問：什么是總委托書備案？

同一申請人或?qū)＠麢?quán)人就多份專利申請或?qū)＠c專利代理機(jī)構(gòu)簽訂總委托書的，專利代理機(jī)構(gòu)可以將總委托書交至國家知識產(chǎn)權(quán)局備案。

國家知識產(chǎn)權(quán)局對專利代理機(jī)構(gòu)提交的總委托書原件進(jìn)行審核后，給出總委托書備案編號，并將總委托書原件存檔。

專利代理機(jī)構(gòu)在提出個案申請時，在表格中填寫總委托書備案編號與提交原件具有相同的法律效力。

問：請求辦理總委托書備案的方式以及所需文件有哪些？

（1）通過電子方式請求。登錄中國專利電子申請網(wǎng) (cponline. cnipa. gov.cn)在線平臺，通過電子申請業(yè)務(wù)辦理平臺進(jìn)行預(yù)約，之后憑預(yù)約碼提交總委托書原件辦理備案。

（2）通過紙質(zhì)方式請求。可以郵寄到國家知識產(chǎn)權(quán)局專利事務(wù)服務(wù)處，或者在國家知識產(chǎn)權(quán)局受理大廳當(dāng)面提交。

相對于電子提交，紙質(zhì)提交節(jié)省了網(wǎng)上的操作，但獲取備案編號的時間不如電子方式提交的快。

（3）需要提交的文件包括：

經(jīng)代理機(jī)構(gòu)簽章的《文件備案請求》。

代理機(jī)構(gòu)與委托人簽訂的總委托書原件。

注意：以電子方式提交的總委托備案，需要在一個月內(nèi)之內(nèi)郵寄回寫上備案編號的總委托書原件。

問：什么是證明文件備案？

申請人或?qū)＠麢?quán)人僅持有一份證明文件原件， 而該原件又需要用于多份專利申請或?qū)＠麜r，可以將證明文件原件交至國家知識產(chǎn)權(quán)局備案。

國家知識產(chǎn)權(quán)局對證明文件原件上的印鑒進(jìn)行審核或者對證明文件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)核驗(yàn)后，給出證明文件備案編號，并將證明文件原件存檔。

申請人或?qū)＠麢?quán)人在辦理相關(guān)專利或?qū)＠暾埖姆墒掷m(xù)時，在表格中提供證明文件備案編號與提交證明文件原件具有相同的法律效力。

問：請求辦理證明文件備案的方式以及所需文件有哪些？

證明文件備案的辦理方式和總委托書備案是一樣，分為電子和紙質(zhì)方式請求。

需要提交的文件包括：

（1）經(jīng)代理機(jī)構(gòu)或當(dāng)事人簽章的《文件備案請求書》。

（2）證明文件原件。證明文件原件應(yīng)當(dāng)是由有關(guān)主管部門出具的或者是由當(dāng)事人簽訂的正本，證明文件是外文的應(yīng)當(dāng)附具中文譯文。使用證明文件復(fù)印件作為正本備案的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證或者由出具證明文件的主管部門加蓋公章。出具證明文件的主管部門明確規(guī)定應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)核驗(yàn)的，應(yīng)寫明核驗(yàn)網(wǎng)址。使用在外國形成的證明文件復(fù)印件作為正本備案的。應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證，必要時應(yīng)經(jīng)過公證和認(rèn)證。

（3）證明文件涉及到的專利申請?zhí)柣驅(qū)＠柷鍐?。該清單需由代理機(jī)構(gòu)或當(dāng)事人簽章予以確認(rèn)。

（4）證明文件涉及的專利或?qū)＠暾埑^10件時(含)，不論是電子方式辦理的還是郵寄方式辦理的，都需要提交電子形式的專利申請?zhí)柣驅(qū)＠柷鍐巍?/span>

電子版的專利申請?zhí)柣驅(qū)＠柷鍐蔚母袷娇梢允俏谋?.txt) 文件或者word文件(. doc) 。內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是9位或者13位申請?zhí)?，申請?zhí)栔g用半角分號隔開。PCT國際申請的申請?zhí)柛袷綉?yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)。面交辦理的，可以用U盤提交電子版專利申請?zhí)柣驅(qū)＠柷鍐危秽]寄辦理的，將電子版專利申請?zhí)柣驅(qū)＠柷鍐伟l(fā)送到郵箱：yibu-print@cnipa. gov.cn，并在郵件標(biāo)題中標(biāo)明單位名稱及辦理事項(xiàng)。

倘若再遇到只有一份證明文件，比如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓證明、優(yōu)先權(quán)轉(zhuǎn)讓證明、解除/辭去委托關(guān)系證明、工商管理部門出具的企業(yè)更名證明等證明需要給許多專利辦理著錄項(xiàng)目變更的時候，就可以采取證明文件備案的方式了。