此文章為普及“數據透視表”知識，高手可以忽略。（針對大家提問的情況對“數據透視表”的基礎進行講解）。

對于Excel中這個功能強大的利器，很多人都能耳熟能詳，但是想說愛你不容易，因為往往實際問題擺在眼前時不知道如何解決……

一、數據透視表示什么？

數據透視表示Excel中的一個功能強大的數據分析和處理工具，可以幫助用戶簡單，快速的實現(xiàn)數據處理，數據分析，分類數據，對比數據等功能。

數據透視表不但界面簡單，而且計算速度快，還支持多維度多系列數據的靈活布局。無論是萬條數據，還是多達幾十個字段的報表，都可以在短短幾秒鐘內根據用戶的需求，像變形金剛一樣變換數據統(tǒng)計和展現(xiàn)報表的布局，而所有這些操作，只需要拖動幾下鼠標即可完成。

之所以稱為數據透視表，不僅是其具備了強大的分類匯總數據，多維度靈活變換報表布局的特點，還因為數據透視表支持報表內數據的進一步向下鉆取，將用戶關心的數據進一步拆分以便于快捷找到底層對應的明細數據，實現(xiàn)透視效果，找到隱藏在數據背后的秘密。

作為數據透視表的簡要介紹，還有一項功能不得不提，就是數據透視表支持數據源變動后的數據更新，對于工作中要經常變動的源數據進行分析和處理的人員來說，這項功能無疑是絕好的防加班救星。

二、什么時候用到數據透視表？

當你在工作中遇到以下場景中的問題時，記得使用數據透視表。

1、待統(tǒng)計數據條數很多，成千上萬條記錄，甚至幾十萬條記錄需要統(tǒng)計，這時用函數公式計算的速度緩慢，導致表格卡頓。

2、待統(tǒng)計的數據包含很多類別，需要分類統(tǒng)計，合并同類項等操作時。

3、待統(tǒng)計的數據需要按照不同的維度整理成多種格式的報表，還可能要根據領導的指示變換行列布局，增加新的統(tǒng)計維度。

4、原始數據中的字段分裂過于繁雜，需要把屬性相近的一些數據歸類為大類別數據再進行統(tǒng)計和分析，以便用戶更清洗直觀的查看數據趨勢。

5、當數據不但要形成報表，還需要配套的動態(tài)圖表輔助演示時。

6、當需要數據報表中的某個數字進一步的分析，將其拆分為更詳細的數據記錄時。

7、當原始數據經常更新，而統(tǒng)計報表也需要同步更新時。

8、當查看數據報表時，需要多組條件篩選器，要求根據不同的篩選條件動態(tài)更新表格中的數據時。

9、當需要把數據按照某個維度查分為多個分表，放置到多個工作表中展示時 。

10、當需要統(tǒng)計同步，環(huán)比增長；同步，環(huán)比百分比增長時。

三、數據透視表的優(yōu)勢。

1、計算速度快，計算上萬條記錄也僅需1秒搞定。

2、交互式動態(tài)演示，集數據透視表和數據透視圖渾然一體，動態(tài)圖表展示。

3、計算維度豐富，求和項、計數項、平均值、百分比、標準差等全部支持。

4、報表布局變換靈活，僅需拖曳字段到對應位置即可同步更新報表布局。

5、數據透視能力強，支持指定數據向下鉆取。

6、最后一個重要的優(yōu)勢就是簡單易學。

四、數據透視表的布局結構。

要學會數據透視表，必須要先了解透視表的布局結構。

從結構上看，數據透視表可以分為4個部分：

1、報表篩選字段區(qū)域。

2、行字段區(qū)域。

3、列字段區(qū)域。

4、值字段區(qū)域。

單講，可能不好理解各個區(qū)域的區(qū)別，下圖展示的是匯總好的數據透視表，對號入座吧。

1、報表篩選字段區(qū)域：

放置的是“業(yè)務員”，以此篩選整張報表的數據。

2、行字段區(qū)域：

放置的字段是“分公司”，顯示的具體的公司名稱，每個字段占據一行。

3、列字段區(qū)域：

放置的字段是“產品”，顯示的是具體的種類名稱，每個字段占據一列。

4、值字段區(qū)域：

放置的字段是“銷售額”。

五、創(chuàng)建數據透視表。

方法：

1、選擇數據源。

2、【插入】-【數據透視表】。

3、根據下圖選擇相應的字段，【確定】。

4、根據實際需要將相應的字段拖放到相應的區(qū)域即可。