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淺析提升施工企業(yè)項目管理的策略

時間:2022-05-12 來源: 瀏覽:

淺析提升施工企業(yè)項目管理的策略

賀倩 建筑前沿
建筑前沿

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懂行業(yè)、懂管理、懂企業(yè)、懂變革。

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施工企業(yè)的主要營業(yè)內(nèi)容及經(jīng)濟指標(biāo)源自于各施工項目,項目的生產(chǎn)進度完成情況、經(jīng)營指標(biāo)完成情況直接決定著企業(yè)的整體經(jīng)營情況。 在不考慮市場投標(biāo)及其他因素影響、施工承攬范圍及合同金額不變的情況下,合理有效地做好項目管控工作、最大化提升在建項目的利潤尤為重要。
  1  
培養(yǎng)經(jīng)營管理意識及創(chuàng)新管理思路

“思路決定出路,意識決定行為”。對于項目管理來說,領(lǐng)導(dǎo)團隊經(jīng)營理念的創(chuàng)新與管理思路的開闊程度會對項目成本管理及利潤空間產(chǎn)生較為明顯的影響。

生產(chǎn)進度是企業(yè)信譽與施工能力的體現(xiàn),質(zhì)量安全是企業(yè)發(fā)展的根基,經(jīng)營管理是企業(yè)發(fā)展的血液,對企業(yè)的良性發(fā)展來說缺一不可。 施工企業(yè)在以往的項目實施管理過程中更多地重視生產(chǎn)進度、質(zhì)量安全這2條線,卻忽略了同樣影響項目實質(zhì)發(fā)展的經(jīng)營管理線, 甚至造成項目“重生產(chǎn)、輕經(jīng)營”的局面,這種病態(tài)的發(fā)展是不長遠(yuǎn)的,必須從思想認(rèn)識上重視起來,并根據(jù)每個項目的特點重新博弈輕重,重新梳理這3者之間千絲萬縷的關(guān)系,使3者之間維持平衡的狀態(tài),共同引領(lǐng)項目的良性發(fā)展,增強企業(yè)生命力。

在實際管理中,如果項目經(jīng)營管理意識淡薄,過程成本管控力度低,項目管理精力集中放在“為干活而干活、為趕進度而趕進度”的施工過程管理中,則不利于企業(yè)進行項目管理。提升項目領(lǐng)導(dǎo)團隊的經(jīng)營意識、培養(yǎng)適用于當(dāng)今市場經(jīng)濟下的管理新理念是施工企業(yè)需要重點研究的問題。

提高項目管理人員對經(jīng)營管理工作的正確認(rèn)識。 項目經(jīng)營管理工作應(yīng)是全員參與、共同努力、協(xié)作完成。不僅要在項目管理中做好生產(chǎn)進度、安全質(zhì)量的過程管理,更要充分結(jié)合項目各部門的工作特點緊緊圍繞項目的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)開展相關(guān)工作,著力提升項目的經(jīng)營質(zhì)量和效益。

建立項目經(jīng)理經(jīng)營責(zé)任制考核與內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任管理辦法等制度, 在項目上全面落實推行并充分發(fā)揮其作用。要從項目經(jīng)營管理指標(biāo)實現(xiàn)情況抓起,促進項目整體經(jīng)營管理思路及管理能力的全面提升。

要主動引領(lǐng)項目管理思路創(chuàng)新,鼓勵新思路、新想法的探索實施, 積極思考總結(jié)項目在過程管理中存在的問題,鼓勵大家集思廣益獻謀獻策,只要是有利于項目管理或有助于解決問題的意見或建議都應(yīng)及時整理研究形成項目管理的“智慧錦囊”,為項目解決問題及創(chuàng)造效益尋找最有效的突破口。

