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查詢引用之王Vlookup查詢引用技巧解讀,用過的網(wǎng)友都說好!

時間:2020-11-10 來源:Excel函數(shù)公式 瀏覽:

查詢引用,在Excel中的應(yīng)用非常廣泛,其中Vlookup函數(shù)可以稱為查詢引用之王,可以解決95%以上的查詢引用問題。


一、Vlookup函數(shù)功能及語法結(jié)構(gòu)。

功能:在指定的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)返回符合查詢要求的值。

語法:=Vlookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍,返回值列數(shù),匹配模式)。

其中匹配模式有兩種,分別為“0”或“1”。其中“0”為精準匹配,“1”為模糊匹配。

目的:查詢“銷售員”的“銷售額”。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解讀:

1、公式中H3單元格的值為查詢值,B3:D9為需要查詢的數(shù)據(jù)范圍,第三個參數(shù)“3”為返回“數(shù)據(jù)范圍”中第3列的值,“0”為精準匹配模式。

2、一句話解讀:在B3:D9數(shù)據(jù)范圍中,返回第3列中與查詢值H3完全匹配的值。


二、Vlookup函數(shù)查詢引用之反向查詢。

目的:根據(jù)“工號”查詢“姓名”。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(I3,IF({1,0},C3:C9,B3:B9),2,0)。

解讀:

1、公式=VLOOKUP(I3,IF({1,0},C3:C9,B3:B9),2,0)中的第二個參數(shù)IF({1,0},C3:C9,B3:B9)的作用為利用C3:C9和B3:B9單元格的值,形成一個形的數(shù)組,數(shù)組的值以“工號”,“銷售員”的形式存儲。

2、因為最終的目的是返回“銷售員”,且形成的新數(shù)組中值以“工號”,“銷售員”的形式存儲,所以第三個參數(shù)為2。


三、Vlookup函數(shù)查詢引用之多條件查詢。

目的:根據(jù)“姓名”和“工號”查詢對應(yīng)的“銷售額”。

 

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&C3:C9,D3:E9),2,0)

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀:

多條件查詢時只需用“&”將多個條件或范圍連接在一起即可。


四、Vlookup函數(shù)查詢引用之多條件反向查詢。

目的:查詢“銷售員”在指定“地區(qū)”的“銷售額”。

 

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&F3:F9,E3:E9),2,0)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀:

多條件反向查詢時只需用“&”將多個條件或范圍連接在一起即可。


五、Vlookup函數(shù)查詢引用之隱藏無匹配值。

目的:查詢“銷售員”在指定“地區(qū)”的“銷售額”,當沒有“銷售額”時單元格為空。

 

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&F3:F9,E3:E9),2,0),"")。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀:

1、Iferror函數(shù)的作用為判斷一個表達式或公式是否存在錯誤,如果存在錯誤,則返回指定值,否則返回表達式或公式的執(zhí)行結(jié)果。語法結(jié)構(gòu)為:=Iferror(表達式或公式,返回值)。

2、當“銷售員”在指定“地區(qū)”沒有銷售記錄時,返回“”,暨空值,達到隱藏的目的。


六、Vlookup函數(shù)查詢引用之“一對多”查詢。

目的:根據(jù)銷售記錄表查詢銷售員的所有銷售記錄。

步驟:

1、插入輔助列。

 

方法:

1、在“姓名”列的前面插入一列。

2、輸入公式:=COUNTIF(C$3:C3,$J$3)。


2、查詢銷售地區(qū)。

 

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$B$3:$G$9,6,0),"")。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

3、拖動填充柄向下填充。

解讀:

公式=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$B$3:$G$9,6,0),"")中的查詢值用Row(a1)代替,其值從1開始不斷的增加,當有對應(yīng)的值時返回。


3、查詢銷售額。

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP($J$3&$K3,IF({1,0},C3:C9&G3:G9,F3:F9),2,0),"")。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

3、拖動填充柄填充。

解讀:

1、公式中$J$3&$K3的引用方式一定要注意,J3為絕對引用,而K3為混合引用或相對引用。

2、選擇相應(yīng)的銷售員,其地區(qū)和銷量自動更新,達到“一對多”查詢的目的。


七、Vlookup函數(shù)查詢引用之批量精準查詢。

目的:根據(jù)實際需要批量精準查詢對應(yīng)數(shù)據(jù)。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(I3,C2:F9,MATCH(J$2,C$2:F$2,0),0)。

解讀:

1、Match函數(shù)的作用為:返回定位值在指定范圍中的相對位置,語法結(jié)構(gòu)為:=Match(定位置,范圍,匹配模式)。其中匹配模式有-1、0、1三種,分別為:“大于”、“精準匹配”、“小于”。

2、參數(shù)的引用要注意“相對”、“絕對”或“混合”引用。


結(jié)束語:

本文從實際需求出發(fā),詳細的解讀了Vlookup函數(shù)在查詢引用中的部分使用技巧,你Get到了嗎?如果親有疑問或更多的關(guān)于Vlookup函數(shù)的應(yīng)用技巧,歡迎在留言區(qū)留言討論哦!

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