實(shí)際工作中，最常用到的還是一些基本函數(shù)和公式，因此，對(duì)基礎(chǔ)函數(shù)公式的掌握就顯得尤為重要。

一、IF+AND：多條件判斷。

目的：如果每個(gè)季度的銷量大于等于60，則為“優(yōu)秀”，否則“一般”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(AND(C4>=60,D4>=60,E4>=60,F4>=60),"優(yōu)秀","一般")。

解讀：

AND函數(shù)的主要作用就是“并且”的意思，所有條件必須符合。

二、VLOOKUP：數(shù)據(jù)查詢。

目的：篩選出銷售員的銷售總額并高亮度顯示。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(L4,B4:G10,6,0)。

2、選定數(shù)據(jù)源區(qū)域。

3、【條件格式】-【新建規(guī)則】。

4、在【選擇規(guī)則類型】中選定【使用公式確定要設(shè)置的單元格格式】。

5、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入：=($L$4=$B4)并單擊右下角【格式】-【填充】，選取填充色并【確定】-【確定】。

三、MATCH：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定位。

目的：標(biāo)記出“姓名”的相對(duì)位置。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MATCH(L4,B4:B10,0)。

2、選定數(shù)據(jù)源區(qū)域。

3、【條件格式】-【新建規(guī)則】。

4、在【選擇規(guī)則類型】中選定【使用公式確定要設(shè)置的單元格格式】。

5、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入：=($L$4=$B4)并單擊右下角【格式】-【填充】，選取填充色并【確定】-【確定】。

解讀：

此定位是相對(duì)于查詢范圍而言的，也就是說位置是相對(duì)于查詢范圍的位置。

四、INDEX：提取特定字符。

目的：查詢銷售員的銷量總額。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MATCH(L4,B4:B10,0)。

2、選定數(shù)據(jù)源區(qū)域。

3、【條件格式】-【新建規(guī)則】。

4、在【選擇規(guī)則類型】中選定【使用公式確定要設(shè)置的單元格格式】。

5、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入：=($L$4=$H4)并單擊右下角【格式】-【填充】，選取填充色并【確定】-【確定】。

五、MID+RIGHT:提取特定字符。

目的：提取指定單元格中指定位置的字符。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MID(A1,11,99)、=RIGHT(A1,LEN(A1)-10)。

解讀：

1、MID函數(shù)的主要功能是從字段中截取從特定位置開始（參數(shù)二）長(zhǎng)度為指定值（參數(shù)三）的字符串。

2、RIGHT函數(shù)的主要功能是從右側(cè)截取指定長(zhǎng)度的字符串。在本示例中用了LEN函數(shù)來計(jì)算整個(gè)字符串的長(zhǎng)度，減去不需要截取的字符串長(zhǎng)度即可得到了需要截取的右側(cè)字符串長(zhǎng)度。

六、TODAY、TEXT：快速獲取當(dāng)前日期和星期。

目的：快速獲取當(dāng)前日期和星期。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TODAY()、=TEXT(M4,"aaa")。

七、LARGE、SMALL按指定方式獲取指定位置的值。

目的：提取銷售前5名和后5名的人員姓名。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(H$4:H$10,MATCH(LARGE(G$4:G$10,ROW(A1)),G$4:G$10,0))、=INDEX(H$4:H$10,MATCH(SMALL(G$4:G$10,ROW(A1)),G$4:G$10,0))。

解讀：

1、LARGE、SMALL函數(shù)的主要作用是按照指定的方式獲取指定位置的值。

2、公式中用到了INDEX和MATCH函數(shù)，首先利用LARGE或SMALL函數(shù)獲取相應(yīng)的值，然后用MATCH函數(shù)定位，最后根據(jù)值所在的位置用INDEX提取姓名。

八、DSUM、DMAX、DMIN、DCOUNT：條件求和，條件求最大值，條件求最小值，條件計(jì)數(shù)。

目的：根據(jù)指定條件計(jì)算相應(yīng)的值。

方法：

=DSUM(C2:D9,2,G2:G7)、=DMAX(C2:D9,2,G2:G7)、=DMIN(C2:D9,2,G2:G7)、=DCOUNT(C2:D9,2,G2:G7)。

解讀：

1、從應(yīng)用中我們可以看出，此類函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：=D功能函數(shù)名（數(shù)據(jù)范圍，計(jì)算值所在的列數(shù)，條件）。其中數(shù)據(jù)范圍包括字段值。

2、此類函數(shù)的主要可以理解為多條件計(jì)數(shù)、求最大值等。相對(duì)于SUMIF，SUMIFS函數(shù)來說更為直接。

九、SUMPRODUCT：獲取相應(yīng)數(shù)組區(qū)域的乘積和。

目的：計(jì)算銷量總額。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)。

解讀：

此函數(shù)的作用和下述公式的作用相同:=c3*d3+c4*d4+c5*d5+……+c9*d9。