Excel中排序的方法有幾種？各有什么使用場景？你會嗎？
Excel中排序的方法有幾種？各有什么使用場景？你會嗎？
TaoHelper_888
每天一篇實用文章，提供最實用的Excel函數(shù)公式，辦公技巧！
點擊上方
"
Excel函數(shù)公式
"
免費訂閱
排序，應該是Excel中最基本的話題和功能，對于一般的數(shù)值排序，部分的親還可以應對，但對于一些自定義或者函數(shù)公式的排序，大部分的親望而止步……那到底有多少種排序的方法呢？我們在本節(jié)內(nèi)容中尋找一下答案。
一、命令排序。
目的： 對信息表中的“月薪”按照從低到高的方式排序。
方法：
1、選定目標列中的任意單元格區(qū)域。
2、【數(shù)據(jù)】-【升序】（排序左側(cè)的A到Z圖標）。
解讀：
1、此方法排序時，單元格的大小必須相同，如果有合并單元格區(qū)域，
2、除了【升序】這個外，此方法還可以【降序】（排序左側(cè)的Z到A圖標）。
二、快捷鍵排序。
目的： 對信息表中的“月薪”按照從低到高的方式排序。
方法：
在目標列的任意單元格區(qū)域右鍵-【排序】-【升序】。
解讀：
快捷鍵【排序】菜單中，除了【升序】外，還有【降序】、【將所選單元格顏色放在最前面】、【將所選字體顏色放在最前面】、【將選定格式的圖標置頂】，從字面意思就可以理解具體作用。如下圖所示。
三、多列綜合排序。
目的： 以【月薪】為主要關鍵字，“年齡”為次要關鍵字進行【降序】排序。
方法：
1、選定所有數(shù)據(jù)區(qū)域（包含標題行）。
2、【數(shù)據(jù)】-【排序】，打開【排序】對話框。
3、選擇【主要關鍵字】中的【月薪】，【排序依據(jù)】中的【單元格值】，【次序】中的【降序】。
4、單擊左上角的【添加條件】，選擇【次要關鍵字】中的【年齡】，【排序依據(jù)】中的【單元格值】，【次序】中的【降序】。
5、【確定】。
解讀：
如果僅對“月薪”【降序】排序，則此方法的結果同“命令排序”和“快捷鍵排序”的結果相同。
四、自定義排序。
目的： 按“學歷”從高到低排序。
方法：
1、選定所有數(shù)據(jù)區(qū)域（包含標題行）。
2、【數(shù)據(jù)】-【排序】，打開【排序】對話框。
3、選擇【主要關鍵字】中的【學歷】，【排序依據(jù)】中的【單元格值】，【次序】中的【自定義序列】，打開【自定義序列】對話框。
4、在【數(shù)據(jù)序列】文本框中依次輸入：
大本
大專
中專
高中
初中
并單擊右上角的【添加】，之后【確定】-【確定】即可。
解讀：
除了“學歷”外，還可以按“職務”等自定義排序。
五、按筆畫排序。
目的： 按“員工姓名”筆畫的多少【升序】排序。
方法：
1、選定所有數(shù)據(jù)區(qū)域（包含標題行）。
2、【數(shù)據(jù)】-【排序】，打開【排序】對話框。
3、選擇【主要關鍵字】中的【員工姓名】，【排序依據(jù)】中的【單元格值】，【次序】中的【升序】。
4、單擊右上角的【選項】，打開【排序選項】對話框，選擇【方法】中的【筆畫排序】并【確定】。
5、單擊【排序】對話框中的【確定】按鈕。
解讀：
按筆畫排序也可以【降序】哦！
六、Rank函數(shù)排序。
功能： 返回指定數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名；如果多個值排名相同，則返回平均值排名。
語法結構： =Rank(排序值,數(shù)據(jù)范圍,[排序方式])；排序方式有兩種，即降序和升序，分別用0和1表示。
目的： 對“月薪”降序排序。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)
解讀：
1、當Rank函數(shù)省略第3個參數(shù)時，按降序排序。
2、當“月薪”相同時，名次會出現(xiàn)跳躍的情況，如3978為第5名，而下一名次為7，并不是6。
七、Sumproduct排序。
功能： 返回相應的數(shù)組或區(qū)域乘機的和。
語法結構： =Sumproduct(數(shù)組或單元格區(qū)域1,[數(shù)組或單元格區(qū)域2]……)
目的： 對“月薪”降序排序。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12))+1。
解讀：
1、公式=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12))+1總體上可以分為3個部分，第一部分為：G$3:G$12>G3；第二部分為：COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)；第三部分為：+1。
2、計算時，首先判斷G$3:G$12>G3是否成立，以“月薪”3978為例，返回{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}；而COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)統(tǒng)計的是G$3:G$12區(qū)域中每個值在G$3:G$12區(qū)域中出現(xiàn)的次數(shù)，即返回{1,1,1,1,1,1,1,1,1,1}；
3、(G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)，也就是對應的數(shù)組元素相除，得到{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}。
4、當Sumproduct函數(shù)只有一個數(shù)組元素時，對數(shù)組元素進行求和運算，得到4。
5、在公式的最后+1，所以最后的結果為5。
結束語：
方法1-5對于數(shù)據(jù)的可視化操作常見，而方法6-7經(jīng)常應用于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，每個方法都有自己的便捷之處和應用場景，你更喜歡那種方法呢，留言區(qū)告訴小編哦！
親的點贊轉(zhuǎn)發(fā)評論是小編的動力！
微信掃一掃贊賞作者
贊賞
發(fā)送給作者
人贊賞
長按二維碼向我轉(zhuǎn)賬
親的點贊轉(zhuǎn)發(fā)評論是小編的動力！
受蘋果公司新規(guī)定影響，微信 iOS 版的贊賞功能被關閉，可通過二維碼轉(zhuǎn)賬支持公眾號。