2024年度最新入職培訓(xùn)員工手冊丨59頁pptx
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員工手冊員工守則、公司制度、行為規(guī)范 新員工入職培訓(xùn)一、入職流程 二、勞動合同 三、考勤制度 四、請假制度五、休假制度 六、加班和調(diào)休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利人事管理制度三、發(fā)文制度 四、員工意識行政管理制度一、行為規(guī)范 二、規(guī)章制度 二、勞動合同 三、考勤制度 四、請假制度五、休假制度 六、加班和調(diào)休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利一、入職流程Contents Page目錄頁人事管 理制度入 職 流 程1、提交轉(zhuǎn)正申請 2、評估轉(zhuǎn)正申請 3、轉(zhuǎn)正員工面談 4、簽訂勞動合同1、簽訂試用期合同 2、進(jìn)入試用期 3、辦理社保五險1、提交入職資料 2、辦理入職手續(xù) 3、錄入指紋考勤 4、提交體檢報告 5、參加入職培訓(xùn)1.1 一、入職流程 三、考勤制度 四、請假制度五、休假制度 六、加班和調(diào)休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利二、勞動合同Contents Page目錄頁人事管 理制度勞動合同身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)證書、個人簡歷、離職證明、照片(辦理社保用,需電子版),填寫并提交《員工入職登記表》、 《XXXX公司入職職業(yè)規(guī)劃表》,保證其真實性,如有虛假,將予以辭退,并不作任何經(jīng)濟補償一個月內(nèi)簽訂勞動合同,試用期3個月,合同有效期3年,一個月內(nèi)簽訂勞動合同,試用期3個月,合同有效期3年試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀可向部門主管申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀可向部門主管申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正 試用期內(nèi)離職須提前三天提交離職申請;正式員工離職須提前一個月提出書面申請,方可辦理離職手續(xù)1.2 一、入職流程 二、勞動合同 四、請假制度五、休假制度 六、加班和調(diào)休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利三、考勤制度Contents Page目錄頁人事管 理制度考勤制度 5天8小時工作制 上午: 09:00-13:00 下午: 14:00-18:00 指紋刷卡記錄考勤 漏打卡、無故不打卡均視為曠工 嚴(yán)禁代打卡 上午茶歇時間11:15-11:30 1.3遲 到員工晚于規(guī)定上班時間到崗、且未超過30分鐘(含)的; 公司原則上允許每月2次的遲到情況,超過2次即按遲到處理。又遲到了!1.3早 退員工早于規(guī)定下班時間離崗, 且未超過30分鐘(含)的;1.3曠 工員工未辦理請假手續(xù),或請假手續(xù)尚未獲批即擅自離崗的; 假期屆滿且無續(xù)假仍未到崗的; 晚于規(guī)定的上班時間或早于規(guī)定的下班時間超過30分鐘的; 上、下班未打卡的; 違法亂紀(jì)被公安機關(guān)拘留、甚至逮捕的 用不正當(dāng)手段,騙取、涂改、偽造休息休假證明的。 1.3全勤與全勤獎勵全勤:全月無請假、遲到、早退、曠工情況的; 全勤獎勵:員工全勤,當(dāng)月獎勵100元全勤獎金。1.3違規(guī)處理-遲到注: 1、所罰款項將作為所屬部門的活動經(jīng)費 2、原則上公司允許員工善意遲到2次 1.3違規(guī)處理-曠工員工曠工,根據(jù)曠工時長,按日工資標(biāo)準(zhǔn)的雙倍扣罰。 曠工半天的,另予全公司內(nèi)通報并警告一次。 曠工一天的,另予全公司通報并記過一次。 連續(xù)曠工3天以上或月累計曠工5天或年累計曠工10天以上者,公司除按上述標(biāo)準(zhǔn)罰考勤款外,還將與其解約,且不予支付任何可能存在的經(jīng)濟補償金或賠償金等,并保留向其追索權(quán)益損失的權(quán)利。