  2  
落實執(zhí)行項目前期策劃管理

規(guī)范項目前期策劃管理工作的目的是增強項目管理系統(tǒng)性、科學(xué)性和前瞻性,使每個項目的各項經(jīng)營管理工作有目標(biāo)、有檢查、有落實,始終處于可控范圍內(nèi),從而促進企業(yè)整體項目管控水平的不斷提高,這項管理制度的有效實施對項目全局性策劃管控起著關(guān)鍵作用。 在實際的項目管理中,項目前期策劃工作形式化較為嚴(yán)重,過程管理執(zhí)行落實不到位,期中分析工作開展不扎實,不能較好地發(fā)揮前期策劃的實質(zhì)作用。 為了更好地開展項目前期策劃工作,應(yīng)當(dāng)加強以下3方面管理:

(1)應(yīng)提高項目對前期策劃工作的思想認(rèn)識,充分 理解前期策劃工作的重要性。

(2)要研究前期策劃的實質(zhì)內(nèi)容、編制切實可行的實施方案、準(zhǔn)確測算項目目標(biāo)成本及各項經(jīng)濟指標(biāo)為后期可控管理及執(zhí)行實施做好基礎(chǔ)。

(3)企業(yè)主管部門應(yīng)充分發(fā)揮主管作用,指導(dǎo)幫助項目做好前期策劃工作,讓前期策劃工作落在實處,助力項目策劃預(yù)期利潤的穩(wěn)保求增。

  3  
做好項目經(jīng)營成本分析

國內(nèi)建筑施工行業(yè)市場的競爭日趨激烈,利潤空間被壓縮得越來越小,對項目精細(xì)化管理的要求越來越高。 加強成本過程管控力度、提高成本分析準(zhǔn)確度等措施對施工企業(yè)提高項目利潤有關(guān)鍵性作用。 孫子兵法有云“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,企業(yè)只有全面地、真實地了解自身的經(jīng)營情況,才能通過管理手段實現(xiàn)成本控制,做到企業(yè)的精細(xì)化管理,進而適應(yīng)市場的需求。

如今,部分施工企業(yè)不能真正地發(fā)揮項目管理作用的原因是經(jīng)營成本分析不透徹、管理的具體內(nèi)容重視形式、沒有良好的應(yīng)急能力,這些缺點都是限制企業(yè)提高盈利能力的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視成本分析工作,研究相應(yīng)的控制措施,提高風(fēng)險管理意識,具體可從以下3方面開展工作:

(1)應(yīng)重點加強項目領(lǐng)導(dǎo)人員的成本管控意識, 注重成本過程分析,及時地組織開展月度、季度、年度經(jīng)濟分析工作。

(2)應(yīng)及時地制定項目成本分析工作的具體實施辦法及實施流程細(xì)則, 明確各部門在成本分析管理工作中的職責(zé)及要求,確保成本分析數(shù)據(jù)的真實有效,便于成本分析工作正常有序開展。

(3)要注重數(shù)據(jù)的量化對比分析, 要客觀地、真實地、準(zhǔn)確地反映當(dāng)期項目實際的經(jīng)營狀況,同時全面查找項目成本管理中存在的“短板”,主動分析成本管控中的問題及難點,針對問題研究制定相應(yīng)的控制及解決措施,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的依據(jù)及建議。

  4  
加強項目工程分包管理

我國施工企業(yè)步入轉(zhuǎn)型升級提質(zhì)增效階段以來,人員管理模式逐漸從勞動密集型轉(zhuǎn)向管理型。體質(zhì)機制的改革使企業(yè)的自有職工隊伍逐漸從項目管理中抽離出來, 取而代之的是勞務(wù)分包隊伍及專業(yè)分包隊伍,工程分包份額及需求數(shù)量也快速增長,同時成為了項目成本管控的重要組成部分。 在實際管理中工程分包管理漏洞較多,制度落實執(zhí)行存在偏差,特別是違規(guī)招標(biāo)、違規(guī)分包、違規(guī)結(jié)算、違規(guī)補償、違規(guī)回購設(shè)備(材料)等事件頻頻發(fā)生,給企業(yè)經(jīng)營造成了負(fù)面影響,同時也會給項目管理人員廉潔從業(yè)埋下較大的隱患,管控項目分包成本、做好項目工程分包管理工作變得尤為重要。

