在Excel中，統(tǒng)計(jì)功能是最基本的功能，如果你對(duì)統(tǒng)計(jì)函數(shù)或技巧一竅不通，那將費(fèi)時(shí)費(fèi)力……今天我們要學(xué)習(xí)的是Subtotal函數(shù)的使用技巧。

一、SUBTOTAL功能及語法結(jié)構(gòu)。

功能：在指定的范圍內(nèi)根據(jù)指定的分類匯總函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。

語法結(jié)構(gòu)：SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

1、Function_num 必需； 數(shù)字 1-11 或 101-111，用于指定要為分類匯總使用的函數(shù)。 如果使用 1-11，將包括手動(dòng)隱藏的行，如果使用 101-111，則排除手動(dòng)隱藏的行；始終排除已篩選掉的單元格。

2、Ref1必需；要對(duì)其進(jìn)行分類匯總計(jì)算的第一個(gè)命名區(qū)域或引用。

3、Ref2,...可選；要對(duì)其進(jìn)行分類匯總計(jì)算的第 2 個(gè)至第 254 個(gè)命名區(qū)域或引用。

二、對(duì)隱藏值的計(jì)算和忽略。

目的：計(jì)算銷量平均值。

方法：

在目標(biāo)單元格輸入公式=SUBTOTAL(1,C3:C9)或=SUBTOTAL(101,C3:C9)。

解讀：

1、公式=SUBTOTAL(1,C3:C9)中的第一個(gè)參數(shù)為1，故包含隱藏的行；公式=SUBTOTAL(101,C3:C9)中的第一個(gè)參數(shù)為101，故不包含隱藏的行。

2、當(dāng)沒有隱藏行時(shí)，兩個(gè)公式的計(jì)算結(jié)果相同，當(dāng)有隱藏行時(shí)，公式=SUBTOTAL(101,C3:C9)的計(jì)算結(jié)果發(fā)生改變。

三、對(duì)篩選值的忽略。

目的：統(tǒng)一當(dāng)前值的平均值。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：

=SUBTOTAL(1,C3:C9)或=SUBTOTAL(101,C3:C9)。

2、篩選數(shù)據(jù)，我們發(fā)現(xiàn)計(jì)算的結(jié)果在發(fā)生變化，而且只對(duì)當(dāng)前顯示的數(shù)值負(fù)責(zé)。

解讀：

通過篩選數(shù)據(jù)，我們可以發(fā)現(xiàn)不管是何種類型的統(tǒng)計(jì)，計(jì)算的結(jié)果只對(duì)當(dāng)前篩選保留的數(shù)據(jù)復(fù)制。

四、永遠(yuǎn)連續(xù)的序號(hào)。

目的：隱藏行，序號(hào)保持連續(xù)。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(103,B$3:B3)。

3、Ctrl+Enter填充。

4、隱藏或取消隱藏行，可以發(fā)現(xiàn)行號(hào)都是連續(xù)的。

解讀：

1、參數(shù)103所對(duì)應(yīng)的函數(shù)為：Counta。統(tǒng)計(jì)飛空單元格的個(gè)數(shù)。當(dāng)參數(shù)為1XX時(shí)，忽略隱藏的行。

2、所以公式=SUBTOTAL(103,B$3:B3)統(tǒng)計(jì)的就是從B3開始到當(dāng)前單元格累計(jì)非空單元格數(shù)。