xcel和Word郵件合并高級應用！
一、郵件合并文檔類型
（一）信函
（二）電子郵件
（三）信封
（四）目錄
二、郵件合并所需的方式
（一）WORD郵年合并域
三、案例
（一）案例1.帶相片的郵件合并
（二）案例2：合并多條記錄
四、視頻總結
（一）何時使用“郵件合并”
序言
在什么樣的情況下用郵件合并
郵件合并這個詞最初提出來的時候，批量處理郵件文檔，具體在郵件文檔中，固定內容中合并發(fā)送一組相關的信息資料，這些信息資料可以來源于Excel、Access等其它數據源，批量生成需要的郵件文檔，這樣大大提高了工作效率。
顯然，郵件合并功能，不僅僅處理郵件，可以批量做邀請函、工資條、成績單。。。。。。。。
在什么情況下會用到呢？
條件1：需要處理的文檔數據量相對比較大的
條件2：文檔當中內容部份是固定不變的，而另外一部份是可變的?？勺儾糠菘梢詮臄祿椿駿xcel表中，合并過來。
一、郵件合并文檔類型
（一）信函：
將信函發(fā)送給一組人。您可以單獨設置每個人收到的信函的格式。
（二）電子郵件：
將電子郵件發(fā)送給一組人。您可以單獨設置每個人收到的電子郵件的格式。
（三）信封：
打印成組郵件的帶地址信封。
（四）標簽
選擇“標簽”后會跳出選擇框，選擇需要的版式，例如：分為1/4的版面，會將一個word頁面分為四個解上的域，在左上角插入需要的字段，然后“更新標簽”四個角上的信息都變成一樣，然后再選擇編輯單個文檔中的“全部”即可將所有信息按照1/4的版面顯示。
（五）目錄：
步驟同“信函”只選擇完“全部”后，會將所有信息顯示在一頁上，而不是一條記錄一頁
二、郵件合并所需的方式
（一）Word郵件合并域
郵件合并的過程中，使用到的一些快捷鍵。
Ctrl+F9：添加域
ALT+F9：切換域以代碼形式顯示和顯示結果，整個文檔一起切換
SHIFT+F9：切換域，點中某個域，就切換選中的域
F9：更新域的內容則選中域之后
Ctrl+Shift+f9：域切換成文本
插入--文檔部件—域—類別—郵件合并，常用的是綠色框里面的8種。
1.IF：按條件估算參數（注意都是空格隔開，不隔開會出錯）
IF Expr
IF域應該是整個域中，最常用的域其中之一了
{ IF 條件正確的結果錯誤的結果 }
記住，都是以空格分開的哦。在視頻中，當FZ<>0的時候就顯示，當等于0的時候，則不顯示，只寫了正確的結果，錯誤的結果為空。
2.Mergefield：插入郵件合并域
MERGEFIELD FieldName [Switches]
域名字段名開關（不同的開關代表不同的功能）
在郵件合并中，最常用到的就是這個域，插入的項，都是用{ MERGEFIELD 姓名 }的格式。
3.MergeRec：當前合并記錄號
顧名思義，就是當前使用到了，郵件合并的數據里的哪一條。
4. MergeSeq：合并記錄序列號
MERGESEQ （在選擇全部打印時與上一條一樣，與上一條的區(qū)別是，這個命令只能從1開始，上一個可以選擇其他區(qū)間段）
合并記錄序列號。如果一頁中，顯示多條數據，則按頁進行編號。而不是記錄。
5.Next：轉到郵件合并的下一條記錄
轉到郵件合并的下一條記錄，使用下一條數據。使用這個域之后，當前用Mergefield取到的信息，則指向下一條了。
6.Nextif：按條件轉到郵件合并的下一條記錄。
Nextif Expr
在郵件選項卡下，如下點擊，
自己寫的話，語法
7.Skipif：在郵件合并時按條件跳過一條記錄
Skipif Expr
在郵件合并時，按條件跳過一條記錄。顧名思義，就是如果符合某個條件，下一條數據就可以舍棄掉了。
8. Set：為書簽指定新文本（相當于VBA中的第一變量賦值）
SET Bookmark”Text”
書簽名
三、案例
（一）案例1：帶相片的郵件合并
案例1的重點，其實就是圖片引用，
域代碼：IncludePicture 域
{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ] }
插入指定的圖形。
1. 素材準備:
備好照片
照設置好主文檔(打印模板)
準備數據源:
