點(diǎn)擊上方 " Excel函數(shù)公式 " 免費(fèi)訂閱！

在Excel中，有很多小技巧，如果能夠熟練掌握，將有大作為，實(shí)現(xiàn)意想不到的效果！

一、查詢引用。

目的： 查詢員工的“月薪”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解讀：

Vlookup函數(shù)的作用為：根據(jù)指定的值，在指定的區(qū)域中，查詢符合指定條件的值并返回！

二、條件計(jì)數(shù)。

目的： 計(jì)算“月薪”≥4500的占比。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(G3:G12,">=4500")/COUNT(G3:G12)。

解讀：

1、Countif函數(shù)的作用為：?jiǎn)螚l件計(jì)數(shù)，本示例中，統(tǒng)計(jì)“月薪”列，即G3:G12區(qū)域中≥4500的個(gè)數(shù)。

2、Count函數(shù)的作用為：計(jì)算指定區(qū)域中包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。

三、條件求和。

目的： 計(jì)算指定“學(xué)歷”下的總“月薪”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(F3:F12,J3,G3:G12)。

解讀：

Sumif函數(shù)為單條件計(jì)數(shù)函數(shù)。

四、合并單元格計(jì)數(shù)。

目的： 按“部門(mén)”統(tǒng)計(jì)員工人數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTA(C3:C12)-SUM(I4:I12)。

解讀：

1、合并單元格的值存儲(chǔ)在左上角的第一個(gè)單元格中。

2、用所有非空單元格的數(shù)量減去除當(dāng)前單元格的非空數(shù)量，則為當(dāng)前合并單元格的值。

五、合并單元格求和。

目的： 按“部門(mén)”統(tǒng)計(jì)“月薪”總和。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(H3:H12)-SUM(I4:I12)。

解讀：

用所有的和值減去當(dāng)前合并單元格值之外的和值，則剩下的為當(dāng)前合并單元格的和值。

六、合并單元格添加序號(hào)。

目的： 給合并單元格添加序號(hào)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTA(A$2:A2)。

解讀：

從當(dāng)前單元格的上一個(gè)單元格開(kāi)始計(jì)算非空單元格的個(gè)數(shù)。

七、禁止錄入重復(fù)值。

目的： 禁止錄入重復(fù)的員工信息。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即B3:B12區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，打開(kāi)【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框。

2、選擇【允許】中的【自定義】，并在公式文本框中輸入：=COUNTIF(B$3:B12,B3)=1。

3、單擊【出錯(cuò)警告】標(biāo)簽，在右側(cè)的【標(biāo)題】中輸入“錯(cuò)誤”，在【錯(cuò)誤信息】中輸入“禁止錄入重復(fù)值，請(qǐng)重新輸入！”并單擊右下角的【確定】。

解讀：

公式：=COUNTIF(B$3:B12,B3)=1限制了此區(qū)域中指定單元格的值，只能是1個(gè)，如果＞1，則出觸發(fā)錯(cuò)誤警告。

八、突出顯示重復(fù)值。

目的： 當(dāng)錄入重復(fù)的“員工姓名”時(shí)，填充為紅色。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即B3:B12區(qū)域，單擊【開(kāi)始】菜單【樣式】組中的【條件格式】-【新建規(guī)則】，打開(kāi)【新建格式規(guī)則】對(duì)話框。

2、單擊【選擇規(guī)則類型】中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，并在【為符合此公式的值設(shè)置格式】文本框中共輸入：=COUNTIF(B$3:B12,B3)>1。

3、單擊右下角的【格式】，打開(kāi)【設(shè)置單元格規(guī)則】對(duì)話框，單擊【填充】標(biāo)簽，選擇填充色為【紅色】并【確定】關(guān)閉【設(shè)置單元格規(guī)則】對(duì)話框。

4、單擊【確定】關(guān)閉【新建格式規(guī)則】對(duì)話框。

最美尾巴：

文中主要介紹了8個(gè)小技巧，但都是大作為，如能熟練掌握，對(duì)于辦公一族來(lái)說(shuō)是非常有用的技巧，可以提高工作效率哦！