Excel的數(shù)據(jù)格式分為常規(guī)、數(shù)字、貨幣、短日期、長日期、時間、百分比、分數(shù)、文本等多種類型，各種類型之間基本上都是可以相互轉(zhuǎn)換的，但必須掌握一定的技巧，例如文本與日期、時間格式之間的轉(zhuǎn)換，必須要用到Datevalue等函數(shù)。

一、Excel函數(shù)：Datevalue。

功能：將文本格式的日期轉(zhuǎn)換為日期序列號。

語法結(jié)構(gòu)：=Datevalue(文本格式日期)。

注意實現(xiàn)：

1、Datevalue函數(shù)的參數(shù)必須以文本格式輸入，日期必須要加雙引號，否則返回錯誤值“#VALUE!” 。

2、如果省略參數(shù)中的年份，則默認為當前年份。

目的：計算兩個日期之間相差的天數(shù)。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DATEVALUE(B4&C4&D4)-DATEVALUE(B3&C3&D3)。

解讀：

1、公式中首先利用=DATEVALUE(B4&C4&D4)和=DATEVALUE(B3&C3&D3)獲取“2020年1月14日”和“2019年12月20日”的序列號43844和43819，然后求差值。

2、上述功能還可以用公式：=DATEDIF(B3&C3&D3,B4&C4&D4,"d")完成。Datedif函數(shù)的功能請參閱文章后續(xù)部分。

二、Excel函數(shù)：Timevalue。

功能：將文本格式的時間轉(zhuǎn)換為時間序列號。

語法結(jié)構(gòu)：=Timevalue(文本格式的時間)。

注意事項：

1、參數(shù)必須以文本格式輸入，時間必須加雙引號。

目的：計算加班費用。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=ROUND(TIMEVALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(C3,"分",""),"時",":"))*24*80,0)&"元"。

解讀：

由于C類的加班時長包含“分”和“時”文字，因此不能直接使用Timevalue函數(shù)將其轉(zhuǎn)換為可用于計算的時間，所以用第一個Substitute函數(shù)將“分”替換為空，然后用第二個Substitute將“時”替換為“：”，最后使用Timevalue函數(shù)將文本格式的時間轉(zhuǎn)換為可以進行計算的時間，再乘以24將其轉(zhuǎn)換為小時，最后乘以每小時加班費用80并使用Round函數(shù)進行取整，得到加班費。

三、Excel函數(shù)：Datedif。

功能：以指定的方式統(tǒng)計兩個日期之間相差的“年”、“月”或“天”等。

語法結(jié)構(gòu)：=Datedif(開始日期,結(jié)束日期,統(tǒng)計方式)。

其中【統(tǒng)計方式】有6種，分別為：

注意事項：

1、【開始日期】和【結(jié)束日期】可以是表示日期的序列號，日期文本或單元格引用。

2、【開始日期】和【結(jié)束日期】表示的日期必須是標準的日期格式，或者用Date、Now、Today等函數(shù)輸入的日期。

3、Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù)，所以不能從【插入函數(shù)】對話框中插入該函數(shù)，而只能手動輸入，僅適用于16及以上版本，高版本的WPS中也適用哦！

目的：統(tǒng)計辦公用品的使用年限。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")&"年"。

解讀：

1、公式中的結(jié)束日期用Today()函數(shù)替代，即獲取當前的日期，統(tǒng)計方式為“Y”,即統(tǒng)計兩個日期之間相差的年份。

2、此函數(shù)還經(jīng)常用于計算年齡，如果“購買時間”為“出生日期”，則只需將公式=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")&"年"中的“年”替換為“歲”即可。

四、Excel函數(shù)：Days360。

功能：按照一年360天的算法，返回兩個日期之間相差的天數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Days360(開始日期,結(jié)束日期,[統(tǒng)計方式])。

其中【統(tǒng)計方式】分為兩種，一種為歐洲方法，另一種為美國方法；當為False或省略時，為美國方法，即如果開始日期是一個月的最后一天，則等同于同月的30號；如果結(jié)束日期是一個月的最后一天，并且開始日期早于30號，結(jié)束日期等同于下一個月的1號。當為True時，開始和結(jié)束日期為一個月的31號，都將等同于30號。

注意事項：

1、【開始日期】和【結(jié)束日期】可以是表示日期的序列號，日期文本或單元格引用。

2、【開始日期】和【結(jié)束日期】表示的日期必須是標準的日期格式，或者用Date、Now、Today等函數(shù)輸入的日期。

目的：計算還款天數(shù)。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DAYS360(C3,D3,0)&"天"。

解讀：

0為False，即以美國方法進行統(tǒng)計。

五、Excel函數(shù)：Days。

功能：計算兩個日期之間相差的天數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Days(結(jié)束日期,開始日期)。

注意事項：

1、【開始日期】和【結(jié)束日期】可以是表示日期的序列號，日期文本或單元格引用。

2、【開始日期】和【結(jié)束日期】表示的日期必須是標準的日期格式，或者用Date、Now、Today等函數(shù)輸入的日期。

目的：計算還款天數(shù)。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DAYS(D3,C3)&"天"。

解讀：

從計算結(jié)果中可以看出，Days的計算結(jié)果和Datedif以“d”為統(tǒng)計方式時的值相同。

六、Excel函數(shù)：Edate。

功能：計算指定日期之間或之后相隔月份的日期。

語法結(jié)構(gòu)：=Edate(開始日期,月份)。

如果【月份】的值為正數(shù)，則表示未來的X個月，如果為負數(shù)，則表示過去的X個月，如果為小數(shù)，只保留整數(shù)部分。

注意事項：

1、【開始日期】和【結(jié)束日期】可以是表示日期的序列號，日期文本或單元格引用。

2、【開始日期】和【結(jié)束日期】表示的日期必須是標準的日期格式，或者用Date、Now、Today等函數(shù)輸入的日期。

目的：計算還款日期。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=TEXT(EDATE(C3,LEFT(LEN(D3)-2)),"yyyy年m月d日")。

解讀：

公式LEFT(LEN(D3)-2)用于從指定的單元格中提取數(shù)值，作為Edate函數(shù)的第二個參數(shù)，最后使用Text函數(shù)將計算出的還款日期設置為日期格式。

七、Excel函數(shù)：Datestring。

功能：將指定的日期序列號轉(zhuǎn)換為文本日期。

語法結(jié)構(gòu)：=Datestring(值或引用)。

注意事項：

1、【值或引用】可以是表示日期的序列號，日期文本或單元格引用。

2、【值或引用】表示的日期必須是標準的日期格式，或者用Date、Now、Today等函數(shù)輸入的日期。

目的：計算還款日期。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DATESTRING(EDATE(C3,LEFT(D3,LEN(D3)-2)))。

解讀：

首先用Edate函數(shù)獲取對應日期的序列號，然后用Datestring函數(shù)轉(zhuǎn)換為對應的文本日期。

結(jié)束語：

文本從實際應用出發(fā)，對工作中經(jīng)常要用到的文本、日期和時間之間的轉(zhuǎn)換技巧做了解讀，希望對各位親的工作有所幫助哦！