1.3 一、入職流程 二、勞動合同 三、考勤制度五、休假制度 六、加班和調(diào)休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利四、請假制度 Contents Page目錄頁人事管 理制度請假流程至少提前一天提交書面申請《請假單》; 請假期間工作需在假期開始前完成交接。請假結(jié)束后,需第一時間到人事處銷假。申 請銷 假1.4請假注意事項1.4請病假的注意事項未經(jīng)批準(zhǔn)休病假或者未按照公司規(guī)定提交相關(guān)證明材料的,均視為曠工; 員工不得采用虛假證明(含騙取、偽造、篡改、涂改病假證明),否則視為違反規(guī)章制度的行為并給與曠工處理; 因違反治安管理規(guī)定或者自殺、自殘的行為導(dǎo)致需要停工治療的,不視為病假,按事假處理。 慢性病應(yīng)至少提前一個工作日向權(quán)限審批人提出, 急性病、突發(fā)性疾病允許當(dāng)日口頭請假,就診后于三日內(nèi)補交相關(guān)證明單據(jù)。 1.4病假工資的計算病假應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明:診斷證明書及休假建議條、門診病歷、醫(yī)藥費收據(jù)、掛號證明、出院記錄等證明原本,行政部留相關(guān)復(fù)印件備案; 病假工資按北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放; 病假期間補貼按日扣除; 對于醫(yī)療期滿的員工,因身體疾病原因?qū)е鲁銮诼实陀?0%的,視為不能從事工作的情形。1.4 一、入職流程 二、勞動合同 三、考勤制度 四、請假制度 六、加班和調(diào)休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利五、休假制度Contents Page目錄頁人事管 理制度法定假婚假產(chǎn)假哺乳假喪假年休假休假制度1.5法定假1.5婚 假婚假包括休息日和法定休假日,原則上應(yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完,確因工作需要無法一次性休完者,最多分兩次使用,余則不再補假。 員工請休婚假,須至少提前十天提出,憑結(jié)婚證辦理休假手續(xù);或在結(jié)束婚假返崗當(dāng)日將結(jié)婚證原件、復(fù)印件交行政部核驗備案(原件將在核驗后交還員工)。 員工在公司工作期間登記結(jié)婚,可享受3天(指自然天數(shù))婚假。晚婚者,可另增加晚婚假12天。再婚者,僅可享受法定婚假3天,不能享受晚婚假。 1.5產(chǎn) 假產(chǎn)前檢查假:女員工懷孕后,可遵醫(yī)囑定期產(chǎn)檢,每次半天,一般不超過15次。初次請休產(chǎn)前檢查假時,須提供醫(yī)院檢查證明。 生育產(chǎn)假:90天(其中產(chǎn)前休假15天)。 初育晚育的,增加30天。 晚育且領(lǐng)《獨生子女父母光榮證》的,增加44天。 剖宮產(chǎn)的,增加15天。 多胞胎生育的,每多生育一名嬰兒,增加15天。 產(chǎn)后陪護(hù)假:7天(男) 產(chǎn)假包括法定節(jié)假日和公休假日在內(nèi)。 前提:遵守國家計劃生育政策(已婚、計劃內(nèi)生育)。 分類:產(chǎn)前檢查假(女)、生育產(chǎn)假(女)、產(chǎn)后陪護(hù)假(男)。1.5產(chǎn) 假女員工懷孕期間的特殊考勤。 懷孕后,可視情申請推遲半小時上班,以錯開交通高峰期的擁擠人流,避免發(fā)生意外。 懷孕7個月(含)以上,各部門可根據(jù)實際工作需要,每天安排一小時額外休息時間,期間計算為勞動時間。1.5產(chǎn) 假已婚女員工懷孕流產(chǎn)1.5產(chǎn) 假產(chǎn)假工資產(chǎn)假工資又叫生育津貼,社會保險中生育保險的相關(guān)規(guī)定如下: 女職工按規(guī)定享受產(chǎn)假期間的生育津貼,生育津貼按照女職工本人生育當(dāng)月的繳費基數(shù)除以30再乘以產(chǎn)假天數(shù)計算,生育津貼為女職工產(chǎn)假期間的工資。 生育津貼由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)撥付到用人單位,用人單位按實際金額發(fā)放員工生育津貼。1.5哺乳假1.5喪 假員工三代以內(nèi)直系親屬及配偶父母死亡,喪假3天。 須赴外地料理喪事的,根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。 喪假包括休息日和法定休假日,應(yīng)一次休完。 喪假為帶薪假。 