落實完善項目工程分包管理制度, 結(jié)合項目前期策劃做好工程分包策劃工作。本著合作共贏的理念、誠信合作的態(tài)度,結(jié)合工程項目實際情況,編制較為合理的分包指導(dǎo)價格;嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)及管理辦法程序招標(biāo)引進分包商,做好分包合同的起草、審批、談判等工作;要以主人翁的態(tài)度,在過程施工管理中對外協(xié)隊施工人員進行人文關(guān)懷,為企業(yè)樹立良好形象及口碑。

要主動深入分包隊伍當(dāng)中,給予更多的技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等管理方面的幫助指導(dǎo), 深入開展分包成本管理工作為項目與外協(xié)隊的合作共贏做好基礎(chǔ)工作;要積極培養(yǎng)長期合作的合格分包商,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,對于綜合管理能力較強、誠信度較高的外協(xié)隊伍,要予以充分肯定并給予更多的合作機會及平臺;要增強分包管理中的法律風(fēng)險防范意識,做好事前風(fēng)險防范、過程重點控制、事后積極總結(jié)經(jīng)驗等工作,將可能存在的分包風(fēng)險降至最低。

要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部有關(guān)職能部門的主管作用, 加大對項目工程分包管理的檢查力度及深度;以維護企業(yè)利益為宗旨,以保護領(lǐng)導(dǎo)干部為原則,及時發(fā)現(xiàn)問題并追究問題形成的原因,落實有關(guān)人員責(zé)任;從根源出發(fā),斬斷一切不法利益鏈條,確保項目成本管控的嚴(yán)謹(jǐn)不疏。

  5  
落實執(zhí)行章制度

俗話說“無規(guī)矩,不成方圓”,一個企業(yè)的發(fā)展離不開規(guī)章制度的支撐,更離不開規(guī)章制度的落實執(zhí)行。各項制度制定后,就要立說立行、嚴(yán)格執(zhí)行,不能說在嘴上、掛在墻上、寫在紙上,把制度當(dāng)“稻草人”擺設(shè), 而應(yīng)落實在實際行動上,體現(xiàn)在具體的工作中。

如果施工企業(yè)在實際的工程管理對管理制度學(xué)習(xí)不夠深入,會在實際的施工中出現(xiàn)一定程度的違規(guī)操作致使項目管理混亂,影響項目的經(jīng)營成果,最終損害企業(yè)的利益。在分包管理過程中,如果對項目制度研讀不仔細(xì)就會導(dǎo)致分包商執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn),分包管理尤其是在分包管理過程中,項目對制度研讀不仔細(xì),學(xué)習(xí)貫徹不深入,過程執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致項目分包管理過程中屢屢出現(xiàn)問題。歸根結(jié)底來說,就是項目未能把管理制度這把標(biāo)尺有效地運用起來,致使分包管理過程中存在較多的管控失效、管理混亂、權(quán)責(zé)不清的情況,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失?;谶@樣的情況,必須將企業(yè)工程管理落實,并通過嚴(yán)格的手段進行把控。

應(yīng)加強項目管理制度規(guī)范的編制水平。 要在企業(yè)的規(guī)章制度要求下,定期編制(修訂)符合項目實際、言簡意賅、可操作性強的規(guī)章制度,同時,企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動引導(dǎo),常吹“耳邊風(fēng)”,經(jīng)常性地灌輸規(guī)范管理理念。

應(yīng)明確制度執(zhí)行的獎罰措施。 對于有據(jù)不依、有辦法不遵照執(zhí)行的要從嚴(yán)處理,要讓權(quán)力關(guān)在制度的籠子里,避免項目利潤不正當(dāng)流失。

