今天分享的一個技巧是一個數(shù)據(jù)錄入工作者的訴求，他現(xiàn)在每天都需要錄入大量的數(shù)據(jù)，案例如下所示：

它已經(jīng)設(shè)置好了水平和垂直居中顯示，比如現(xiàn)在在新錄入2行新數(shù)據(jù)的時候

然后他每次都要去開始選項卡里面的邊框或者使用格式刷進行每一次的調(diào)整，很麻煩，我們希望在錄入數(shù)據(jù)的邊框能夠自動的加起來，效果如下所示：

那么我們用兩種方法來達到上面的效果

1、條件格式法：

選中A:G整列的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊開始選項卡，點擊條件格式，點擊新建規(guī)則

在新建格式規(guī)則中，選擇使用公式來確定，然后輸入的公式是：=$A1<>""

然后點擊格式，在里面進行調(diào)整，將邊框調(diào)整成外邊框，如下所示

點擊確定之后，只要在A列中某行輸入了數(shù)據(jù)，那么該行的A到G列的邊框線便會自動的增加

2、使用套用表格樣式的方法

小編推薦大家在錄入表格的時候用這種方法，我們在開始選項卡下，需要自己的喜好套用某種表格樣式，（快捷鍵是CTRL+T），然后在新增一行的時候，表格邊框會自動添加進去，如果表格中有公式的話，也能夠進行自動的填充

套用了表格樣式之后，不僅表格美觀，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析有很多好處，后面就慢慢的可以發(fā)現(xiàn)。

這兩個技巧，你都會了么？自己動手試試吧~