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Excel函數(shù)公式:Excel求和技巧解讀

時間:2020-11-11 來源:Excel函數(shù)公式 瀏覽:

 

Excel中最常用的功能莫過于求和,但是我們時長對求和的結(jié)果并不滿意,甚至部分求和的結(jié)果明顯是錯誤的,遇到類似的情況該如何去解決了?


一、示例。

方法:

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM(C3:C9)。

2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9。

解析:

1、從輸入公式的目的來看是對C3:C9單元格區(qū)域的值進(jìn)行求和計算。但是計算的結(jié)果不同。

2、檢查公式:兩個公式都沒有錯誤。我們通過觀測發(fā)現(xiàn)通過累加單元格方式計算的結(jié)果反而是正確的,那用SUM函數(shù)計算導(dǎo)致錯誤的原因是什么了?

3、其實觀測數(shù)據(jù)源,我們不難發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)中除了數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)外,還有文本類型的數(shù)據(jù)。

如果將SUM函數(shù)的計算結(jié)果:298+57=355。正好是全部銷量之和。

 


二、解決辦法。

1、觀察法。

如果數(shù)值的數(shù)據(jù)類型為文本,則在其單元格的左上角,有一個倒立的三角形,也就是“綠帽子”。

解決辦法:

 

修改器數(shù)據(jù)類型為數(shù)據(jù)或常規(guī)類型即可。


2、函數(shù)判斷法。

目的:判斷數(shù)據(jù)是否為數(shù)值類型。

方法:

1、增加輔助列。

2、選定目標(biāo)單元格并輸入公式:=ISNUMBER(C3)。

3、查看結(jié)果,如果為TRUE,則為數(shù)值類型,否則為非數(shù)值類型。

4、根據(jù)判斷結(jié)果修改類型。


3、SUM公式計算法。

目的:利用公式快速的對目標(biāo)區(qū)域求和。

方法:

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM(1*(C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。


4、SUMPRODUCT公式計算法。

目的:利用公式快速的對目標(biāo)區(qū)域求和。

方法:

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(1*(C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

 

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