做好數(shù)據(jù)驗證，提高工作效率，這7種實用技巧一定要掌握！
在現(xiàn)有的Excel中，同一行或同一列的數(shù)據(jù)往往具有共性，或同為文本，或同為數(shù)值，日期在一定范圍之內(nèi)等等……為了提高工作效率，可以對具有規(guī)律的單元格區(qū)域進行預(yù)先設(shè)置，防止出錯，從而提高工作效率。而此時就要用到【數(shù)據(jù)驗證】功能。
一、數(shù)據(jù)驗證：大于等于0。
目的：銷量不能小于0。
方法：
1、選定需要設(shè)置的單元格區(qū)域。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】。
3、選擇【允許】中的【整數(shù)】；【數(shù)據(jù)】中的【大于或等于】；最小值中輸入：0。
4、錄入【出錯警告】信息，并【確定】。
解讀：
如果單元格中的值為整數(shù)，不僅僅只有【大于或等于】，還有【大于】、【小于】、【小于或等于】等多種需求，設(shè)置方法都是相同的哦！
二、數(shù)據(jù)驗證：日期范圍。
目的：只允許錄入8月份的數(shù)據(jù)。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】。
3、選擇【允許】中的【日期】；【數(shù)據(jù)】中的【介于】；輸入【開始日期】和【結(jié)束日期】。
4、錄入【出錯警告】信息，并【確定】。
解讀：
【日期】中不僅僅有【介于】，還有【大于】、【大于等于】、【小于】、【小于等于】等多種需求，可以根據(jù)實際情況選擇哦！
三、數(shù)據(jù)驗證：提示信息。
目的：選擇單元格時，給予信息提示，防止出錯！
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】。
3、選擇【輸入信息】。
4、在【標(biāo)題】和【輸入信息】中錄入數(shù)據(jù)并【確定】。
解讀：
給單元格設(shè)置提示信息，可以有效的防止信息錯誤！
四、數(shù)據(jù)驗證：拒絕重復(fù)。
目的：控制產(chǎn)品名稱的唯一性。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】。
3、選擇【允許】中的【自定義】；在【公式】中輸入：=COUNTIF(B$3:B3,B3)=1。
4、錄入【出錯警告】并【確定】。
解讀：
1、Countif函數(shù)為單條件計數(shù)函數(shù)，作用為統(tǒng)計指定范圍中符合條件的值的個數(shù)。語法結(jié)構(gòu)為：=Countif(條件范圍，條件)。
2、公式：=COUNTIF(B$3:B3,B3)=1的意思是：如果從B3單元格開始，每個值的個數(shù)都為1，則正常錄入，否則給予【出錯警告】！
五、數(shù)據(jù)驗證：只能錄入文本。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】。
3、選擇【允許】中的【自定義】，在【公式】中輸入：=ISTEXT(B3)。
4、錄入【出錯警告】信息，并【確定】。
解讀：
Istext函數(shù)的作用為：檢測一個值是否為文本，返回True或False。語法結(jié)構(gòu)為：=Istext(值或引用）。
六、數(shù)據(jù)驗證：驗證數(shù)據(jù)空格。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】。
3、選擇【允許】中的【自定義】，在【公式】中輸入：=ISERROR(FIND(" ",B3))。
4、錄入【出錯警告】并確定。
解讀：
1、Find函數(shù)的作用為：返回一個字符串在另一個字符串中的起始位置。語法結(jié)構(gòu)為：=Find(需要查找的字符，原字符串，[開始查找的位置])。
2、Iserror函數(shù)的作用為：檢測一個值是否為錯誤，如果有意錯誤，則返回True，否則返回False。
3、公式=ISERROR(FIND(" ",B3))中，首先用Find函數(shù)檢查B3單元格的值是否有空格，如果沒有空格，返回#Value錯誤值。然后用Iserror函數(shù)檢測，返回True，條件成立，則給予錯誤提示。
七、數(shù)據(jù)驗證：制作下拉菜單。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】。
3、選擇【允許】中的【序列】，單擊【來源】右側(cè)的箭頭，選取需要在下拉列表中顯示的內(nèi)容；或直接在來源中輸入需要顯示的內(nèi)容，需要注意的是不同的內(nèi)容之間用,（英文逗號）隔開。
4、【確定】。
結(jié)束語：
本文從實際出發(fā)，對常見的數(shù)據(jù)驗證做了詳細(xì)的解讀，對其使用技巧，你Get到了嗎？歡迎在留言區(qū)留言討論哦！
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