1.5年休假入司后連續(xù)工作滿一年以上,可享受年休假 若開始享受帶薪年休假后,當(dāng)年在職時間不足一個完整年度的,按其當(dāng)年實際在崗月份進(jìn)行帶薪年休假天數(shù)的折算。1.5年休假國家法定休假日、休息日、婚假、喪假、產(chǎn)假,以及因工傷停工留薪期間均不計入年休假的假期內(nèi)。 年休假在1個自然年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,或根據(jù)員工需要沖抵病、事假,不跨年度安排。確因工作需要而未能使用的休假天數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由人事部核準(zhǔn),可延至次年度第一季度使用完畢,到期仍未使用完畢的年休假將不再另行安排補休。 年休假為帶薪休假。 1.5年休假不享受年休假的幾種情形: 員工累計工作滿1年不滿10年,請病假累計2個月以上的。 員工累計工作滿10年不滿20年,請病假累計3個月以上的。 員工累計工作滿20年以上,請病假累計4個月以上的。1.5 一、入職流程 二、勞動合同 三、考勤制度 四、請假制度五、休假制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利六、加班和調(diào)休制度Contents Page目錄頁人事管 理制度加 班公司提倡每位員工通過改進(jìn)工作方式、提高工作效率的方法完成工作,在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作,盡量避免超時工作,原則上公司不鼓員工加班,部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任關(guān)注并避免過多的加班。加班起止時間以打卡為準(zhǔn); 加班需一次一申請,禁止月累計填寫申請單。 工作日加班時間一般1小時,經(jīng)公司與該員工協(xié)商后,在保證員工身體健康的前提下最多不得超3小時/天,每個月加班時間不得超過36小時。加班人員應(yīng)提前向人事部遞交《加班申請單》,(遞交時間:工作日應(yīng)急加班于當(dāng)天18:00前;周末加班于加班前最后一個星期五的18:00前,國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。);特殊情況不能按時提交者,應(yīng)由加班人員的部門主管電話通知人事部,在正常上班后的第一個工作日18:00前補交。1.6調(diào) 休1.6 一、入職流程 二、勞動合同 三、考勤制度 四、請假制度五、休假制度 六、加班和調(diào)休制度 八、公司福利七、薪酬管理制度Contents Page目錄頁人事管 理制度薪酬管理制度1.7薪酬組成月工資 = 基本工資 + 績效工資 + 餐費補貼 + 全勤獎(根據(jù)出勤情況確定)+ 其他補貼 - 個人相關(guān)扣款 + 獎金(根據(jù)公司整體效益和個人綜合考核確定)+課時費(課時費僅適用于培訓(xùn)部,根據(jù)講師級別不同課時費標(biāo)準(zhǔn)不同,具體可參照《培訓(xùn)部講師管理制度》。)65%75%90%40%基本工資90%績效工資 餐費補貼 全勤獎其他補貼 1.7 一、入職流程 二、勞動合同 三、考勤制度 四、請假制度五、休假制度 六、加班和調(diào)休制度 七、薪酬管理制度八、公司福利Contents Page目錄頁人事管 理制度公司福利優(yōu)雅舒適的辦公環(huán)境。 每天25元的高標(biāo)準(zhǔn)午餐補貼。 每月集中一次的生日慶祝。 一應(yīng)俱全的茶水間。 每天15分鐘人性化的茶歇時間。 不固定的品酒時間。 1.8公司福利各種美味、健康的茶點和零食。 各種好喝的咖啡、紅茶、綠茶、紅糖姜水、可可等。 暖心的水果沙拉、冰糖雪梨湯等。 健康安全的貼心水壺。 高端大氣的咖啡機。 1.8公司福利貼心的免洗洗手液。 周到的擦手紙、面巾抽紙。 防霧霾的3.0PM口罩。 各種咖啡杯、馬克杯、品酒酒杯。 溫暖的蓋毯。 1.8公司福利養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、生育、醫(yī)療保險。 意外傷害險。 入職體檢及每年健康體檢。 節(jié)假日禮品。 不定期團體活動:例如春游、聚餐、K歌等 女員工享受每月1天無條件休假假期。 1.8Contents Page目錄頁行政管 理制度 二、規(guī)章制度 三、發(fā)文制度 四、員工意識一、行為規(guī)范行為規(guī)范1.1員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。 