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你的化工資料庫(kù)
作為一名工程師,最煩的不是設(shè)計(jì)過(guò)程,而是項(xiàng)目收尾階段各類圖紙的整理,命名和發(fā)布,尤其碰到業(yè)主有自己要求的,更是繁瑣。近期在做的項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)行到尾聲,中間發(fā)布了很多版本圖紙,每一版圖紙都有不同的要求,比如針對(duì)ISO圖,每一版本每一根管道號(hào)都有業(yè)主自己的文件號(hào),幾百上千根管道的命名,想想就頭疼,僅僅這一項(xiàng),就涉及到文件的合并與拆分,文件的命名,還有每一根ISO圖的頁(yè)碼統(tǒng)計(jì),這種毫無(wú)意義的工作浪費(fèi)大量的精力和時(shí)間,還容易出錯(cuò),好在在工作的時(shí)候的收集了這類軟件工具,這些工具在處理這類工作時(shí)起碼能節(jié)省90%以上的時(shí)間,如果幾百根管道ISO圖在進(jìn)行批量命名時(shí)幾分鐘就能搞定,統(tǒng)計(jì)每一根管道ISO的頁(yè)碼,也僅僅在幾分鐘內(nèi)處理完畢,如果僅靠人工,是不敢想象的。另外在急著發(fā)布文件時(shí),發(fā)現(xiàn)PDF文件有問(wèn)題,需要修改,重新做往往不現(xiàn)實(shí),就需要在PDF上進(jìn)行修改。別急,以上功能,咱都有工具進(jìn)行分享,見(jiàn)一下鏈接
鏈接:https://pan.baidu.com/s/1LfGOemq0DHP-6FJhvL0X9Q
提取碼:HGGX
共涉及三個(gè)工具:第一個(gè)工具可以對(duì)PDF文件內(nèi)容進(jìn)行刪除,修改,包括在 PDF文檔內(nèi)進(jìn)行粘貼復(fù)制,大部分直接由word,EXCEL生成的PDF有效,基本能滿足工程師處理文件的需求。第二個(gè)工具可以對(duì)PDF文件進(jìn)行合并,拆分,頁(yè)碼統(tǒng)計(jì),當(dāng)然當(dāng)對(duì)文件進(jìn)行拆分時(shí),僅僅能拆分采用本軟件合并的PDF,比如對(duì)文件進(jìn)行批量簽字時(shí),需要合并PDF簽名,拆分時(shí)可以保證拆分后的名字不變。第三個(gè)工具是對(duì)文件進(jìn)行批量命名。前兩個(gè)文件比較簡(jiǎn)單,可以自己直接下載使用,第三個(gè)需要對(duì)文件使用進(jìn)行說(shuō)明。
PDF文件批量命名插件說(shuō)明:
1.任意新建excel名稱,同時(shí)將需要命名的文件復(fù)制到一個(gè)文件夾,最好按照一定的順序進(jìn)行排列,同時(shí)準(zhǔn)備好每一個(gè)文件的新的名稱,在excel里進(jìn)行操作,順序和PDF文件排序一致,這樣可以保證文件號(hào)不會(huì)改錯(cuò)。
2.新建好excel后,在excel里加載插件(這個(gè)插件是宏文件),加載辦法如下:文件-選項(xiàng),找到加載項(xiàng),在加載項(xiàng)最后一行找到轉(zhuǎn)到,點(diǎn)擊后出現(xiàn)如下界面,點(diǎn)擊瀏覽,找到宏文件插件,然后確定即可。
3.然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)excel菜單欄多了一項(xiàng)加載項(xiàng),點(diǎn)擊加載項(xiàng),左上角出現(xiàn)幾個(gè)命令,加載成功。
4.點(diǎn)擊加載文件,找到你要命名的文件,全部選中,點(diǎn)擊確定即可,然后excel會(huì)顯示所有選中的文件。
5.將之前整理的新的文件名拷貝到C列,即新文件名列,注意順序。
7.點(diǎn)擊加載項(xiàng)里的批量文件重命名即可,D列會(huì)顯示每一個(gè)文件的修改狀態(tài),要特別注意文件和新名稱的匹配,否則會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤,同時(shí)注意備份文件,防止不匹配,造成命名錯(cuò)誤。
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