數(shù)據(jù)核對，聽起來簡單但又非常的繁瑣，對于一般數(shù)據(jù)分析者來講，用的最多的，最普遍的工具就是Excel，那么如何用Excel進行簡單高效的數(shù)據(jù)分析呢？

一、同行數(shù)據(jù)比較：快捷鍵法。

目的：比較“商品”的“庫存”數(shù)據(jù)和“賬面”數(shù)據(jù)是否一致。

方法：

1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+（反斜杠）。

3、填充顏色。

二、找出兩列數(shù)據(jù)中的重復(fù)值（唯一值）：條件格式。

目的：比較“庫存”和“賬面”數(shù)據(jù)。

方法：

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】。

3、在【重復(fù)值】對話框中，根據(jù)需要選擇【重復(fù)】或【唯一】，并選擇“填充顏色”。

4、【確定】。

解讀：

使用此方法比較“重復(fù)”或“唯一”值時，數(shù)據(jù)可以不在同一行。

三、篩選出兩列數(shù)據(jù)中的重復(fù)值：數(shù)據(jù)篩選。

目的：比較“庫存”和“賬面”數(shù)據(jù)。

方法：

1、選定需要對比的第一列數(shù)據(jù)（包括標題）。

2、【數(shù)據(jù)】-【高級】。

3、單擊【條件區(qū)域】右側(cè)的箭頭，選擇“條件區(qū)域”，同樣要包括標題。

4、【確定】-【開始】中填充顏色。

5、【數(shù)據(jù)】-【清除】。

解讀：

使用此方法比較數(shù)據(jù)時，兩列的數(shù)據(jù)需要在同一行。

四、不同工作表中數(shù)據(jù)的核對：Countif。

目的：比較“庫存”和“賬面”的數(shù)據(jù)。

方法：

1、觀察對比兩個表格的數(shù)據(jù)。

2、在其中的一個表格目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(表1!C$3:C$9,C3)。

3、【數(shù)據(jù)】-【篩選】，篩選出計算結(jié)果為“0”的結(jié)果，暨不重復(fù)值；篩選出計算結(jié)果非“0”的值，暨重復(fù)值，數(shù)值代表重復(fù)的次數(shù)。

解讀：

1、公式=COUNTIF(表1!C$3:C$9,C3)中的“表1”為需要對比的另一個工作薄的名稱。

2、篩選出“重復(fù)值”或非“重復(fù)值”時，也可以填充顏色，具體根據(jù)實際情況而定。

五、數(shù)值類表格比較：選擇性粘貼。

目的：對比“庫存”和“賬面”數(shù)據(jù)是否一致。

方法：

1、選擇目標單元格并復(fù)制。

2、在另一個目標數(shù)據(jù)區(qū)域的左上角第一個單元格處單擊鼠標右鍵，【選擇性粘貼】-【減】-【確定】。

3、“0”為相同的數(shù)據(jù)，非“0”為不同的數(shù)據(jù)。

解讀：

使用此方法對比兩個表格的數(shù)據(jù)時，表格的結(jié)構(gòu)需要完全相同。

六、不限制數(shù)據(jù)類型表格比較：條件格式。

目的：對比“庫存”和“賬面”數(shù)據(jù)。

方法：

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【新建規(guī)則】。

3、單擊【選擇規(guī)則類型】中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。

4、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入：=C4<>J4。

5、單擊右下角的【格式】-【填充】，并選擇填充色，【確定】-【確定】。

解讀：

1、公式=C4<>J4中C4和J4分別為需要對比的兩個數(shù)據(jù)區(qū)域的左上角單元格地址。

2、符號“<>”為不等號，

3、填充色顯示的數(shù)據(jù)為對比后不相同的數(shù)據(jù)。

4、使用此方法對比數(shù)據(jù)時，表格的結(jié)構(gòu)需要完全相同。

七、差異化比較：Vlookup。

目的：對比“庫存”和“賬面”數(shù)據(jù)。

方法：

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【新建規(guī)則】。

3、單擊【選擇規(guī)則類型】中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。

4、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入：=VLOOKUP($B4,$I$4:$M$10,COLUMN(B2),0)<>C4。

5、單擊右下角的【格式】-【填充】，并選擇填充色，【確定】-【確定】。

解讀：

1、由于需要對比的兩個表格的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完全對應(yīng)，所以需要用Vlookup函數(shù)查詢出商品在對應(yīng)季度的“賬面”數(shù)據(jù)，然后和庫存（C4）對比，如果不相等，則填充顏色。

2、需要注意參數(shù)的引用。

3、使用此方法時表格中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以不一樣。

結(jié)束語：

本文從常用的數(shù)據(jù)核對角度出發(fā)，由簡到難介紹了7種常見的數(shù)據(jù)核對技巧，你Get到了嗎？如果在學(xué)習的過程中有疑問或獨到的見解，歡迎在留言區(qū)留言討論哦！