員工在上班期間,不能穿拖鞋,不能穿背心。 員工著裝管理細(xì)則1.1辦公室電話、郵件管理細(xì)則請注意使用電話時的禮貌用語及通話時間。 請勿使用辦公室電話撥打私人電話。 公司總機電話正常情況下由自己工位人員接聽,但如果同事不在其崗位的時候,其他同事應(yīng)幫忙接聽電話,接辦并做好相關(guān)事宜的記錄。 所有員工應(yīng)保持手機、微信、郵件的24小時開通,并下載使用“明道”軟件的客戶端,公司事務(wù)郵件發(fā)送即默認(rèn)視為已傳達(dá)。 1.1 辦公室電腦管理細(xì)則公司電腦的使用本著“誰使用誰負(fù)責(zé)”的管理原則。 職員在班期間需要長時間外出或者下班時,應(yīng)關(guān)閉電腦主機及顯示器。 為了不影響公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的速度,請各位同事在正常辦公期間,節(jié)約不必要使用的網(wǎng)絡(luò)資源。 1.1辦公室打印設(shè)備管理細(xì)則打印機要進(jìn)行定期保養(yǎng),每個月月底行政部門需檢查一下機器運行情況。 請勿在打印機、傳真機上放置重物、液體。 打印相關(guān)材料時,請節(jié)約使用每一張紙,基本定稿再打印,盡量兩面復(fù)印或者打印。 愛護(hù)公共辦公設(shè)備。 1.1辦公用品管理細(xì)則公司辦公用品統(tǒng)一由公司行政部負(fù)責(zé)采購、登記及管理。 員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,向行政部申請領(lǐng)用。 如需購置辦公用品,需先得到領(lǐng)導(dǎo)的審批后,由行政部統(tǒng)一采購。 每月月底行政部統(tǒng)計本月各部門領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量,報總經(jīng)理助理處。 辦公用品使用本著節(jié)約、愛護(hù)的原則,請各位同事不要隨意破壞、丟棄。1.1公司印章管理細(xì)則公司印章印統(tǒng)一由總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理; 當(dāng)文件需要公司蓋公司印章的時需向行政部申請?zhí)顚憽队≌率褂玫怯洷怼罚坏脤⒄掠∩w在空白紙、空白表格、空白合同等空白處。 所有蓋有公司印章的文檔,需保存至總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。1.1辦公室衛(wèi)生及安全管理細(xì)則一個良好的個人衛(wèi)生行為習(xí)慣,可以保證良好的健康及高效率的工作,請各位保持辦公區(qū)域的干凈及整潔,隨手撿起地上的紙屑垃圾。 請各位同事中午就餐后,自行將餐后垃圾收拾放在塑料袋中,再將垃圾傾倒在辦公室外的垃圾房內(nèi),以免在辦公室產(chǎn)生異味。1.1辦公室衛(wèi)生及安全管理細(xì)則 禁止在地毯上傾倒任何粉狀物體、液體。 請各位同事上班前或者下班前請先整理好自己辦公桌上的臺面,讓自己有一個好的心情上班。 公司聘請的保潔阿姨是每天早晨、下午打掃衛(wèi)生。 請每次下班前離后離開辦公室的同事,務(wù)必檢查門、窗、電、水處于關(guān)閉的狀態(tài)。 公司用電的電量及充值由行政部負(fù)責(zé),應(yīng)確保公司的用電的正常使用。 不得私自毀壞水表、電表。 1.1Contents Page目錄頁行政管 理制度一、行為規(guī)范 二、規(guī)章制度 四、員工意識三、發(fā)文制度發(fā)文制度本條制度所指文件,是指以公司名義或者以總裁辦名義發(fā)布的,以公司全體員工為受眾的通知、通報、規(guī)章制度等下行公文。對于部門內(nèi)部發(fā)布的規(guī)章制度、通知、通報等,則不在本制度約束范圍內(nèi),但需要在行政部備案。 行政部為公文處理工作管理機構(gòu),主管公司各類公文處理工作。各部門內(nèi)勤(沒有設(shè)置內(nèi)勤的部門應(yīng)當(dāng)指定專人)負(fù)責(zé)本部門對內(nèi)對外的公文處理工作。 1.1發(fā)文簽批流程圖:1.1Contents Page目錄頁行政管 理制度一、行為規(guī)范 二、規(guī)章制度 三、發(fā)文制度四、員工意識團隊意識誠信意識節(jié)約意識保密意識員工意識1.1謝謝觀賞員工守則、公司制度、行為規(guī)范 新員工入職培訓(xùn)
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