照片一欄信息,輸入照片的磁盤地址及照片名,這里是雙反斜杠，完成后命名“職工信息”，如上圖。
2.郵件――開始郵 件合并――信函
3. 選擇收件人――使用現(xiàn)有列表
4.找到職工信息數據源
插入合并域
插入相應的域
插入完畢后，選CTRL+A，然后ALT+F9切換域代碼，結果顯示
抹黑照片域代碼，按CTRL+F9添加域，如果顯示，多了一對花括號
手動輸入域代碼：INCLUDEPICTURE，并將里面的域添加””號
按ALT+F9及F9刷新,預覽
設置金額數字格式為二位小數:在代碼后加入”#0.00”
方法二:
對于照片處理也可以分二步進行:1、在照片區(qū)域點菜單“插入”――“文檔部分”――“域”（類型選INCLUDEPICTURE，并合名為“相片”）。
結果顯示
選中相片插入合并域照片
結果
小提示：如若新生成的文檔中沒有顯示圖片或所有的圖片顯示的是一個人，沒關系，可以按“CTRL+A”全選，然后按F9鍵對文檔進行刷新。還不行，只有把這個文檔先保存關閉了，然后再打開，全選，按F9鍵對文檔進行刷新。
（二）案例2：合并多條記錄
案例2的重點，就是練習中使用的，nextif域和set域。
利用set，可以保存一些之后可能改變，但卻需要使用到的域。而nextif則是因為是使用下一條記錄，是需要根據某些條件判斷的。
具體操作步驟：
首先需要對數據源進行處理，需要增加一列“輔助”，具體公式見“數據源2”增加這個輔助列來判斷哪些數據要增加到表中（去除掉會重復增加的字段）；
按步驟插入相應的合并域，在加入字段后，發(fā)現(xiàn)津貼并沒有依據每個人的不同津貼項目單列一行出來，這時候需要再進行處理，需要選擇“規(guī)則”-“下一條記錄條件”選擇“輔助”-“1”，得到的是{NEXTIF{MERGEFIELD 輔助}=1}然后再加入津貼項目。
Nextif Expres-sion1 Operator Expr
但是單純加入后，word并沒有判斷是否有重復的，這時候需要先設置“書簽”加入{SET FZ{MERGEFIELD 輔助}}，在后面加入的津貼項目中，需要加入IF，完整的寫法是{IF FZ <> 0 {MERGEFIELD 津貼項目}}，然后在金額處也要加入IF的判斷語句。
完整的寫法是：
津貼項目的?{ SET FZ { MERGEFIELD 輔助}}{NETXIF { MERGEFIELD 輔助}=1 }{ IF FZ <> 0 { MERGEFIELD 津貼項目}}
津貼金額的?{ IF FZ <> 0 { MERGEFIELD 津貼金額}}
需要多行則直接復制粘貼即可
在案例中，因為輔助列使用過next之后，值就變化了，所以在next之前，保存輔助列的值，再在next之后判斷，就避免了next之后，取不到前一條的值的問題。
還有時候，因為有些東西，會使用很多遍，或許是特別長的域代碼，這時候，就可以用set保存成書簽，之后再直接用書簽名調用即可?？梢允〔簧偈?。
四、總結
（一）何時使用“郵件合并”
什么時候需要使用到“郵件合并”呢，視頻中提到了以下兩點：
1. 文檔數據量較大
2.文檔內容分為固定不變和變化兩部分
當文檔數據量特別大的時候，域的優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了，你也許會比排版正常的文檔多花三四倍的時間，但是，生成剩下的那些文檔，你就只需要端著水杯看著電腦，那么一瞬間就完成了。這就是這個工作的魅力所在。
另外一點就是分為固定不變和變化的兩部分，在第二章開頭提到的所有的用途，都符合這點要求。銀行發(fā)給我們的賬單也好，準考證也好，考場的座位貼紙也好，公司公共的名片也好，都是符合這點要求的，我們只需要變化的隨著我們的名單變，不變的繼續(xù)保持不變。郵件合并的效力就這樣很流暢地發(fā)揮出來了。
3. 郵件合并三步驟：
建立主文檔（固定不變的內容）
準備數據源（可變的內容）
合并數據源到主文檔中郵件合并的
來源：網絡
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