Excel數(shù)據(jù)透視表，有時候為了新增數(shù)據(jù)展示，我們會用到計算字段或計算項，但很多小伙伴分不清，什么時候應(yīng)該用計算字段，什么時候應(yīng)該用到計算項

1、了解字段和項的概念

字段：標(biāo)題行

項：非標(biāo)題行對應(yīng)不重復(fù)的項目、

比如說下面的數(shù)據(jù)表1，標(biāo)題行有4個字段，分別是時間，類型，商品，數(shù)量；

類型字段下面，有2個不重復(fù)的值，稱為項目，分別是入庫和出庫

商品字段下面，有3個不重復(fù)的值，所以有3個項目，分別是蘋果，西瓜，榴蓮

那如果說我們的數(shù)據(jù)表格2是下面這么設(shè)計的

這個表2的字段就是

時間，商品，入庫，出庫，這4個字段了

2、數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建

所以如果我們以上述的數(shù)據(jù)表，來創(chuàng)建透視表，需要快速統(tǒng)計各種商品的出入庫數(shù)據(jù)。

對于表格1來說，我們選中數(shù)據(jù)，插入一個數(shù)據(jù)透視表，然后我們將商品入到行標(biāo)簽，將類型放入列標(biāo)簽，，然后將數(shù)量放入值，得到如下的結(jié)果

對于表格2來說，我們創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，我們要將商品放入行標(biāo)簽，將入庫和出庫字段都要放到值里面去，得到如下的結(jié)果

3、計算字段或計算項

如果我們需要快速統(tǒng)計商品的庫存情況，那我們就需要新增一列了，這個時候考驗就來了，表1和表2，分別需要使用計算字段還是計算項呢？

其實很簡單，我們的庫存公式是=入庫-出庫

對于表1而言，入庫和出庫這兩個數(shù)據(jù)都是類型字段下面的兩個項目

對于表2而言，入庫和出庫，都是表格中的字段

所以表1的數(shù)據(jù)透視表中，使用計算項：

然后我們定義名稱為庫存，公式，選擇類型下面的入庫-出庫項目

得到表1格式下的進銷存表格

那如果是表2格式下的透視表，我們需要使用的就是計算字段了：

然后我們定義名稱為庫存，公式=入庫-出庫

最終得到表2格式下的進銷存透視表，如下所示：

所以如果我們的基礎(chǔ)表格設(shè)計不同，最終需要得到需求結(jié)果時，用到的計算段和計算項就不一樣，下次你遇到同樣的問題，知道怎么處理了么？動手試試吧！