經(jīng)常使用Excel的同學(xué)肯定知道，規(guī)范數(shù)據(jù)源的重要性，如果是多人協(xié)作完成，數(shù)據(jù)的規(guī)范性顯得更為重要，但是，如何去設(shè)置呢？這就要用到Excel自帶的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置技巧呢。

一、下拉列表。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。

3、選擇【允許】中的【序列】，在【來源】中輸入下拉列表內(nèi)容，內(nèi)容中間用英文逗號(hào)（,）隔開，或單擊【來源】右側(cè)的箭頭，選擇下拉列表內(nèi)容要顯示的內(nèi)容。

4、【確定】。

二、限定日期范圍。

目的：限定銷售日期為9月1日至當(dāng)天。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。

3、選擇【允許】中的【日期】，然后輸入【開始日期】和【結(jié)束日期】，如果結(jié)束日期為當(dāng)天，可以用函數(shù)=TODAY()來實(shí)現(xiàn)。

4、輸入【出錯(cuò)警告】信息，并【確定】。

三、限定字符長(zhǎng)度。

目的：規(guī)范身份證號(hào)和電話號(hào)碼。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。

3、選擇【允許】中的【數(shù)據(jù)長(zhǎng)度】，【數(shù)據(jù)】中的【等于】，并在【長(zhǎng)度】中輸入實(shí)際的長(zhǎng)度值。

4、輸入【出錯(cuò)警告】信息或直接【確定】。

四、內(nèi)容不允許重復(fù)。

目的：身份證號(hào)不能重復(fù)。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。

3、選擇【允許】中的【自定義】，在【公式】中輸入：=COUNTIF($C$3:C6,C6)=1。

4、輸入【出錯(cuò)警告】信息或【確定】。

結(jié)束語(yǔ)：

從上述的示例中我們可以看出，【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】（數(shù)據(jù)有效性）的功能非常的強(qiáng)大，對(duì)我們規(guī)范數(shù)據(jù)源有這非常重要的一，同時(shí)提高了我們的工作效率。

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