。

解讀：

1、Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù)，功能為：按照指定的方式計(jì)算兩個(gè)時(shí)間之間的差值。

2、語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Datedif(開(kāi)始日期，結(jié)束日期，統(tǒng)計(jì)方式)，常用的統(tǒng)計(jì)方式有：“Y”、“M”、“D”，分別為“年”、“月”、“日”。

3、年齡就是當(dāng)前年份減去出生年份，所以公式中按年統(tǒng)計(jì)哦！

四、IF+Mod+Mid：從身份證號(hào)中計(jì)算年齡。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解讀：

1、身份證號(hào)碼中的第17位代表性別，如果為奇數(shù)，則為“男”，偶數(shù)為“女”。

2、用Mid函數(shù)提取身份中號(hào)中的第17位，然后用Mod函數(shù)求余，如果為奇數(shù)，則余數(shù)為1，暨為T(mén)rue，然后用IF函數(shù)判斷，則返回“男”；如果為偶數(shù)，則余數(shù)為0，暨為False，然后用IF函數(shù)判斷，則返回“女”。

五、Vlookup:查詢(xún)引用。

方法：

在目標(biāo)單元格中國(guó)輸入公式：=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解讀：

Vlookup函數(shù)是常用的查詢(xún)引用函數(shù)，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Vlookup(查找值，查找范圍，返回查找范圍中第X列的值，匹配模式)，其中匹配模式用代碼0或1表示，0為精準(zhǔn)查詢(xún)，1為模糊查詢(xún)。

六、限制輸入單元格內(nèi)容的長(zhǎng)度。

目的：限制單元格的文本長(zhǎng)度為18。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【設(shè)置】，選擇【允許】中的【文本長(zhǎng)度】，【數(shù)據(jù)】中的【等于】。

3、在【長(zhǎng)度】中輸入18。

4、單擊【出錯(cuò)警告】標(biāo)簽，輸入提示信息并【確定】。

七、內(nèi)容重復(fù)時(shí)提示。

目的：當(dāng)單元格值相同時(shí)，背景填充為“紅色”。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、【條件格式】-【新建規(guī)則】，選擇【新建規(guī)則類(lèi)型】中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。

3、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入：=COUNTIF($B:$B,B3)>1并單擊右下角的【格式】-【填充】。

4、選擇填充色并【確定】-【確定】。

解讀：

當(dāng)B列單元格中的值重復(fù)時(shí)，背景色填充為指定的顏色。

八、禁止內(nèi)容重復(fù)。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【設(shè)置】。

3、選擇【允許】中的【自定義】，在【公式】中輸入：=COUNTIF($B:$B,B3)=1。

4、單擊【出錯(cuò)警告】標(biāo)簽，輸入警告信息并【確定】。

九、批量行內(nèi)排序。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LARGE($D3:$O3,COLUMN(A1))或=SMALL($D3:$O3,COLUMN(A1))。

解讀：

1、Large函數(shù)的作用是返回指定范圍中第K個(gè)最大值，而Small正好相反，是返回指定范圍中的第K個(gè)最小值。

2、借助Column函數(shù)返回表格的列數(shù)，從而達(dá)到排序的目的。

十、根據(jù)值的范圍填充指定的顏色。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、【條件格式】-【新建規(guī)則】，單擊【選擇規(guī)則類(lèi)型】中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，并在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入分別輸入：=D3<60;=(AND(D3>60,D3<85));=D3>85。

3、分別輸入公式時(shí)，單擊右下角的【格式】-【填充】，填充【紅色】、【綠色】、【藍(lán)色】。

解讀：

沒(méi)輸入一個(gè)公式，需要單擊【格式】-【填充】并選取填充色一次，暨本示例共需填充三次顏色哦！

十一、判斷單元格中是否包含指定文本。

目的：判斷“地區(qū)”中是否包含“海”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(E3,"*海*")=1,"是","")。

解讀：

利用Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前單元格中“海”的個(gè)數(shù)，如果=1，返回“是”，否則返回“”。

十二、返回指定范圍內(nèi)不重復(fù)值的個(gè)數(shù)。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(1/COUNTIF(E3:E9,E3:E9))或=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E3:E9,E3:E9))。

2、利用Sum+Countif組合函數(shù)時(shí)，需要用Ctrl+Shift+Enter填充。而Sumproduct+Countif只需回車(chē)或Ctrl+Enter填充。

結(jié)束語(yǔ)：

今天的內(nèi)容就到此為止了，對(duì)于12個(gè)實(shí)用技巧，你Get到了嗎？歡迎在留言區(qū)留言討論哦！

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