應(yīng)加強各級管理人員對各項管理制度的學(xué)習(xí)領(lǐng)悟, 提高管理人員規(guī)范管理意識,要深入貫徹好上級管理部門下發(fā)的管理辦法,積極主動地組織學(xué)習(xí)企業(yè)管理的主要精神及主導(dǎo)思想。在實際的管理中,要嚴(yán)格按相關(guān)管理辦法及制度要求內(nèi)容執(zhí)行,真正做到“學(xué)好規(guī)矩、定好規(guī)矩、執(zhí)行好規(guī)矩”,讓“規(guī)矩”鞭策著項目更規(guī)范的前進發(fā)展。

  6  
建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)班子及人才隊伍

項目成立之初,機構(gòu)組織建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子確定的合理性決定著項目后續(xù)的管理水平,尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、思想認(rèn)識、管理理念等方面會直接影響項目的管理水平及盈利能力。

在實際管理中,如果一個項目領(lǐng)導(dǎo)班子權(quán)責(zé)分工明確、團隊協(xié)作意識較強、善于溝通學(xué)習(xí)、重視人才培養(yǎng),項目的整體氛圍自然顯得活力十足、干勁十足、正能量充沛;項目的主要領(lǐng)導(dǎo)管理思路清晰、管理經(jīng)驗豐富、成本意識強、經(jīng)營理念新穎,項目管理也比較順暢,各項經(jīng)濟指標(biāo)也會相對較容易達成。所以說,項目各級管理人員的選擇及培養(yǎng)對企業(yè)的良性發(fā)展有重要作用。

建立項目人才選用評審機制, 由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門成立專項評審小組,主動研究人才管理能力及條件,結(jié)合項目施工難易程度、合同先天優(yōu)缺性、管理執(zhí)行難易性、人才培養(yǎng)計劃等方面,針對性地選擇項目主要管理領(lǐng)導(dǎo)及班子成員。項目各部門主要領(lǐng)導(dǎo)及項目業(yè)務(wù)人員,可由項目領(lǐng)導(dǎo)班子直接研究決定使用,更利于項目對人才的管控,企業(yè)負(fù)責(zé)配合協(xié)調(diào)即可。

建立項目人才考核機制, 制定相應(yīng)考核辦法。嚴(yán)格按照考核內(nèi)容執(zhí)行,堅持“人才促效、專項定制”原則。定期考核項目各級管理人員的工作履職情況,分析人才效能發(fā)揮及對工程項目促進推動情況,充分利用人才資源優(yōu)勢,打造“項目定制型”專業(yè)管理團隊。

建立項目長期人才培養(yǎng)計劃, 重視人才培養(yǎng)及個人發(fā)展。全面策劃項目人才發(fā)展趨勢,將人才培養(yǎng)設(shè)為常抓工作,研究制定培養(yǎng)計劃,制定相應(yīng)培養(yǎng)實施措施;人才培養(yǎng)工作不能只停留于走形式、喊口號,要將該項工作徹底落到實處。重視培養(yǎng)年輕力量,關(guān)心成熟員工的職業(yè)發(fā)展,不僅要做好項目“拴心留人”工作,更要關(guān)心成熟人才的職業(yè)發(fā)展方向及崗位晉升空間等問題;加強項目人文關(guān)懷,勤溝通多了解他們“工作是否舒心、收入是否滿意、自我規(guī)劃及目標(biāo)是否明確”,讓每一位管理人員都能感受到強烈的歸屬感,避免優(yōu)秀人才流失。

 

綜上所述, 全面做實、做細(xì)、做好項目管理工作,對企業(yè)健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。 因此,項目管理人員應(yīng)具有較強的成本意識,項目管理團隊?wèi)?yīng)具有較強的統(tǒng)籌管理能力,要權(quán)責(zé)分明、細(xì)化管理、量化明確項目成本,以項目前期策劃成本預(yù)算管理為指導(dǎo),過程分析管控為直接抓手,做好項目全壽命周期成本的合理有效管控,從而促進企業(yè)利潤空間最大化。

來源丨《中國高新科技》

本文來源于《中國高新科技》,作者賀倩。版權(quán)歸原作者所有,如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除。

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