必須掌握的9個Excel函數(shù)公式,提高工作效率分分鐘哦!
Excel中的函數(shù)公式非常的繁多,如果要100%全部掌握,那是不可能完成的任務(wù),但是對于一些使用頻率非常高的函數(shù)公式,作為職場的親們必須掌握哦!
一、提取出生年月。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
解讀:
1、利用Mid函數(shù)提取出生年月字符串。
2、利用Text函數(shù)將提取的出生年月字符串按格式“00-00-00”進(jìn)行設(shè)置。
二、提取性別。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。
解讀:
1、身份證號的第17位代表的是性別,如果為“奇數(shù)”,則為“男”,如果為“偶數(shù)”,則為“女”。首先利用Mid函數(shù)提取身份證號中的第17位值。
2、對提取的值用函數(shù)Mod進(jìn)行求余計算,然后利用IF函數(shù)判斷求余的結(jié)果,如果為“奇數(shù)”,則返回“男”,如果為“偶數(shù)”,則返回“女”。
三、計算年齡。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。
解讀:
1、年齡就是當(dāng)前年份減去出生年月的年份。
2、首先利用公式=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")提取出生年月,并用Today()獲取當(dāng)前的日期。
3、利用系統(tǒng)隱藏函數(shù)Datedif計算年份(Y)的差值(Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù),主要功能是計算兩個時間的差值,其第三個參數(shù)的作用是指定統(tǒng)計方式,其中“Y”為按年統(tǒng)計)。
四、返回指定日期所對應(yīng)的星期。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(B3,"aaaa")、=TEXT(B3,"aaa")。
解讀:
利用Text函數(shù)對指定的值進(jìn)行格式設(shè)置,“aaaa”為長日期,“aaa”為短日期。
五、計算當(dāng)前日期所屬月份有多少天。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=DAY(EOMONTH(B3,0))。
解讀:
1、Eomonth函數(shù)的作用是:返回指定日期之前或之后月份的最后一天。語法結(jié)構(gòu)為=Eomonth(時間或引用,統(tǒng)計方式)。其中0為之前月份。
2、利用Day函數(shù)提取日期。
六、將日期轉(zhuǎn)換為無分割線形式。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(B3,"emmdd")。
七、將日期轉(zhuǎn)換為有分割線形式。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(B3,"0!/00!/00")。
八、判斷內(nèi)容是否重復(fù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重復(fù)","")。
解讀:
1、利用Countif函數(shù)統(tǒng)計出當(dāng)前單元格在指定范圍中的個數(shù)。
2、利用IF函數(shù)判斷統(tǒng)計出的值,如果大于1,返回“重復(fù)”,否則返回空值。
九、中國式排名。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1。
結(jié)束語:
此文主要對9個常用的函數(shù)公式進(jìn)行了解讀和示例,希望對大家的工作效率有所提高哦,對使用技巧,你Get到了嗎?
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